Framework agreement cocerning the purchase of Rocket Propelled grenade (RPG) protection system

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO)

Framework agreement covering the purchase of new passive protection system against anti-tanks rockets with chemical energy war-heads (CE) of the type RPG-7 and its variants.
The Framework Agreement includes education and training in operational and technical handling of the system. It also includes all relevant technical documentation.
The Framework Agreement also includes purchase of special tools and facilities (if so needed) for carrying out maintenance.
It is a mandatory requirement for participation in the tendering procedure that a tenderer obtains a corporation agreement with a minimum of 2 system integrators.
The tenderers in the tendering procedure will be requested to contribute to a user field test. The test is scheduled for 3 weeks: 1 week for the tenderer to fit the system on the test vehicle. 1 week for the Danish Defence to conduct the test programme for the test vehicle and 1 week for the tenderer to dismantle the system from the vehicle. The tenderer will not participate during the week of the actual testing (week number 2), except if required for repair of damages. The Danish Defence will be present during all three weeks.
The tenderer is offered refunding of up to 35000 EUR worth of expenses. Notice that this refunding will only be offered to the tenderers specifically asked by DALO to produce a prototype for test.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-27 Udbudsbekendtgørelse
2013-10-03 Supplerende oplysninger
2015-01-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-03-01 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2013-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Militærkøretøjer og dele til militærkøretøjer
Mængde eller omfang:
“Framework agreement for one purchase of RPG protection system137 000 000”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Militærkøretøjer og dele til militærkøretøjer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO)
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: mmikkelsen@mil.dk 📧
Telefon: +45 72575999 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 189-326084
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

“Re. section II.1.5) The security clearance achieved must be "NATO Restricted" or higher. Re. section III.2.1) When submitting the bids (but not the...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 💰
37 000 000 💰
Kort beskrivelse:
“Framework agreement covering the purchase of new passive protection system against anti-tanks rockets with chemical energy war-heads (CE) of the type RPG-7...”    Vis mere

“The Framework Agreement includes education and training in operational and technical handling of the system. It also includes all relevant technical documentation.”    Vis mere
Vis mere (4)
“The Framework Agreement also includes purchase of special tools and facilities (if so needed) for carrying out maintenance.”

“It is a mandatory requirement for participation in the tendering procedure that a tenderer obtains a corporation agreement with a minimum of 2 system integrators.”    Vis mere

“The tenderers in the tendering procedure will be requested to contribute to a user field test. The test is scheduled for 3 weeks: 1 week for the tenderer to...”    Vis mere

“The tenderer is offered refunding of up to 35000 EUR worth of expenses. Notice that this refunding will only be offered to the tenderers specifically asked...”    Vis mere
Mængde eller omfang:
“Framework agreement for one purchase of RPG protection system”
Varighed: 84 måneder
Referencenummer: 2011/006792-508691
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: FB01
FB13
FG10
FG13
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Denmark.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2013-11-15 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: A solemn declaration stating to which degree the candidate has fulfilled...”    Vis mere

“As an alternative to a solemn declaration, a report from the Danish Commerce and Companies Agency(in Danish "Service Attest) may be submitted. The report...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
“1. The application shall contain information about the candidates. Financial capacity including a declaration of the last 3 years turnover (or as many years...”    Vis mere

“2. The application shall contain the candidates declaration on Companys solidity-degree certified by a public accountant, including annual accounts for the...”    Vis mere
Vis mere (1)
“Reference is made to section VI.3 with regard to the candidate's possibility of relying on the capacity of other entities.”
Teknisk og faglig kompetence:
“A list of the most important similar deliveries carried out over the past five years regarding similar deliveries. The list should preferably include:”

“— A description of each delivery, including when it was carried out.”
Vis mere (4)
“— The size and value of the deliveries.”

“— The recipients of the deliveries (specific names/countries need not necessarily be included).”

“Also information about the applicants product program and services should be delivered.”

“Reference is made to section VI.3) with regard to the candidate's possibility of relying on the capacity of other entities.”
Mindstekrav til niveauet:
“The candidates shall demonstrate that they during the past 3 years have had experience with one or more similar deliveries.”
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“If prepayments are made, an on-demand guarantee from a recognized financial institution must be presented. The financial institution has to be approved by DALO.”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Reference is made to the tender documents with regard to the payment terms. Invoicing must be done in accordance with the at any time applicable Danish...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No special legal form is required. If the order is awarded to a group of suppliers (e.g. a consortium) the participants are required to undertake joint and...”    Vis mere
Andre særlige vilkår:
“The tenderers are specifically made aware that it is a condition for the contract, that the tenderer before the signing of the contract also enters into an...”    Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 7
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
“Duration is 7 years”
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
“The selection of the candidates that will be invited to submit tenders will be based on: The amount involved, the frequency and the relevance and nature of...”    Vis mere
Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2013-11-19 📅
Sprog
Sprog: engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Mads Mikkelsen
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

“Re. section II.1.5) The security clearance achieved must be "NATO Restricted" or higher.”

“Re. section III.2.1) When submitting the bids (but not the application for participation) the tenderers must submit a solemn declaration stating to which...”    Vis mere
Vis mere (3)
“Re. Section III.2) According to directive 2004/18, art. 47(2) and art. 48(3) and directive 2009/81, art. 41(2) and 42(2), a candidate may rely on the...”    Vis mere

“When submitting contact details the candidates are encouraged to submit as much information as possible and preferable also the e-mail address of the...”    Vis mere

“IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up: Original documentation (originating from system-integrator of the specific...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud (The complaints Board for Public Procurement)
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: Copenhagen OE
Postnummer: DK-2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“As a consequence of the Danish act no. 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments regarding enforcement of the rules for procurement etc., complaints...”    Vis mere

“Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 45 calendar days after the contracting authority has notified the...”    Vis mere
Vis mere (2)
“However, if the tender concerns a framework agreement complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 6 months after the...”    Vis mere

“The complainant must inform the contracting authority of the appeal in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 189-326084 (2013-09-27)
Supplerende oplysninger (2013-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 195-335859
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 189-326084
EUT-S-nummer: 195
Kilde: OJS 2013/S 195-335859 (2013-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: m.mikkelsen@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 009-011000
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

“Re. V.4: The expected total value of the contract is between 0 and 37 000 000 DKK.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2013/S 189-326084
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The Danish Defence different locations in Denmark.”

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Price (20)
2. Safety (25)
3. Weight and Modularity (25)
4. Functionality (30)

Tildeling af kontrakt
Navn: AmSafe Bridport Limited
Postadresse: The Court, West Street, Dorset
Postby: Bridport
Postnummer: DT6 3QU
Land: Storbritannien 🇬🇧
Internetadresse: www.amsafe.com 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud (The Complaints Board for Public Procurement)
Postby: København
Postnummer: 2100
Telefon: +45 35291095 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Pursuant to Danish act no. 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments on enforcement of the public procurement rules, complaints regarding a candidate not...”    Vis mere

“Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 45 calendar days after the contracting authority has published a...”    Vis mere
Vis mere (2)
“However, if the tender concerns a framework agreement complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 6 months after the...”    Vis mere

“The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2015/S 009-011000 (2015-01-12)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr
Kort beskrivelse:
“Forsvaret har en række køretøjer, som, når de udsendes i forbindelse med en mission, har behov for ekstra beskyttelse mod RPG-våben. RPG-våben anvendes i...”    Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Pansrede militærkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-alj15@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814252 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-118159
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

“Se punkt II.2.4) ovenfor”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“FMI ønsker at indgå et tillæg til rammeaftale Amsafe Bridport Limited (herefter Amsafe) om levering af passivt rocket propelled grenade (RPG)...”    Vis mere

“FMI vurderer at Amsafe er den eneste leverandør på markedet som har den specifikke teknisk knowhow om specialtilpasning, materialevalg og design af...”    Vis mere
Vis mere (1)
“FMI ønsker desuden at indgå en længerevarende rammeaftale på op til 10 år (7 år med option på op til 3 år yderligere), da RPG-beskyttelsessystemet har en...”    Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“Forlængelse af rammeaftalen med op til 3 år.”
Yderligere oplysninger:
“Se punkt II.2.4) ovenfor”

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-01 📅
Navn: Amsafe Bridport Limited
Nationalt registreringsnummer: 140449
Postadresse: The Court, West Street
Postby: Bridport, Dorset
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Thomas Bertelsen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele rammeaftalen direkte og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse....”    Vis mere

“FMI ønsker desuden at indgå en længerevarende rammeaftale på op til 10 år (7 år med option på op til 3 år yderligere), da RPG-beskyttelsessystemet har en...”    Vis mere
Vis mere (2)
“Vedrørende pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 25-40 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens...”    Vis mere

“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af rammeaftalen, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”    Vis mere

“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en rammeaftale uden forudgående...”    Vis mere
Vis mere (3)
“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet...”    Vis mere

“Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.3.1).”

“Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.3.1).”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2022/S 045-118159 (2022-03-01)