Forsikringsmægling og forsikringsrådgivning for Aalborg Kommune

Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, Juridisk kontor

Levering af forsikringsmæglerydelse og forsikringsrådgivning i forbindelse hermed for Aalborg Kommune i perioden 1.2.2014 til 31.1.2017, eventuelt med mulighed for forlængelse til 31.1.2019.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Willis I/S

Hvem?

• Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, Juridisk kontor

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Assurancemæglertjenester

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, Juridisk Kontor
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://aalborgkommune.dk 🌏
E-mail: ast@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99311612 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 179-309276
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale kan rekvireres via kontaktpersonen som angivet under pkt. I.1). IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Eventuelle bilag og dokumentation kan indleveres på de nordiske sprog eller engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af forsikringsmæglerydelse og forsikringsrådgivning i forbindelse hermed for Aalborg Kommune i perioden 1.2.2014 til 31.1.2017, eventuelt med mulighed for forlængelse til 31.1.2019.

Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktperioden med 2 x 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2013-37483

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om tilbudsgiverens firmanavn, CVR-nr. (for tilbudsgivere der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil, herunder oplysning om ejerforhold og organisation.

3) Underskrevet tro og love erklæring på, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

4) Underskrevet tro og love erklæring på, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i nogle af de i udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f nævnte situationer. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om en serviceattest fra den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå kontrakt med. Tilbudsgivere, der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 eller stk. 2 omfattet udelukkelsesgrunde vil blive afvist af ordregiveren.

5) Dokumentation for, at tilbudsgiver er registreret i et offentligt register over forsikringsformidlere, jf. Bekg. Nr. 930 af 18. september 2008 af lov om forsikringsformidling.

6) Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger og dokumentation foreligge for hver deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysning om tilbudsgivers omsætning, resultat før skat og egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

2) Oplysning om tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning for lignende forsikringsmægler- og rådgivningsydelser i de seneste 3 år.

3) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring, med oplysning om relevante vilkår og maksimum for policen, samt dokumentation for at forsikringen er i kraft, og vil kunne dække det pågældende arbejde.

4) Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger og dokumentation foreligge for hver deltager.

5) Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbuddet indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Ad.2) En gennemsnitlig omsætning fra lignende opgaver inden for de seneste 3 år på mimimum 10 000 000 DKK.

Ad.3) Dokumentation for at tilbudsgiver har en ansvarsforsikring med en dækningssum, som mimimum opfylder betingelserne i Bekg. nr. 1390 af 22.12.2008 om forsikringsformidleres ansvarsforsikring, garantistillelse og behandling af betroede midler.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Referenceliste over betydeligste lignende forsikringsmægler- og rådgivningsydelser, som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsafgivelsen.

2) Oplysning om det gennemsnitlige antal medarbejdere hos tilbudsgiveren, der gennem de seneste 3 år har været beskæftiget med forsikringsmægler- og rådgivningsydelser.

3) Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger og dokumentation foreligge for hver deltager.

4) Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal tilbuddet indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år have mimimum 2 referencer fra tilsvarende opgaver udført for ordregivere der er sammenlignelige med Aalborg Kommune, eksempelvis andre kommuner eller større private virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ingen særlige sikkerhedsstillelser eller garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller lignende sammenslutning, skal deltagerne påtage sig at hæfte solidarisk og udpege en fælles befuldmægtiget. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som én.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, som beskrevet nedenfor under pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3).

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Tilbudsgiver skal være registreret i et offentligt register over forsikringsformidlere, jf. Lbk. nr. 930 af 18.09.2008 om forsikringsformidling.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anita Steffensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-37483
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale kan rekvireres via kontaktpersonen som angivet under pkt. I.1).

IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Eventuelle bilag og dokumentation kan indleveres på de nordiske sprog eller engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.05.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter offentliggørelsen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I de tilfælde, hvor klage ikke indgives i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tidligst ultimo 2016
Kilde: OJS 2013/S 179-309276 (2013-09-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, Juridisk kontor
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborgkommune.dk 🌏
E-mail: asr@aalborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 018-028240
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 179-309276
EUT-S-nummer: 18

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-20 📅
Navn: Willis I/S
Postadresse: Nyhavnsgade 14, 4 th.
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter offentliggørelsen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr.1. Senest samtidig med klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I de tilfælde, hvor klage ikke indgives i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 018-028240 (2014-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)