Københavns Kommune udbyder kontrakt vedrørende forsikringsmæglertjenester og skadesadministration af bygnings- og løsøreskader, samt option på skadesadministration af motorskader og erhvervsansvarsskader. Ydelse skal varetages via et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter og sikrer overblik med kommunens samlede risikostyring. Dette standard IT-system skal kunne anvendes af kommunen over kontraktens løbetid. Kontrakten indeholder således tre hovedydelser: - Forsikringsmæglertjenester: o Rådgivning og udarbejdelse af forsikringsstrategi indenfor de forskellige forsikringstyper, herunder en ekstern forsikring af kommunens bygning/løsøre med en samlet værdi på ca. 43 mia. kr. heraf enkeltværdier på ca. 2 mia. kr., f.eks. via en stop loss aftale. o Gennemførelse af EU-udbud af kommunens faste forsikringer (Bygning/løsøre, Årsentreprise, herunder selvstændige All Risk forsikringer på større og komplicerede entrepriser, Motor og Rejse) o Forsikringsmægling overfor eksterne forsikringsselskaber i forhold til den valgte forsikringsstrategi med hensyn til f.eks. forsikring af bygning/løsøre med store samlede værdier og / eller store enkeltværdier / risici. o Rådgivning om særlige interne forhold, f.eks. kommunens deltagelse i selskaber. o Rådgivning ved særlige komplicerede eller problematiske skader. o Rådgivning, mægling og håndtering af en stor mængde entrepriser, herunder meget komplicerede enkeltprojekter som f.eks. Nordhavns-tunnelen. - Skadeadministration af henholdsvis: o Bygnings- og løsøreskader: Ca. 2000 skader årligt. o Motorskader (option): Ca. 500 skader årligt. o Ervhervsansvarsskader (option): Ca. 300 skader årligt. - Et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter kommunens samlede risikostyring, herunder aktivmasse, til- og afgange, intern og ekstern præmieopkrævning, skadeanmeldelse, samt interne og eksterne erstatninger. Systemet skal sikre overblik både for den enkelte institution / enhed og for kommunen samlet. Kommunen har ca. 2000 anmeldere af skader, 2000 adresser (bygning/løsøre) samt ca. 2.500 motorkøretøjer. Der indgås en 3 årig aftale med mulighed for forlængelse i 2X1 år Københavns Kommune har udarbejdet skabelon 1-10 samlet i dokumentet "Blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation". Skabelonerne SKAL anvendes og kan findes på hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglertjenester og skadesadministration".
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-01-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.5)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/udbud🌏
E-mail: bk83@ks.kk.dk📧
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på på www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration".
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgrelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil.
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Anmodning om prækvalifikation skal afgives pr. e-mail. til mailadressen bk83@ks.kk.dk (kontaktperson Lotte Marcher). I emnefeltet i mailen skal være angivet: "Prækvalifikation - Udbud af Forsikringsmægler og skadesadministration". Der vil blive fremsendt en e-mail kvittering for modtagelsen. Den fremsendte mail vil dog først blive åbnet efter ansøgningsperiodens udløb.
Bemærk, at eventuelle supplerende oplysninger eller materiale samt svar på spørgsmål vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration". Ansøgerne opfordres derfor til, at holde sig løbende orienteret med indholdet på siden.
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på på www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration".
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgrelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil.
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Anmodning om prækvalifikation skal afgives pr. e-mail. til mailadressen bk83@ks.kk.dk (kontaktperson Lotte Marcher). I emnefeltet i mailen skal være angivet: "Prækvalifikation - Udbud af Forsikringsmægler og skadesadministration". Der vil blive fremsendt en e-mail kvittering for modtagelsen. Den fremsendte mail vil dog først blive åbnet efter ansøgningsperiodens udløb.
Bemærk, at eventuelle supplerende oplysninger eller materiale samt svar på spørgsmål vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration". Ansøgerne opfordres derfor til, at holde sig løbende orienteret med indholdet på siden.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune udbyder kontrakt vedrørende forsikringsmæglertjenester og skadesadministration af bygnings- og løsøreskader, samt option på skadesadministration af motorskader og erhvervsansvarsskader.
Ydelse skal varetages via et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter og sikrer overblik med kommunens samlede risikostyring. Dette standard IT-system skal kunne anvendes af kommunen over kontraktens løbetid.
Kontrakten indeholder således tre hovedydelser:
- Forsikringsmæglertjenester:
o Rådgivning og udarbejdelse af forsikringsstrategi indenfor de forskellige forsikringstyper, herunder en ekstern forsikring af kommunens bygning/løsøre med en samlet værdi på ca. 43 mia. kr. heraf enkeltværdier på ca. 2 mia. kr., f.eks. via en stop loss aftale.
o Rådgivning og udarbejdelse af forsikringsstrategi indenfor de forskellige forsikringstyper, herunder en ekstern forsikring af kommunens bygning/løsøre med en samlet værdi på ca. 43 mia. kr. heraf enkeltværdier på ca. 2 mia. kr., f.eks. via en stop loss aftale.
o Gennemførelse af EU-udbud af kommunens faste forsikringer (Bygning/løsøre, Årsentreprise, herunder selvstændige All Risk forsikringer på større og komplicerede entrepriser, Motor og Rejse)
o Forsikringsmægling overfor eksterne forsikringsselskaber i forhold til den valgte forsikringsstrategi med hensyn til f.eks. forsikring af bygning/løsøre med store samlede værdier og / eller store enkeltværdier / risici.
o Rådgivning om særlige interne forhold, f.eks. kommunens deltagelse i selskaber.
o Rådgivning ved særlige komplicerede eller problematiske skader.
o Rådgivning, mægling og håndtering af en stor mængde entrepriser, herunder meget komplicerede enkeltprojekter som f.eks. Nordhavns-tunnelen.
- Skadeadministration af henholdsvis:
o Bygnings- og løsøreskader: Ca. 2000 skader årligt.
o Motorskader (option): Ca. 500 skader årligt.
o Ervhervsansvarsskader (option): Ca. 300 skader årligt.
- Et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter kommunens samlede risikostyring, herunder aktivmasse, til- og afgange, intern og ekstern præmieopkrævning, skadeanmeldelse, samt interne og eksterne erstatninger. Systemet skal sikre overblik både for den enkelte institution / enhed og for kommunen samlet. Kommunen har ca. 2000 anmeldere af skader, 2000 adresser (bygning/løsøre) samt ca. 2.500 motorkøretøjer.
- Et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter kommunens samlede risikostyring, herunder aktivmasse, til- og afgange, intern og ekstern præmieopkrævning, skadeanmeldelse, samt interne og eksterne erstatninger. Systemet skal sikre overblik både for den enkelte institution / enhed og for kommunen samlet. Kommunen har ca. 2000 anmeldere af skader, 2000 adresser (bygning/løsøre) samt ca. 2.500 motorkøretøjer.
Der indgås en 3 årig aftale med mulighed for forlængelse i 2X1 år
Københavns Kommune har udarbejdet skabelon 1-10 samlet i dokumentet "Blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation". Skabelonerne SKAL anvendes og kan findes på hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglertjenester og skadesadministration".
Københavns Kommune har udarbejdet skabelon 1-10 samlet i dokumentet "Blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation". Skabelonerne SKAL anvendes og kan findes på hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglertjenester og skadesadministration".
Beskrivelse af mulighederne:
Der ønskes option på:
Skadebehandling af motorskader
Skadebehandling af erhvervsansvar
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1)Oplysning om ansøgers navn, selvskabsform, CVR-nr., adresse samt samt navn og e-mail på ansøgers
kontaktperson. Skabelon 1 SKAL benyttes.
2) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13. maj 1997. Skabelon 2 SKAL benyttes.
3) Dokumentation for at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Skabelon 3 SKAL benyttes.
Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal
oplysningerne i nr. 1 - 3 afgives for hver enkelt virksomhed.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Årsrapport(er) (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal: Egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår. Skabelon 4 SKAL benyttes.
5) Oplysninger om ansøgers omsætning inden for områderne i) Forsikringsmægling og ii) Skadesadministration indenfor henholdsvis bygnings- og løsøreskader, motorskader og erhvervsansvar for de seneste 3 disponible regnskabsår. Skabelon 5 SKAL benyttes.
5) Oplysninger om ansøgers omsætning inden for områderne i) Forsikringsmægling og ii) Skadesadministration indenfor henholdsvis bygnings- og løsøreskader, motorskader og erhvervsansvar for de seneste 3 disponible regnskabsår. Skabelon 5 SKAL benyttes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon 9.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon 9.
Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 4 og 5 afgives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
ad 4) Ansøgeren skal have haft en positiv egenkapital i de sidste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
6) Referenceliste med angivelse af de 5 betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte, jf. pkt. II.1.5, indenfor området forsikringsmæglertjenester, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Skabelon 6 SKAL benyttes.
7) Referenceliste med angivelse af de 5 betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte, jf. pkt. II.1.5, indenfor området skadesadministration, indenfor henholdsvis bygnings- og løsøreskader, motorskader og erhvervsansvar, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Skabelon 7 SKAL benyttes.
7) Referenceliste med angivelse af de 5 betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte, jf. pkt. II.1.5, indenfor området skadesadministration, indenfor henholdsvis bygnings- og løsøreskader, motorskader og erhvervsansvar, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Skabelon 7 SKAL benyttes.
8) Oplysninger om antallet af beskæftigede og ledere i virksomheden indenfor områderne i) forsikringsmæglertjenester og ii) skadesadministration indenfor henholdsvis bygnings- og løsøreskader, motorskader og erhvervsansvar i de seneste 3 år. Skabelon 8 SKAL benyttes.
8) Oplysninger om antallet af beskæftigede og ledere i virksomheden indenfor områderne i) forsikringsmæglertjenester og ii) skadesadministration indenfor henholdsvis bygnings- og løsøreskader, motorskader og erhvervsansvar i de seneste 3 år. Skabelon 8 SKAL benyttes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Dette SKAL ske ved udfyldelse af skabelon
9.
Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i nr. 6 og 7 afgives samlet. Oplysningerne i nr. 8 skal afgives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 6) Ansøgeren skal som minimum kunne oplyse 3 referencer på lignende opgaver som det udbudte, jf. afsnit II.1.5) indenfor området forsikringsmæglertjenester.
Ad 7) Ansøgeren skal som minimum kunne oplyse 2 referencer på lignende opgaver som det udbudte, jf. afsnit II.1.5) indenfor området skadesadministration.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
På tidspunktet for kontraktunderskrift skal den vindende tilbudsgiver have tegnet en erhvervsansvarsforsikring med en ansvarsdækning på minimum 50 mio. kr. pr. skade.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning
af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt
og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium
eller anden form for sammenslutning af virksomheder SKAL udfylde og aflevere skabelon 10 sammen med
anmodningen om prækvalifikation.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som erbedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil primært ske på baggrund af en vurdering af demest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, nr. 6-7 set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5, derefter ud fra de efterspurgte oplysninger om antal ansatte og antal ledere, jf. pkt. III.2.3, nr. 8 og endelig ud fra de i pkt. III.2.2, nr. 4 og 5 oplyste økonomiske nøgletal og omsætning fra tilsvarende opgaver.
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som erbedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil primært ske på baggrund af en vurdering af demest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, nr. 6-7 set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5, derefter ud fra de efterspurgte oplysninger om antal ansatte og antal ledere, jf. pkt. III.2.3, nr. 8 og endelig ud fra de i pkt. III.2.2, nr. 4 og 5 oplyste økonomiske nøgletal og omsætning fra tilsvarende opgaver.
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-06-14 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 112-185796
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på på www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration".
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på på www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration".
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgrelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgrelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 9). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil.
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Anmodning om prækvalifikation skal afgives pr. e-mail. til mailadressen bk83@ks.kk.dk (kontaktperson Lotte Marcher). I emnefeltet i mailen skal være angivet: "Prækvalifikation - Udbud af Forsikringsmægler og skadesadministration". Der vil blive fremsendt en e-mail kvittering for modtagelsen. Den fremsendte mail vil dog først blive åbnet efter ansøgningsperiodens udløb.
Anmodning om prækvalifikation skal afgives pr. e-mail. til mailadressen bk83@ks.kk.dk (kontaktperson Lotte Marcher). I emnefeltet i mailen skal være angivet: "Prækvalifikation - Udbud af Forsikringsmægler og skadesadministration". Der vil blive fremsendt en e-mail kvittering for modtagelsen. Den fremsendte mail vil dog først blive åbnet efter ansøgningsperiodens udløb.
Bemærk, at eventuelle supplerende oplysninger eller materiale samt svar på spørgsmål vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration". Ansøgerne opfordres derfor til, at holde sig løbende orienteret med indholdet på siden.
Bemærk, at eventuelle supplerende oplysninger eller materiale samt svar på spørgsmål vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglerydelser og skadesadministration". Ansøgerne opfordres derfor til, at holde sig løbende orienteret med indholdet på siden.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2013/S 020-031452 (2013-01-24)
Supplerende oplysninger (2013-01-30) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 652 670 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Objekt Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudssum (40)
2. Kvalitet i den tilbudte forsikringsmæglerydelse (15)
3. Kvalitet i den tilbudte skadesadministration (15)
4. Kvalitet i det tilbudte IT-forsikrings- og skadebehandlingssystem (15)
5. Organisation og kompetencer (15)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-16 📅
Navn: Factor Insurance Brokers A/S
Postadresse: Slotsmarken 11
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Reference Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 23-034411
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.