Forsikringsmæglertjenester og skadesadministration
Københavns Kommune udbyder kontrakt vedrørende forsikringsmæglertjenester og skadesadministration af bygnings- og løsøreskader, samt option på skadesadministration af motorskader og erhvervsansvarsskader.
Ydelse skal varetages via et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter og sikrer overblik med kommunens samlede risikostyring. Dette standard IT-system skal kunne anvendes af kommunen over kontraktens løbetid.
Kontrakten indeholder således tre hovedydelser:
- Forsikringsmæglertjenester:
o Rådgivning og udarbejdelse af forsikringsstrategi indenfor de forskellige forsikringstyper, herunder en ekstern forsikring af kommunens bygning/løsøre med en samlet værdi på ca. 43 mia. kr. heraf enkeltværdier på ca. 2 mia. kr., f.eks. via en stop loss aftale.
o Gennemførelse af EU-udbud af kommunens faste forsikringer (Bygning/løsøre, Årsentreprise, herunder selvstændige All Risk forsikringer på større og komplicerede entrepriser, Motor og Rejse)
o Forsikringsmægling overfor eksterne forsikringsselskaber i forhold til den valgte forsikringsstrategi med hensyn til f.eks. forsikring af bygning/løsøre med store samlede værdier og / eller store enkeltværdier / risici.
o Rådgivning om særlige interne forhold, f.eks. kommunens deltagelse i selskaber.
o Rådgivning ved særlige komplicerede eller problematiske skader.
o Rådgivning, mægling og håndtering af en stor mængde entrepriser, herunder meget komplicerede enkeltprojekter som f.eks. Nordhavns-tunnelen.
- Skadeadministration af henholdsvis:
o Bygnings- og løsøreskader: Ca. 2000 skader årligt.
o Motorskader (option): Ca. 500 skader årligt.
o Ervhervsansvarsskader (option): Ca. 300 skader årligt.
- Et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter kommunens samlede risikostyring, herunder aktivmasse, til- og afgange, intern og ekstern præmieopkrævning, skadeanmeldelse, samt interne og eksterne erstatninger. Systemet skal sikre overblik både for den enkelte institution / enhed og for kommunen samlet. Kommunen har ca. 2000 anmeldere af skader, 2000 adresser (bygning/løsøre) samt ca. 2.500 motorkøretøjer.
Der indgås en 3 årig aftale med mulighed for forlængelse i 2X1 år
Københavns Kommune har udarbejdet skabelon 1-10 samlet i dokumentet "Blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation". Skabelonerne SKAL anvendes og kan findes på hjemmeside
www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglertjenester og skadesadministration".
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-01-24
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-01-30
|
Supplerende oplysninger
|
| 2013-05-24
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|