Fonden Musikkens Hus i Nordjylland – Udbud af rengøring 2013 – Prækvalifikation

Fonden Musikkens Hus i Nordjylland

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Fonden Musikkens Hus i Nordjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Fonden Musikkens Hus i Nordjylland

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fonden Musikkens Hus i Nordjylland
Postadresse: Musikkens Plads 1
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg C
Kontakt
E-mail: lrh@musikkenshus.dk 📧
Telefon: +45 72141312 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 130-224614
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Der er ingen nuværende rengøring, da bygningen er nyopført. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2014. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Fonden Musikkens Hus i Nordjylland.

Opgaven omfatter rengøring af Musikkens Hus – i alt ca. 20 000 m² beliggende på følgende adresse:

— Musikkens Plads 1, 9000 Aalborg COpgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Musikkens Hus er et sted, hvor folk mødes om store musikalske oplevelser. Et åbent og vedkommende multihus, der bringer besøgende, studerende og udøvende musikere sammen om én fælles interesse – musikken.

Musikkens Hus har to forskellige roller. På den ene side er det et koncerthus, hvis fornemste opgave består i at udbyde de bedste musikalske oplevelser til nordjyderne. På den anden side fungerer det som udlejer – og samarbejdspartner – for en række lejere.

Ved at samle koncerter, undervisning, forskning, biblioteker, restaurant, kunst og arkitektur i huset får alle mulighed for at indgå i dynamiske samarbejder og dermed skabe et hus, der summer af liv og lyd.

Grundet husets alsidige brug og funktion stilles der krav om stor fleksibilitet og samarbejdsevne hos den kommende samarbejdspartner i forbindelse med udførelsen af rengøringen.

Alle interesserede prækvalifikationsansøgere opfordres til at gå ind på ordregivers hjemmeside – www.musikkenshus.dk – for at få et bedre indblik i husets kompleksitet og indretning.

Huset der fortsat er under opførelse består af mere end 20 000 m

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/39539962.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nørresundby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Forsikringssummen skal minimum være svarende til 10 000 000 DKK. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

En oversigt over de seneste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser og de seneste 3 års egenkapital og soliditetsgrad. Omsætningen for det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være på 35 000 000 DKK. Er virksomheden ikke forpligtet til at offentliggøre et årsregnskab, skal der fremsendes en erklæring om virksomhedens omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser de seneste 3 år, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, litra c samt dokumentation for dennes økonomiske og finansielle formåen i form af soliditetserklæring fra bank eller udtalelse fra revisor. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges omsætningstal for disse år samt dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år. Alle ovennævnte regnskabstal samt eventuel dokumentation for, at virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til forsikringssum: Skal svare til 10 000 000 DKK.

Mindstekrav til omsætning: 35 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 6 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lasse Rich Henningsen
Køberprofilens adresse: www.musikkenshus.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/39539962.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/39539962.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/39539962.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Der er ingen nuværende rengøring, da bygningen er nyopført.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2014.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til ansøgerne.

Klager over udbuddet skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om,at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 130-224614 (2013-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 693 650 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 240-417718
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 130-224614
EUT-S-nummer: 240

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (55)
2. Kvalitet og organisering (45)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-28 📅
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkesholms Alle 100
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@kongsvang.net 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Kilde: OJS 2013/S 240-417718 (2013-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)