FM-koncernudbud af tjenesteydelser til brug for effektiviseringsopgaver (FM Managementkonsulentaftalen)
Det er Finansministeriets overordnede mål, at give finansministeren og regeringen det bedst mulige beslutningsgrundlag for at kunne føre en sund økonomisk politik og sikre effektive offentlige institutioner.
For at opfylde målsætningen gennemfører Finansministeriet løbende en række analyseopgaver mv. i form af formaliserede budget- og regnskabsanalyser eller interne analyser af nærmere afgrænsede sektorområder, bestemte institutioner eller tværgående problemstillinger. Arbejdet tilrettelægges fra gang til gang afhængig af opgavens art og omfang, samarbejdspartnere, tid, prioritering, ressourcer mv.
Analyseopgaverne kræver i en række tilfælde ekstern konsulentbistand i form af rådgivning vedrørende effektiviseringsmuligheder, herunder kortlægning, analyse, opstilling af løsningsforslag og implementering.
Finansministeriet udbyder en rammeaftale for konsulentbistand til sådanne analyseopgaver.
Analysernes formål vil typisk være at identificere mindre hensigtsmæssig ressourceanvendelse samt pege på alternative og mere effektive løsninger. Det er derfor afgørende, at tilbudsgiver vil kunne opstille konkrete budgetforbedringsmuligheder på baggrund af analyserne.
Det er yderligere afgørende, at tilbudsgiver har en forståelse for opgavernes sammenhæng, og at analyserne opbygges helhedsorienteret og således udviser en robust forståelse for samspillet i mellem økonomi, digitalisering og organisationsudvikling.
Herudover er det væsentligt, at tilbudsgiver kan imødegå Finansministeriets behov for leverancer, der planlægningsmæssigt spiller sammen med store bundne opgaver, som fx i forbindelse med finanslovsprocessen. Således skal tilbudsgiver udvise forståelse for og passe sin tidsplan for leverance ind efter Finansministeriets behov.
Med henblik på effektivisering af ressourceanvendelsen kan følgende opgavetyper eksempelvis være en del af opgaven:
- Budgetanalyser, arbejdsgangsanalyser, produktivitetsanalyser (fx resultat- og procesbenchmarking), kvalitetsanalyser, evalueringer og bedste praksis mv.
- Mulighederne for effektivisering af ressourceanvendelsen gennem it, opgørelse af udgifter, udarbejdelse af business cases, systemvurderinger og anbefalinger til systemunderstøttelse, optimering af forretningsprocesser via digitalisering mv.
- Analyser af forretningsgange, procedurer og muligheder for optimering og omstrukturering, herunder på administrations-, løn-, økonomi-, regnskabs- og indkøbsområdet.
- Opstilling af styringsmodeller og principper, forretningsudvikling, mål- og resultatstyring, koncepter for virksomheds- og økonomistyring og effektmålinger mv.
- Implementering af effektivisering og gevinstrealisering.
Rammeaftalen kan benyttes af Finansministeriet og tilhørende institutioner. Finansministeriet kan endvidere benytte rammeaftalen i samarbejde med andre ministerier som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på rammeaftalen vil ske under overholdelse af udbudsdirektivets artikel 32, stk. 4, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-01-28
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-06-18
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|