Faxe Kommune - Udbud af forsikringsaftaler

Faxe Kommune

Faxe Kommune ønsker med virkning fra den 1. januar 2014 at indgå en forsikringskontrakt inden for området:
a. Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
b. Motorkøretøjsforsikring
c. Arbejdsulykke, katastrofedækning
d. Kommunal ledelsesansvarsforsikring
e. Kriminalitetsforsikring
f. Rejseforsikring
g. Kollektiv ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse
h. Kollektiv ulykkesforsikring for brandmænd
i. Lystfartøjsforsikring
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-19 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Postadresse: Frederiksgade 9
Postnummer: DK - 4690
Postby: Haslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.faxekommune.dk 🌏
E-mail: tobj@faxekommune.dk 📧
Telefon: +45 56203842 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 120-205876
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger
Kommunen forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Faxe Kommune ønsker med virkning fra den 1. januar 2014 at indgå en forsikringskontrakt inden for området:
a. Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
b. Motorkøretøjsforsikring
c. Arbejdsulykke, katastrofedækning
d. Kommunal ledelsesansvarsforsikring
e. Kriminalitetsforsikring
f. Rejseforsikring
g. Kollektiv ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse
h. Kollektiv ulykkesforsikring for brandmænd
i. Lystfartøjsforsikring
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bygning-, entreprise og løsøreforsikring
Kort beskrivelse: Bygning-, entreprise og løsøreforsikring
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har ejendomme på samlet 203.886 m2 og med en bygningsværdi på ca. kr. 3.5 mia. Løsøreværdien udgør samlet ca. kr. 810 mio.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Motorkøretøjsforsikring
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har ca. 260 motorkøretøjser
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Arbejdsulykkesforsikring, katastrofedækning
Kort beskrivelse: Arbejdsulykkesforsikring, katastrofedækning
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har ca. 2.516 ansatte
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har ca. 25 kommunalbestyrelsesmedlemmer
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Kriminalitetsforsikring
Kort beskrivelse: Kriminalitetsforsikring
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Rejseforsikring
Kort beskrivelse: Rejseforsikring
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Kollektiv ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse
Kort beskrivelse: Kollektiv ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har 25 kommunalbestyrelsesmedlemmer
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Kollektiv ulykkesforsikring for brandmænd
Kort beskrivelse: Kollektiv ulykkesforsikring for brandmænd
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har ca. 45 brandmænd
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Lystfartøjsforsikring
Kort beskrivelse: Lystfartøjsforsikring
Mængde eller omfang: Faxe Kommune har 3 lystfartøjer
Beskrivelse af mulighederne:
Der tilstræbes indgået flerårige kontrakter med mulighed for forlængelse med to gange ét år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Faxe Kommune med tilhørende institutioner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet: Egenkapital skal udgøre min. kr. 250.000.000.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 705 af 25.6.2012, om finansiel virksomhed forbeholdt
selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der
opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.
For så vidt angår delaftale c., der består af ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et
udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land eller et land, som EU har indgået
aftale med, og som i Danmark er anmeldt til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at
tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn. Se desuden
bekendtgørelse nr. 579 af 6.6.2007 om ansvarsforsikring for motorkøretøjer m.v.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregnskab som beskrevet i III.2.2.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tove Bjørklund
Forsikringsenheden
Internetadresse: www.faxekommune.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1, 3.
Postby: Odense C
Postnummer: DK - 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139352 📞
E-mail: offentligudbud@willis.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København V
Postnummer: DK - 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristen for indgivelse af klager til Klagenævn for Udbud er 6 måneder efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort.
Vis mere
I forbindelse med den 10 dages standstill-periode, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævn for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om, hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.
Vis mere
Alle frister regnes som, dagen efter den dag, hvor underretning er afsendt eller der er sket offentliggørelse af bekendtgørelsen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK - 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2013/S 120-205876 (2013-06-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 4690
Kontakt
Internetadresse: http://www.faxe.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 005-005347
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 120-205876
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Faxe Kommune med tilhørende institutioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift (65)
2. Dækningsomfang af de tilbudte forsikringsydelser (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-29 📅
Navn: Gjensidige Forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Topdanmark
Postadresse: Borupvang 4
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750

3️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-29 📅
Navn: Protector
Postadresse: Filipstad Brygge 1
Postby: Oslo
Postnummer: 0113
Land: Norge 🇳🇴

4️⃣

5️⃣
Navn: Aig
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Erhvervsstyrelsen Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage til Klagenævnet for Udbud, skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2014/S 005-005347 (2014-01-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Leverandører:
AIG Gjensidige Forsikring Protector Topdanmark
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Ulykkesforsikring Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring Entrepriseforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikring i forbindelse med transport Motorkøretøjsforsikring