F2-50-12 - DNU - Solcelleanlæg, udbudsområde N1, N2 og S1

Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Kontrakten omfatter den komplette leverance, montage, installation og tilslutning af i alt 3 solcelleanlæg for udbudsområderne N1, N2 og S1 i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).
Solcelleanlæggene etableres på 3 selvstændige bygningerstagflader, bygningerne R, R1 og Varemodtagelse.
Solcelleanlæggene etableres, som flad udlagt, direkte på eksisterende fladt build-up tagpaptag uden gennembrydning for befæstigelse.
Det samlede omfang er forventeligt i størrelsesordenen ca. 300.000 kWh/år, med option for yderligere tilkøb i størrelsesordenen 100.000 kWh/år.
Baggrunden for DNU-projektet er at samle alle driftsenheder under Aarhus Universitetshospital under en fælles bygningsmæssig og funktionel enhed. Byggeriet opføres i forbindelse med Aarhus Universitetshospital, Skejby. DNU bliver ca. 216.000 m² og bliver opdelt i talrige bygninger. Byggeriet forventes, at blive udført med en byggetid på ca. 7 år.
Byggeriet er planlagt gennemført i et nordligt og sydligt spor samt et særskilt spor for det centrale byggeri Forum. Arbejdet er på nuværende tidspunkt planlagt til at blive udbudt i 11 udbudsområder i varierende størrelser fra ca. 7.000 m2 til ca. 36.000 m2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-16.

Hvem?

• Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder › Udførelse af bygningsinstallationer
• Solenergi › Solenergianlæg
• Solpaneler › Solcellemoduler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-16	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-01	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solenergi
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt. II.1.5)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solenergi 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen
Postadresse: Hedeager 3
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnu.rm.dk 🌏
E-mail: bmjo@rg-dnu.dk 📧
Telefon: +45 70275858 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-130997
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply, https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Tilmelding til udbudsportalen er gratis. Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering. Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret! Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger. Det skal understreges, at ordregiver ved udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder udelukkende vil lægge vægt på de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1 krævede dokumenter. Nærværende udbudsbekendtgørelse er gældende, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og EU-Supply hvad angår kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Solcelleanlæggene etableres på 3 selvstændige bygningerstagflader, bygningerne R, R1 og Varemodtagelse.

Solcelleanlæggene etableres, som flad udlagt, direkte på eksisterende fladt build-up tagpaptag uden gennembrydning for befæstigelse.

Det samlede omfang er forventeligt i størrelsesordenen ca. 300.000 kWh/år, med option for yderligere tilkøb i størrelsesordenen 100.000 kWh/år.

Baggrunden for DNU-projektet er at samle alle driftsenheder under Aarhus Universitetshospital under en fælles bygningsmæssig og funktionel enhed. Byggeriet opføres i forbindelse med Aarhus Universitetshospital, Skejby. DNU bliver ca. 216.000 m² og bliver opdelt i talrige bygninger. Byggeriet forventes, at blive udført med en byggetid på ca. 7 år.

Byggeriet er planlagt gennemført i et nordligt og sydligt spor samt et særskilt spor for det centrale byggeri Forum. Arbejdet er på nuværende tidspunkt planlagt til at blive udbudt i 11 udbudsområder i varierende størrelser fra ca. 7.000 m2 til ca. 36.000 m2.

Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende udbud omhandler den komplette leverance, montage, installation og tilslutning af i alt 3 solcelleanlæg for bygningerne N1, N2 og S1 omfattende ca. 300.000 kWh/år.

Der er optioner på den komplette leverance, montage, installation og tilslutning af yderligere tilkøb i størrelsesordenen 100.000 kWh/år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Aarhus N

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Information: Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) afgives for alle deltagere i konsortiet.

A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr og kontaktperson.

B) Oplysning om eventuelle underentreprenørers navn, adresse, CVR-nr. og kontaktperson.

C) Der skal gives en kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder om ejermæssige og organisatoriske forhold hos ansøger.

D) Der skal underskrives tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer.

E) Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underentreprenørs kompetencer, skal prækvalifikationsanmodningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underentreprenør om, at ansøger kan disponere over underentreprenørens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

I det omfang ansøger ønsker, at underentreprenørens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgerens egnethed, bør prækvalifikationsanmodningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsenpunkt III.2.1 (personlige forhold), punkt III.2.2 (økonomisk og finansiel kapacitet) samt punkt III.2.3 (teknisk

kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang prækvalifikationsanmodningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underentreprenørs vedkommende, vil prækvalifikationsanmodningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Ansøger skal vedlægge revideret regnskab for de 3 seneste regnskabsår.

B) Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, hvilket skal vedhæftes ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet.

C) Erklæring om, hvorvidt ansøgers økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri efter årsregnskabets afslutning, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet.

Teknisk og faglig kompetence:

A) A) Ansøger skal fremvise mindst 3 referencer fra de seneste 5 år, der dokumenterer erfaring med installation af anlæg af sammenlignelig størrelse og teknisk kompleksitet, samt erfaring med koordinering af en tilsvarende hoved-, total- eller storentreprise.

Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger vedr.:

- Projektnavn

- Bygherre

- Rådgiver

- Areal

- Entreprisesum

- Udførelsesår

- Udførelsesperiode

- Gennemsnitlig bemanding leveret af tilbudsgiver

- Entrepriseform

- Beskrivelse af byggeriets kompleksitet

- Kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer.

B) Oversigt over antal medarbejdere fordelt på fagområder de seneste 3 regnskabsår.

i: Ansøger skal vedlægge virksomhedens arbejdsmiljøpolitik.

ii: Derudover bør ansøger vedlægge dokumentation for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde, f.eks. i form af:

- Gældende arbejdsmiljøcertifikat

- Seneste arbejdsmiljøredegørelse

- Arbejdsmiljøorganisationsplan

- Beskrivelse af arbejdsmiljøledelsessystemet

- Aktuel ulykkesstatistik

- Beskrivelse af arbejdsmiljøindsatser i 2011 og 2012

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsstillelse i overensstemmelse med AB 92 § 6, hvori det kræves, at sikkerheden skal stilles med betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling i henhold til kontrakten vil ske efter præsterede ydelser, jf. AB 92, § 22 stk. 4.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som DNU med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Hvis flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner for alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende.

Tilbuddet skal desuden indeholde oplysninger om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk og for hinandens forpligtigelser.

Andre særlige vilkår:

Bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. (BEK nr. 1469 af 16. december 2009) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor indsamle og afleverer oplysninger til brug for beregning af nøgletal i henhold til bekendtgørelsen. jf. særligt bekendtgørelsens § 10 og § 11 samt bilag 3 og 4.

Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder (BEK nr. 1117 af 23/9 2010) er gældende for byggesagen. Den udførende entreprenør skal derfor foretage kvalitetssikring og deltage i projektgennemgang i henhold til bekendtgørelsen.

ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikre vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andet arbejde af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Entreprenøren vil være underlagt Region Midtjyllands krav og retningslinjer omhandlende sociale klausuler i forbindelse med uddannelse. Disse krav og retningslinjer vil være angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet. jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2., og virksomhedernes tekniske kapacitet (herunder ansøgers referencer samt ansøgers arbejdsmiljøbesvarelse), jf. punkt III.2.3., med hovedvægten på virksomhedens tekniske kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Møller
Navn: Rådgivergruppen DNU I/S
URL til dokumenter: http://www.rg-dnu.dk/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dnu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-12-05 📅
Slutdato: 2014-07-02 📅
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply, https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Tilmelding til udbudsportalen er gratis.

Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering.

Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp. Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret!

Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Det skal understreges, at ordregiver ved udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder udelukkende vil lægge vægt på de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1 krævede dokumenter.

Nærværende udbudsbekendtgørelse er gældende, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og EU-Supply hvad angår kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10.000 d.kr.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 078-130997 (2013-04-16)

Supplerende oplysninger (2014-05-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 087-151930
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 78-130997
EUT-S-nummer: 87
Kilde: OJS 2014/S 087-151930 (2014-05-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (2 nye indkøb)

Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi (1)

Solenergi (1)

Solenergianlæg
Solpaneler (1)