F2-31-00 – DNU – IT-net, udbudsområde AUH Skejby og terræn

Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Nærværende opgave omhandler levering og installering af IT-netværk på Aarhus Universitetshospital i Skejby (AUH Skejby) i forbindelse med ombygningen af AUH Skejby. Udbuddet omfatter bygning 84.01 (Y), 84.02 (N), 85.01 (M3), 85.02 (M2), 85.03 (M1), 76.01 (L1), 86.01 (L2), 86.02 (L3), 86.03 (L4), 86.04 (L5), 74.04 (C7), 75.01 (C6), 75.02 (C5), 55.03 (A), nybyggeriet bygning 86.05 (L6) (ca. 43 000 m2 ombygning og ca. 2300 m2 nybyggeri) samt specifikke områder i terræn omkring disse bygninger. Derudover omfatter rammeaftalen i medfør af de udbudte optioner, jf. pkt. II.2.2, en rammeaftale på levering og installering på de udbudsområderne der er nævnt i pkt. II.2.2. Ombygningsområderne omfatter ca. 200 000 m, fordelt på eksisterende bygningsmasse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-22.

Hvem?

• Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Net
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Net 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen
Postadresse: Hedeager 3
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnu.rm.dk 🌏
E-mail: bmjo@rg-dnu.dk 📧
Telefon: +45 70275858 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 228-395923
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Tilmelding til udbudsportalen er gratis. Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering. Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret! Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger. Det skal understreges, at ordregiver ved udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder udelukkende vil lægge vægt på de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1) krævede dokumenter. Nærværende udbudsbekendtgørelse er gældende, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og EU-Supply hvad angår kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter fuldt færdigt netværk fra hovedkrydsfelter, netværk, splidserack og frem til udtag i de enkelte rum. IT-nettet opbygges som et fuldt redundant fibernet med udgangspunkt i to hovedkrydsfelter placeret i henholdsvis den nordlige og den sydlige del af hospitalet. Herfra føres net via splidserack i de enkelte bygninger frem til udtag i de enkelte rum. Entreprisen omfatter ikke aktivt udstyr.

IT-nettet udføres som en ren fiberinstallation med blæsefiber i rør. Hovedkrydsfelterne opdeles hver på to rum, et rum til aktivt udstyr og et rum til samtlige udgående fiberforbindelser til netværket. Splidserack til fordeling af fiberforbindelser placeres i plan 04 (B1 C-gang) samt på plan 01 fordelt i de enkelte bygninger. Hovedkrydsfelter og splidserack forbindes via singlemode Micro fiber kabler i blæserør. Ved tilslutningssteder i bygningerne afsluttes fiberforbindelserne med LC-connectorer i fiberbokse placeret i installationskanaler eller på kabelbakker over loft i gange. Splidserack og fiberbokse forbindes via singlemode blæsefiber i blæserør. IT-nettet afsluttes i microswitche. Microswitchene indeholder 4 GE PoE RJ45 udtag for tilslutning af udstyr.

Sammen med nærværende udbudsbekendtgørelse er offentliggjort en oversigt (Bilag A) over udbudsområderne. Bilag A kan tilgås på EU-Supply under nærværende udbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende rammekontrakt på IT-netværk omhandler levering og installering af IT-netværk på udbudsområde for bygning 84.01 (Y), 84.02 (N), 85.01 (M3), 85.02 (M2), 85.03 (M1), 76.01 (L1), 86.01 (L2), 86.02 (L3), 86.03 (L4), 86.04 (L5), 74.04 (C7), 75.01 (C6), 75.02 (C5), 55.03 (A), samt nybyggeriet bygning 86.05 (L6), og specifikke områder i terræn omkring disse bygninger.

Der er optioner på levering og installering af IT-netværk på udbudsområderne S6, 64.05 (O2), 65.02 (O1), 75.03 (O3), 65.03 (O4), 65.04 (C4), 66.01 (I1), 66.02 (I2), 66.03 (I3), 65.05 (S2), 65.06 (S1), 65.07 (S), 66.04 (K), 55.01 (B), 55.02 (C3), 56.01 (H), 56.02 (H1), 56.03 (G), 56.04 (G1), 56.05 (F), 56.06 (F1), 55.04 (C2), 56.07 (E), 45.04 (C1), 46.02 (D), 47.01 (R), 47.02 (R1), 37.01 (T), 35.01 (X), 35.02 (C0), 36.01 (U), 35.03 (C00), 25.02 (Z) og 25.01 (V), samt terræninstallationer (ca. 100 hektar), fire P-huse, Forum, Nyt Psykiatrisk Center i Skejby, og Nationalt Center For Partikelterapi.

Såfremt bygherren ikke vælger at gøre brug af hele den efterfølgende optionsmulighed, udbydes de resterende udbudsområder på ny. Opmærksomheden henledes i den forbindelse særligt på, at bygherren vil foretage en vurdering af, om der af forsyningssikkerhedsmæssige hensyn fremover skal kontraheres med i alt 2 leverandører af IT-netværk på eksisterende AUH Skejby. Såfremt bygherrens fravalg af at gøre brug af hele den efterfølgende optionsmulighed skyldes, at det af forsyningssikkerhedsmæssige hensyn er nødvendigt med i alt 2 leverandører på IT-netværk på AUH Skejby, vil vinderen af nærværende udbud ikke kunne afgive tilbud i forbindelse med et sådant udbud af de resterende udbudsområder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Aarhus N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Information: Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) afgives for alle deltagere i konsortiet.

A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr og kontaktperson.

B) Oplysning om eventuelle underentreprenørers navn, adresse, CVR-nr. og kontaktperson.

C) Der skal gives en kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder om ejermæssige og organisatoriske forhold hos ansøger.

D) Der skal underskrives tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer.

E) Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underentreprenørs kompetencer, skal prækvalifikationsanmodningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underentreprenør om, at ansøger kan disponere over underentreprenørens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

I det omfang ansøger ønsker, at underentreprenørens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgerens egnethed, bør prækvalifikationsanmodningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.1) (personlige forhold), punkt III.2.2) (økonomisk og finansiel kapacitet) samt punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang prækvalifikationsanmodningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underentreprenørs vedkommende, vil prækvalifikationsanmodningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Ansøger skal vedlægge revideret regnskab for det seneste regnskabsår.

B) Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum de seneste 3 regnskabsår, hvilket skal vedhæftes ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet.

C) Erklæring om, hvorvidt ansøgers økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri efter årsregnskabets afslutning, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Ansøger skal fremvise mindst 3 referencer fra de seneste 5 år, der dokumentere erfaring med byggeri af lignende kompleks teknisk karakter.

Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger vedr.:

— Projektnavn

— Bygherre

— Rådgiver

— Areal

— Entreprisesum

— Udførelsesår

— Gennemsnitlig bemanding leveret af tilbudsgiver

— Entrepriseform

— Beskrivelse af byggeriets kompleksitet

— Kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer.

B) Oversigt over antal medarbejdere fordelt på fagområder de seneste 3 regnskabsår.

i: Ansøger skal vedlægge virksomhedens arbejdsmiljøpolitik.

ii: Derudover bør ansøger vedlægge dokumentation for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde, f.eks. i form af:

— Gældende arbejdsmiljøcertifikat

— Seneste arbejdsmiljøredegørelse

— Arbejdsmiljøorganisationsplan

— Beskrivelse af arbejdsmiljøledelsessystemet

— Aktuel ulykkesstatistik

— Beskrivelse af arbejdsmiljøindsatser i 2011 og 2012.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsstillelse i overensstemmelse med AB 92 § 6, hvori det kræves, at sikkerheden skal stilles med betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling i henhold til kontrakten vil ske efter præsterede ydelser, jf. AB 92, § 22 stk. 4.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som DNU med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Hvis flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner for alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende.

Tilbuddet skal desuden indeholde oplysninger om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk og for hinandens forpligtigelser.

Andre særlige vilkår:

ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikre vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andet arbejde af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Entreprenøren vil være underlagt Region Midtjyllands krav og retningslinjer omhandlende sociale klausuler i forbindelse med uddannelse. Disse krav og retningslinjer vil være angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 72
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen vedrører successiv levering af IT-netværk i forbindelse med ombygningen af AUH Skejby, opførelsen af p-huse samt fiber i terræn m.m. Ombygningen af AUH Skejby Sygehus i Aarhus forventes at blive udført med en byggetid på ca. 6 år. Rammeaftalens varighed er derfor begrundet i formålet med aftalen og i den forbindelse regionens driftsmæssige interesser i at begrænse antallet af leverandører af IT-netværk på AUH Skejby.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet. jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2), og virksomhedernes tekniske kapacitet (herunder ansøgers referencer samt ansøgers arbejdsmiljøbesvarelse), jf. punkt III.2.3), med hovedvægten på virksomhedens tekniske kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Møller
Navn: Rådgivergruppen DNU I/S
URL til dokumenter: http://www.rg-dnu.dk/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dnu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-04-28 📅
Slutdato: 2020-04-28 📅
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Tilmelding til udbudsportalen er gratis.

Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering.

Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret!

Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Det skal understreges, at ordregiver ved udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder udelukkende vil lægge vægt på de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1) krævede dokumenter.

Nærværende udbudsbekendtgørelse er gældende, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og EU-Supply hvad angår kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 228-395923 (2013-11-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)

Net (1)