F2-05-17 – DNU – DAS Mobilt Netværk

Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Nærværende udbud omfatter design, rådgivning, levering, installation og drift af udstyr til et fuldt dækkende DAS-anlæg (Distribueret Antenne System) til indendørs dækning på Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU), Aarhus Universitetshospital, Skejby (AUH Skejby) samt udendørs DAS-dækning på udvalgte dele af hospitalets områder. Formålet med DAS-anlægget er dels at sikre mobil voice og data dækning, dels at reducere EMC stråling indendørs.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eltel Networks A/S

Hvem?

• Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-11	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-13	Supplerende oplysninger
2013-11-21	Supplerende oplysninger
2014-07-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens punkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Det Nye Universitetshospital, Projektafdelingen
Postadresse: Hedeager 3
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnu.rm.dk 🌏
E-mail: bmjo@rg-dnu.dk 📧
Telefon: +45 70275858 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 201-347093
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Tilmelding til udbudsportalen er gratis. Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering. Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden. Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret! Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør, leverandør og entreprenør, er synonymer for ansøger. Det skal understreges, at ordregiver ved udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder udelukkende vil lægge vægt på de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1) krævede dokumenter. Nærværende udbudsbekendtgørelse er gældende, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og EU-Supply hvad angår kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter et DAS-anlæg på udbudsområde N1, bygning Y, N, M1-M3, L1-L4, C5-C7 (i alt ca. 43 000 m

Opgaven består af design af DAS-anlæg, installation, drift og test af alt nødvendigt DAS-hardware, kabler, monitoreringsanlæg, rådgivning vedrørende installation og tilslutning af teleoperatører.

Der er af bygherre etableret et centralt radiorum for tilslutning til teleoperatørerne. Der etableres af opdragsgiveren fiberoptiske forbindelser mellem bygningerne og det centrale radiorum.

Bygningsmassen fordeler sig fortrinsvis fra 3-8 etager.

Baggrunden for DNU-projektet er at samle alle driftsenheder under Aarhus Universitetshospital under en fælles bygningsmæssig og funktionel enhed. Byggeriet opføres i forbindelse med Aarhus Universitetshospital, Skejby. DNU bliver ca. 216 000 m² og bliver opdelt i talrige bygninger.

Den samlede indhold af nærværende udbud inklusiv optioner er indendørs DAS-anlæg til cirka 450 000 m

Beskrivelse af mulighederne:

Nærværende udbud omfatter et DAS-anlæg på udbudsområde N1, bygning Y, N, M1 – M3, L1 – L4, C5 – C7 (i alt ca. 43 000 m

Der er optioner på design af DAS-anlæg, installation, drift og test af alt nødvendigt DAS-hardware, kabler, monitoreringsanlæg, rådgivning vedrørende installation og tilslutning af teleoperatører på udbudsområde N2-N5, udbudsområde S1-S6, B1, B4, B6, C0-C4, Aarhus Universitetshospital Skejby, Forum, Nyt Psykiatrisk Center i DNU, Nationalt Center for Partikelterapi, 3 parkeringshuse, Bygning 86.05, Ny administrationsbygning, Trygfondens Familiehus, Datacenteret, samt udendørsdækning af det resterende udendørsområde på hospitalsarealet.

Se bilag A for en oversigtstegning af byggeriet. Bilag A er uploadet på EU-Supply under nærværende udbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Aarhus N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Information: Såfremt prækvalifikationsanmodningen afgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (Udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og teknisk kapacitet (Udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) afgives for alle deltagere i konsortiet.

A) Oplysning om ansøgers/ansøgernes navn, adresse, CVR-nr og kontaktperson.

B) Oplysning om eventuelle underleverandørens navn, adresse, CVR-nr. og kontaktperson.

C) Der skal gives en kortfattet generel virksomhedsbeskrivelse, herunder om ejermæssige og organisatoriske forhold hos ansøger.

D) Der skal underskrives tro og love erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer.

E) Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurderingen af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underleverandørs kompetencer, skal prækvalifikationsanmodningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underleverandør om, at ansøger kan disponere over underleverandørens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren.

I det omfang ansøger ønsker, at underleverandørens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgerens egnethed, bør prækvalifikationsanmodningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsenpunkt III.2.1) (personlige forhold), punkt III.2.2) (økonomisk og finansiel kapacitet) samt punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang prækvalifikationsanmodningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underleverandørens vedkommende, vil prækvalifikationsanmodningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Økonomisk og finansiel stilling:

A) Ansøger skal vedlægge revideret regnskab for det seneste regnskabsår.

B) Ansøger skal angive oplysninger om ansøgers omsætning, overskudsgrad, soliditetsgrad, egenkapital og balancesum. Dette skal vedlægges for de seneste 3 regnskabsår, hvilket skal vedhæftes ansøgningen i et separat dokument i overskuelig form. Der stilles ikke krav om, at dette dokument skal være revisorpåtegnet.

C) Erklæring om, hvorvidt ansøgers økonomiske nøgletal fortsat må antages at være udtryk for ansøgers økonomiske situation, eller om der er sket væsentlige ændringer heri efter årsregnskabets afslutning, som har indvirkning på ansøgers økonomiske formåen. Der stilles ikke krav om, at erklæringen skal være revisorpåtegnet.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Ansøger skal fremvise 3 referencer fra projekter fra de seneste 5 år, der dokumentere erfaring med levering af DAS-anlæg af lignende kompleks teknisk karakter og omfang. Referencerne bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven herunder oplysninger vedr.:

- Projektnavn

- Bygherre

- Rådgiver

- Areal

- Leverandørens præcise rolle i projektet, leverandørens brug af underleverandører og deres rolle i projektet.

- Udførelses år (periode)

- Kort beskrivelse af den anvendte teknologi

- Kort beskrivelse af de anvendte designprincipper for projektet

- Kontaktoplysninger til rådgiver og bygherre.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte rådgiveren og bygherren på de pågældende referencer.

i: Ansøger skal vedlægge virksomhedens arbejdsmiljøpolitik.

ii: Derudover bør ansøger vedlægge dokumentation for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde, f.eks. i form af:

- Gældende arbejdsmiljøcertifikat

- Seneste arbejdsmiljøredegørelse

- Arbejdsmiljøorganisationsplan

- Beskrivelse af arbejdsmiljøledelsessystemet

- Aktuel ulykkesstatistik

- Beskrivelse af arbejdsmiljøindsatser i 2011 og 2012

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsstillelse i overensstemmelse med AB 92 § 6, hvori det kræves, at sikkerheden skal stilles med betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling i henhold til kontrakten vil ske efter præsterede ydelser, jf. AB 92, § 22 stk. 4.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som DNU med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Hvis flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig tilbudsgiver, der tegner for alle de bydende ved tilbuddet og efterfølgende.

Tilbuddet skal desuden indeholde oplysninger om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk og for hinandens forpligtigelser.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på at underleverandører, som er oplyst i forbindelse med prækvalifikationen ikke kan udskiftes uden bygherrens forudgående skriftlige godkendelse, ligesom at der ikke efter prækvalifikationen kan tilknyttes (yderligere) underleverandører uden bygherrens forudgående skriftlige godkendelse.

ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for byggesagen. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikre vedkommende arbejdere løn og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder i overenskomst m.v. for andet arbejde af samme art, jf. de nærmere regler i konventionens artikel 2.

Leverandørenvil være underlagt Region Midtjyllands krav og retningslinjer omhandlende sociale klausuler i forbindelse med uddannelse. Disse krav og retningslinjer vil være angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 72
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen vedrører successiv levering af DAS-anlæg (Distribueret Antenne System) i forbindelse med opførelsen af Det Nye Universitetshospital (DNU) i Aarhus samt successiv installering af DAS-anlæg på Aarhus Universitetshospital, Skejby. Det Nye Universitetshospital i Aarhus forventes at blive udført med en byggetid på ca. 6 år på udbudstidspunktet. Rammeaftalens varighed er derfor begrundet i formålet med aftalen og i den forbindelse regionens driftsmæssige interesser i at begrænse antallet af leverandører af DAS-anlæg på Det Nye Universitetshospital i Aarhus.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet. jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2), og virksomhedernes tekniske kapacitet (herunder ansøgers referencer samt ansøgers arbejdsmiljøbesvarelse), jf. punkt III.2.3), med hovedvægten på virksomhedens tekniske kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Møller
Navn: Rådgivergruppen DNU I/S
URL til dokumenter: http://www.rg-dnu.dk/ 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dnu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-05-01 📅
Slutdato: 2020-06-01 📅
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via. DNU's elektroniske udbudssystem, EU-supply: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Tilmelding til udbudsportalen er gratis.

Anmodning om prækvalifikation skal ske ved at logge sig på EU-Supply og tilmelde sig udbuddet. Prækvalifikationsanmodninger afgivet på anden måde vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives ved at oploade den efterspurgte dokumentation til udbudsportalen. Dokumentationen for hvert krav i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) skal besvares ved at oploade besvarelsen for hvert krav i én samlet pdf-fil. Filerne skal navngives iht. spørgsmålenes navn og nummerering.

Brugerguide til udbudsportalen findes på udbudsportalens hjemmeside: https://www.eu-supply.com/dnu.asp Det er prækvalifikationsansøgerens ansvar at læse brugerguiden.

Spørgsmål til udbudsbekendtgørelsens indhold skal sendes skriftligt til Birgitte Møller via beskedfunktionen på EU-Supply. Svar på spørgsmål vil herefter skriftligt og i anonymiseret form blive offentliggjort via EU-Supply til samtlige ansøgere. Spørgsmål modtaget på anden måde vil ikke blive besvaret!

Ansøgere kan være enten enkeltvirksomheder eller konsortier. Benævnelsen i denne udbudsbekendtgørelse af ansøger, økonomisk aktør, leverandør og entreprenør, er synonymer for ansøger.

Det skal understreges, at ordregiver ved udvælgelsen af de prækvalificerede virksomheder udelukkende vil lægge vægt på de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1) krævede dokumenter.

Nærværende udbudsbekendtgørelse er gældende, hvis der måtte være uoverensstemmelse mellem udbudsbekendtgørelsen og EU-Supply hvad angår kravene til og dokumentation for ansøgernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige kompetencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 201-347093 (2013-10-11)

Supplerende oplysninger (2013-11-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 223-387533
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 201-347093
EUT-S-nummer: 223
Kilde: OJS 2013/S 223-387533 (2013-11-13)

Supplerende oplysninger (2013-11-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 227-394351
EUT-S-nummer: 227
Kilde: OJS 2013/S 227-394351 (2013-11-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 812 638 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 145-260126
EUT-S-nummer: 145

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (40)
2. Teknisk kvalitet (30)
3. Leverance (20)
4. Drift og overvågning (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-03 📅
Navn: Eltel Networks A/S
Postadresse: Stationsparken 25
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info.dk@eltelnetworks.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2014/S 145-260126 (2014-07-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)