EU Udbud planlægningsløsning

Odense Kommune

Overordnet søges en serviceleverance på et webbaseret Planlægningsløsning med en ikke eksklusiv brugsret, som er baseret på en standardløsning, og hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud.
Ordregiver efterspørger derfor et standardiseret og færdigudviklet webbaseret Planlægningsløsning, der kan tilpasses kommunens specifikke behov gennem konfigurering og ved en minimal nyudvikling, primært ifm. integrationer.
Planlægningsløsningen skal leveres som en komplet ASP/servicebureau løsning inklusiv drift, forvaltning, vedligehold og support (også kaldet »Software-as-a-service«), der afvikles fra tilbudsgivers hard- og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver som en service i aftaleperioden.
Kontrakten vil omfatte et webbaseret Planlægningsløsning til ældre- og handicapinstitutionerne under Odense Kommune med op til ca. 1 200 enheder, som anvendes af både medarbejdere og borgere.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40159363.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sekoia

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang: 3 000 000,00005 000 000,0000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: hhh@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512052 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 139-241857
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 121-207497
EUT-S-nummer: 139
Yderligere oplysninger

Funden under: CIP-ICT-PSP.2012.3.2 – Towards open and personalised solutions for active independent living Grant Agreement no: 325189.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver efterspørger derfor et standardiseret og færdigudviklet webbaseret Planlægningsløsning, der kan tilpasses kommunens specifikke behov gennem konfigurering og ved en minimal nyudvikling, primært ifm. integrationer.

Planlægningsløsningen skal leveres som en komplet ASP/servicebureau løsning inklusiv drift, forvaltning, vedligehold og support (også kaldet »Software-as-a-service«), der afvikles fra tilbudsgivers hard- og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver som en service i aftaleperioden.

Kontrakten vil omfatte et webbaseret Planlægningsløsning til ældre- og handicapinstitutionerne under Odense Kommune med op til ca. 1 200 enheder, som anvendes af både medarbejdere og borgere.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/40159363.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000,0000 💰
5 000 000,0000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbetingelser.
Referencenummer: 2013/087208
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Project full name: Make it ReAAL.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel jf. Bilag 10 om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45.

Økonomisk og finansiel stilling:

De seneste 2 års revisorpåtegnet og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at den virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset

Oplysninger og dokumentation for gældende produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring.

Virksomhedens omsætning indenfor det seneste disponible 1 regnskabsår indenfor det aktivitetsområde kontrakten vedrører, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste for tilsvarende leverancer som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, regnet fra udløbsdatoen for frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse jf. pkt. IV 3.4., med angivelse af beløbsstørrelse, tidspunkter samt angivelse af den offentlige eller private modtager. Virksomheden skal med referencer til tidligere projekter kunne dokumentere erfaring med IT- projekter på serviceleverancer af webbaseret Planlægningsløsninger til større organisationer placeret på flere lokationer – gerne indenfor sundhedssektoren. For hver leve-rance i henhold til ovenstående referenceliste skal det oplyses, hvor mange gennemsnitlige fuldtidsansatte leverancen har været omfattet af.

En kortfattet beskrivelse af antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden-for det udbudte område på de medarbejdere, der er ansvarlige for udførelsen og drift af det til-budte webbaseret Planlægningsløsning.

En kortfattet beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.Her tænkes specielt på de foranstaltninger tilbudsgiver har truffet til sikring af kvaliteten i den løbende drift af det tilbudte webbaseret Planlægningsløsning.

Oplysning om evt. brug af underleverandører, herunder oplysning om, hvor stor en del af kon-trakten tilbudsgiver agter at give i underentreprise.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

1) Blandt referencerne skal virksomheden kunne påvise en serviceleverance af lignende karakter til en organisation med minimum 200 gennemsnitlige fuldtidsansatte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Til sikkerhed for rette gennemførelse af leverandørens kontraktlige forpligtelser stiller leverandøren en anfordringsgaranti på 10 % af den forventede samlede evaluering sum, se nærmere i udbudsbetingelser.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Underleverandører: Leverandøren hæfter for sine eventuelle underleverandører på samme måde som for sine egne forhold.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-03-03 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Servicefunktionalitet (50)
2. Pris (30)
3. Implementering og exit (15)
4. Servicedrift (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helle Holst Hansen
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/40159363.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/40159363.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/40159363.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-10-07 📅
Slutdato: 2017-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013/087208
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 121-207497

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 139-241857 (2013-07-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 232-403099
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 139-241857
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

Funden under: CIP-ICT-PSP.2012.3.2 – Towards open and personalised solutions for active independent living Grant Agreement no: 325189

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-25 📅
Navn: Sekoia
Postadresse: Grønnegade 93, 1. sal
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2013/S 232-403099 (2013-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)