EU-udbud Møbler og inventar

Copenhagen Business School – Handelshøjskolen

CBS, Copenhagen Business School, ønsker at indgå 2 årig rammeaftale med henblik på indkøb og leverancer af møbler og inventar til at bestykke CBS' forskellige lokationer.
CBS ønsker at indgå en rammeaftale med leverandører der kan favne møbler og inventar inden for undervisning og kontormøbler, herunder eksempelvis; inventar til undervisningslokaler, grupperum, åbne studiearealer, kontorer, samt møderum.
CBS' ejendomsportefølje er beliggende i hovedstadsområdet og vedrører faciliteter til undervisning, kontor, mødelokaler og fællesarealer inde og ude.
CBS' primære anskaffelser vil omfatte mindre daglige ad hoc bestillinger til eksempelvis indretning af kontor- og mødelokaler, men vil også omfatte større bestillinger til eksempelvis bestykning af undervisningslokaler. CBS ønsker på den baggrund at indgå aftale med leverandører der kan favne såvel mindre daglige bestillinger, som større anskaffelser.
Rammeaftalens enkelte kontrakter tildeles efter enten direkte tildeling (efter kaskademodel) eller miniudbud, afhængigt af opgavens størrelse og form. Den præcise tildelingsnøgle præsenteres i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Copenhagen Business School – Handelshøjskolen

Hvad?

• Diverse møbler og udstyr › Møbler til mødeværelser
• Møbler › Kontormøbler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-14	Supplerende oplysninger
2014-05-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang: 10 000 00015 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School – Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 202-349318
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside: http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:

CBS, Copenhagen Business School, ønsker at indgå 2 årig rammeaftale med henblik på indkøb og leverancer af møbler og inventar til at bestykke CBS' forskellige lokationer.

CBS ønsker at indgå en rammeaftale med leverandører der kan favne møbler og inventar inden for undervisning og kontormøbler, herunder eksempelvis; inventar til undervisningslokaler, grupperum, åbne studiearealer, kontorer, samt møderum.

CBS' ejendomsportefølje er beliggende i hovedstadsområdet og vedrører faciliteter til undervisning, kontor, mødelokaler og fællesarealer inde og ude.

CBS' primære anskaffelser vil omfatte mindre daglige ad hoc bestillinger til eksempelvis indretning af kontor- og mødelokaler, men vil også omfatte større bestillinger til eksempelvis bestykning af undervisningslokaler. CBS ønsker på den baggrund at indgå aftale med leverandører der kan favne såvel mindre daglige bestillinger, som større anskaffelser.

Rammeaftalens enkelte kontrakter tildeles efter enten direkte tildeling (efter kaskademodel) eller miniudbud, afhængigt af opgavens størrelse og form. Den præcise tildelingsnøgle præsenteres i udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse 2 x 1 år.

Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp. Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM(www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et 'MS Office' eller 'Portable Document Format' (pdf) kompatibelt format.

Dokument A:

Skriftlig Tro og Loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en Tro og Loveerklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen »nøgletal« angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår.

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår.

iii. Virksomhedens samelede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser.

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår – udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100) / (totale aktiver)

v. Virksomhedens Likviditetsgrad – udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100) / (kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser)

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.

Mindstekrav til niveauet: Der kræves en soliditetsgrad pr. regnskabsår på minimum 10 %.
Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et Dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 3 år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til fem af de betydeligste relaterede produkt/ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år.

For hver leverance ønskes angivet;

a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.

b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.

c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances forløb og leveringsår.

d) Omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden

e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører

f) Kontraktsum, gerne i DKK.

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal oplysningerne angives for det samlede konsortiets referencer, vedhæftet en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der hidrører, hvilken konsortievirksomhed.

Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en Tro og Love erklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

Den anmodende virksomhed skal afgive minimum 3 relevante referencer af lignende karakter inden for leverancer af undervisnings- og kontorinventar. Referencer skal være udført inden for de seneste 3 år.

Med relevant reference menes en løbende leverance til en kunde som er sammenlignelig med ordregiver i enten ydelser eller størrelse, og hvor minimum én reference er indenfor møbler og inventar til undervisningsmiljøer.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte referenceliste fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelse af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de virksomheder, der samlet set scorer højest på de opstillede kriterier i forhold til økonomisk og teknisk kapacitet. Dog vil ordregiver primært lægge vægt på den anmodende virksomheds referencer og kun i mindre grad oplysningerne vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.

Nøgletal: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på den anmodende virksomheds soliditet og omsætning inden for aftalens område. Dette vil medgå i en samlet vurdering med virksomhedens referencer.

Referencer: Ordregiver vil vurdere referencerne ud fra følgende parametre:

— Referencens relevans i forhold til ordregivers behov, beskrevet i bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Der vil herunder lægges vægt på, hvorvidt referencevirksomheden er sammenlignelig med ordregiver, og det vil blive vægtet at undervisningsreferencer er indenfor undervisning på gymnasialt eller universitetsniveau. Referencerne vil blive vurderet ud fra omfang, relevans og aktualitet (jf. ovenstående). Opgavernes volumen, karakter og kompleksitet vil have betydning for vurderingen og dennes sammenlignelighed med ordregivers behov.

Dette vil medgå i en samlet vurdering sammen med virksomhedens nøgletal.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Cecilie Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside: http://www.cbs.dk/cbs/organisation/indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden for 21 kalenderdage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skal være indgivet inden for 6 måneder efter ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om hvem ordregiver vil indgå kontrakt med.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 202-349318 (2013-10-14)

Supplerende oplysninger (2013-11-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 222-386031
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 202-349318
EUT-S-nummer: 222
Kilde: OJS 2013/S 222-386031 (2013-11-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School - Handelshøjskolen
Kontakt
E-mail: cfa.ind@cbs.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 095-166157
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger
Leverandøren er identificeret som nr. 1 i kaskaden.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Fredriksberg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet og funktionalitet (35)
2. Æstetik og design (30)
3. Pris (30)
4. Øvrigt sortiment (5)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-28 📅
Navn: Flexform A/S
Postadresse: Hammerbakken 12-14
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Botium A/S
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16
Postby: Valby
Postnummer: 2500

3️⃣
Navn: Hass/Berg A/S
Postadresse: Gl. Køge Landevej 57
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2014/S 095-166157 (2014-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Møbler (2)