EU-udbud af 2 delaftaler, en om levering af sand og faldsand og en omkring rensning/supplering
Københavns Kommune forvalter et stort antal institutioner, skoler og udendørs legepladser. Fælles for de fleste af disse, er at de har mindst en sandkasse. Sandkasserne varierer i størrelse og form, ligesom adgangsvejene til dem er forskellige.
Nærtbeslægtet med sandkassesand, er det såkaldte »faldgrus«/»faldsand«. Da børn vedanvendelsen af legepladsudstyr har en risiko for at falde ned fra det, udlæggesdette materiale under, således at fald fra højde afbødes.
Børne- og Ungdomsforvaltningen forvalter kommunens institutioner og skoler, imens Teknik- og Miljøforvaltningen forvalter kommunens udendørslegepladser.
Selve udbudsforretningen forestås af Børne- og Ungdomsforvaltningen.
De af kommunen drevne institutioner og skoler som har en sandkasse og dermed behov for levering/rensning af sandkassesand og faldsand/grus, bliver forpligtet til at anvende aftalerne. Teknik- og Miljøforvaltningen betjener i et vidst omfang selv deres legepladser med sandkassesand og faldsand/grus ved brug af forvaltningens egne ressourcer, men ønsker også at kunne anvende aftalen, da forvaltningen ikke selv har kapacitet til at betjene alle legepladser.
Da sandkassesand og faldgrus bliver beskidt og forsvinder over tid, ønsker Københavns Kommune atudbyde 2 delaftaler, omkring henholdsvis opfyldning og udskiftning af sandkassesand og faldsand/grus, samt omkring rensning og supplering af sandkassesand og faldsand/grus,i kommunens institutioner, skoler og på relevante udendørs legepladser.
Københavns Kommune ønsker derfor som den ene halvdel af udbuddet, som delaftale 1 atudbyde en rammekontrakt om indkøb og opfyldning/udskiftning af certificeretsandkassesand og faldsand/grus.
Somdelaftale 2, ønsker Københavns Kommune at udbyde en rammekontrakt omkring rensning og supplering af sandkassesand og faldsand/grus.
Tilbudsgivere behøver ikke at byde på begge delaftaler, men kan nøjes med at byde på entenlevering/udskiftning eller rensning/supplering.
Såfremt kommunens enheder ønsker at få opfyldt eller udskiftet deres sandkassesand eller faldsand/grus, vil de anvende den førstnævnte delaftale. Der vil her som oftest være tale om relativt store mængder materiale.
Såfremt kommunens enheder ønsker at få renset og derefter muligvis suppleret deres materiale, vilde anvende den sidstnævnte delaftale. Der vil her være tale om at sandkassesand eller faldsand/grus renses, og at der suppleres op med nogle få kubikmeter afdet relevante materiale. Kommunens enheder er ikke forpligtet til at supplere op ved rensning, men skal have mulighed for dette hos den leverandør somforestår rensningen.
Rammeaftalerneforventes at have en varighed på 2 år, med option på 2 gange 1 års forlængelse, som Københavns Kommune kan vælge at udnytte. De første 6 måneder af kontrakten vil være at betragte som en prøveperiode, og kontrakten kan i denne periodeopsiges af Københavns Kommune med en måneds varsel.
Udbuddet deles for begge delaftaler op i 5 distrikter, hvor tilbudsgiveren kan byde på et eller flere af disse.
De 5 distrikter er henholdsvis Amager, Indre by/Østerbro, Nørrebro/Bispebjerg, Valby/Vesterbro/Kgs. Enghave og Vanløse/Brønshøj.
De 5 distrikter varierer med hensyn til muligheder for levering, og tilbudsgiverenkan således afgive prismæssigt forskellige tilbud på hvert distrikt. Distrikternes specielle forhold er beskrevet nærmere i Dokument 4 –Tilbudsskemaer.
Udbuddetgennemføres som et offentligt udbud efter udbudsdirektivet (direktiv2004/18/EF).
Udbudsbekendtgørelse afsendt til Supplement til Den Europæiske Unions Tidende (EUT/S) den 10.7 2013.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser:
http://permalink.mercell.com/40145150.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til:
www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-07-10
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-10-28
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|