Etablering og drift af parkeringsbetalingsløsning

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje

Den udbudte kontrakt består i etablering og drift af en ny betalingsparkeringsløsning til Aarhus Kommune som erstatning for kommunens nuværende løsning.
Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Nedtagning og bortskaffelse af eksisterende parkeringsautomater.
Etablering af nye parkeringsautomater inklusive faste tavler og fundamenter. Parkeringsautomaterne skal overholde kommunens designpolitik og skal overholde bygningsreglementet omkring tilgængelig indretning af brugerbetjente anlæg.
Drift og vedligeholdelse af opsatte parkeringsautomater.
Tilvejebringelse samt drift og vedligeholdelse af parkeringsbetalingsløsning, der giver mulighed for betaling via mobiltelefon.
Indsamling af kontantbetaling for parkering (tømning af parkeringsautomaters møntbokse) og løbende opfyldning med forbrugsartikler (papirruller m.v.)
Håndtering af brugerhenvendelser, herunder i forbindelse med driftsfejl.
Løbende aflæggelse af regnskab og afregning over for kommunen.
Nedtagning og bortskaffelse af parkeringsautomater ved aftaleophør.
Det skal fremhæves, at kommunen alene ønsker at indgå kontrakt omkring den »funktion«, der ligger i en samlet parkeringsbetalingsløsning. Der er således ikke tale om, at kommunen vil få ejerskab eller leje-/leasingrettigheder til de opstillede parkeringsautomater. Ejerskabet til parkeringsautomaterne vil i hele aftaleperioden være placeret hos leverandøren/tjenesteyderen.
Det bemærkes, at betaling og administration i forbindelse med beboer- og erhvervslicenser ikke er omfattet af kontrakten, ligesom håndtering af abonnementer i forhold til parkering i de kommunale parkeringsanlæg i Busgadehuset, ved Nørreport, Kalkværksvej og Skolebakken/Pier 1 heller ikke er omfattet af kontrakten.
De i Aarhus Kommune ansatte medarbejdere, der i det væsentligste er beskæftiget med den udbudte opgave, består af to overenskomstansatte samt en tjenestemand. De pågældende medarbejdere har ret, men ikke pligt, til at lade sig ansætte af den tilbudsgiver, som vinder udbuddet. Overdragelse af overenskomstansat personale sker i henhold til LBK nr. 710 af 20. august 2002 (Virksomhedsoverdragelsesloven). Retningslinjerne for overdragelse af tjenestemænd er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-28.

Hvem?

• • Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje

Hvad?

• • Vejudstyr › Udstyr til parkeringspladsregulering
• • Vejudstyr › Udstyr til opkrævning af afgifter
• • Installation af måleudstyr › Opsætning af parkometre
• • Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport › Drift af parkering
• • Efterforsknings- og sikkerhedstjenester › Sikkerhedstjenester
• • Administration af parkeringsfaciliteter › Tjenesteydelser i forbindelse med parkeringsfaciliteter

Hvor?

• • Midtjylland › Østjylland