ESCO Roskilde – Kommunale institutioner, primært skoler og daginstitutioner

Roskilde Kommune

De prækvalificerede skal foretage en energianalyse (tilbudsanalyse) for op til 3-4 af Roskilde Kommunes ejendomme, herunder blandt andet skoler og daginstitutioner, med henblik på at kortlægge besparelsespotentialet. På baggrund af energianalysen garanteres en given energibesparelse. Udbyder er herefter berettiget til at benytte nogle eller alle de foreslåede tiltag.
Efter tildeling af opgaven, skal den valgte leverandør – som en del af opgavens udførelse – udarbejde en energianalyse med kortlægning af potentialet for energireduktionen af de resterende ejendomme i ESCO projektet samt foretage en prissætning heraf (fase 1). Energianalysen skal indeholde forslag til energibesparelser, udgifter til implementering, tilbagebetalingstid og angive hvilke øvrige effekter energirenoveringen vil medføre på f.eks. indeklima og lign. Energianalysen skal munde ud i et katalog over anbefalede, mulige energibesparende tiltag for de enkelte dele af ejendommene. For hvert tiltag skal anføres entreprisesum, tilbagebetalingstid og en samlet garanteret besparelse for projektet.
Det bemærkes, at eventuelle relevante punkter, som kan bruges i forbindelse med en fremtidig opdatering af energimærkning på de pågældende bygninger, skal indgå i energianalysen.
På baggrund af fase 1 vælger Roskilde Kommune hvilke konkrete tiltag, der ønskes gennemført. For disse tiltag indgås i givet fald en aftale om udførelse (fase 2) og efterfølgende garanti (fase 3). Fase 2 og 3 udbydes som én option, som består i projektering og udførelse af de energireducerende foranstaltninger samt en efterfølgende garantifase på op til 20 år, hvor leverandøren skal verificere og garantere de opnåede besparelser samt uddanne driftspersonale forud for overdragelse til bygherre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NCC Construction Danmark A/S

Hvem?

• Roskilde Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-06	Supplerende oplysninger
2014-09-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang:

Der er tale om udførelse af arbejder på bygninger (herunder blandt andet skoler og daginstitutioner) beliggende i Roskilde Kommune.Tilbudsanalyser i prækvalifikationen vil omfatte ca. 3-4 ejendomme. Tilbudsanalyserne vil i første omgang omfatte ca. 80 000-120 000 m2.Det samlede areal for entreprisen efter tildeling (fase 2-3) vil blive oplyst senere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1, Postboks 100
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.roskilde.dk 🌏
E-mail: hannemar@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 46313556 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 137-238306
EUT-S-nummer: 137
Yderligere oplysninger

Der ydes et vederlag på mellem 10-15 000 DKK pr. tilbud for udarbejdelse af tilbudsanalysen. Vinderen vil ikke modtage vederlag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Efter tildeling af opgaven, skal den valgte leverandør – som en del af opgavens udførelse – udarbejde en energianalyse med kortlægning af potentialet for energireduktionen af de resterende ejendomme i ESCO projektet samt foretage en prissætning heraf (fase 1). Energianalysen skal indeholde forslag til energibesparelser, udgifter til implementering, tilbagebetalingstid og angive hvilke øvrige effekter energirenoveringen vil medføre på f.eks. indeklima og lign. Energianalysen skal munde ud i et katalog over anbefalede, mulige energibesparende tiltag for de enkelte dele af ejendommene. For hvert tiltag skal anføres entreprisesum, tilbagebetalingstid og en samlet garanteret besparelse for projektet.

Det bemærkes, at eventuelle relevante punkter, som kan bruges i forbindelse med en fremtidig opdatering af energimærkning på de pågældende bygninger, skal indgå i energianalysen.

På baggrund af fase 1 vælger Roskilde Kommune hvilke konkrete tiltag, der ønskes gennemført. For disse tiltag indgås i givet fald en aftale om udførelse (fase 2) og efterfølgende garanti (fase 3). Fase 2 og 3 udbydes som én option, som består i projektering og udførelse af de energireducerende foranstaltninger samt en efterfølgende garantifase på op til 20 år, hvor leverandøren skal verificere og garantere de opnåede besparelser samt uddanne driftspersonale forud for overdragelse til bygherre.

Mængde eller omfang:

Der er tale om udførelse af arbejder på bygninger (herunder blandt andet skoler og daginstitutioner) beliggende i Roskilde Kommune.

Tilbudsanalyser i prækvalifikationen vil omfatte ca. 3-4 ejendomme. Tilbudsanalyserne vil i første omgang omfatte ca. 80 000-120 000 m

Det samlede areal for entreprisen efter tildeling (fase 2-3) vil blive oplyst senere.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Projektering og udførelse (fase 2-3) af de energireducerende tiltag samt en efterfølgende garantifase og uddannelse af bygherres driftspersonale.

Option 2: Udvidelse af projektet til at omfatte yderligere 100 000 m

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger bedes fremsende 1 ansøgning om prækvalifikation i papirform samt en kopi på CD-rom eller USB-nøgle. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det indleverede vil papirversionen have forrang.

Ansøgeren skal indsende følgende oplysninger:

(A) Ansøgerens fuldstændige firmanavn, CVR-nr., kontaktdata og kontaktperson. (Samme data skal indleveres for evt. underleverandører/underrådgivere m.v.)

(B) Kort beskrivelse af ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold.

(C) Tro og love erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.

(D) Tro og love erklæring om at ansøger ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2.

Bemærk at tro og love erklæringerne i (C) og (D) maksimalt må være dateret 6 måneder før offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

(E) Oplysninger om virksomhedens egenkapital, omsætning og resultat efter skat for de sidste 3, afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have haft positiv egenkapital i minimum 2 af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

F) Referencer fra tilsvarende eller sammenlignelige opgaver udført (og afsluttet) de seneste 3 år. Særligt opgaver om energibesparelser/energirenoveringer – gerne fra skoler og/eller daginstitutioner – er relevante.

Ansøgeren skal angive kunde(r), kontraktperiode(r), kontraktvolumen (samlet honorar for opgaven), de leverede ydelser samt en kort beskrivelse af opgaven, herunder antal kvadratmeter og type af bygning(er).

(G) Kort beskrivelse af ansøgers (teamets) medarbejderressourcer og erfaringer, herunder eventuelle samarbejdserfaringer, der sandsynliggør, at teamet magter at opfylde opgaven. [Ingen CV'er].

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille ABT93-garanti i entreprisefasen. I garantifasen (fase 3) skal leverandøren stille sikkerhed på 10 % af den årlige garanterede besparelse pr. år.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ansøgning om deltagelse kan dels indsendes af konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder, dels af en totalentreprenør.

Hvis flere virksomheder i forening (konsortium) afgiver bud, skal konsortiet udpege en fælles befuldmægtiget, der skal kunne repræsentere konsortiet i alle spørgsmål overfor udbyder. Hvis ansøger er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne i punkt III.2.1)-III.2.3) medsendes for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøgningen indsendes af et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, er det en betingelse for deltagelse, at hver deltager hæfter solidarisk, ubetinget og direkte overfor bygherren.

Andre særlige vilkår:

Der vil være sociale klausuler i kontrakten, herunder klausuler om løn- og arbejdsvilkår.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen sker på baggrund af de i punkt III.2.1)-III.2.3) angivne oplysninger, herunder de afleverede oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet samt virksomhedens tekniske og faglige kapacitet. Der vil blive lagt vægt på referencer indenfor helhedsorienterede energirenoveringer, energistyring, herunder udvælgelse og identificering af relevante energibesparelser. Kommunen vil således udvælge 5 virksomheder, der – i lyset af den udbudte opgave og ønsket om den bedst mulige konkurrence – har de bedste og bredeste kompetencer og samtidig en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Martinsen
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens. Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Christa Krell-Jørgensen
Telefon: +45 56408171 📞
E-mail: chkj@cowi.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.cowi.dk 🌏
Postby: Kongens Lyngby
URL til dokumenter: http://www.cowi.dk 🌏
Navn: Cowia/s
Enhed: Jens Røschmann
Telefon: +45 56402338 📞
E-mail: jro@cowi.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.cowi.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne.

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt – og med kopi til Klagenævnet – underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Intet
Kilde: OJS 2013/S 137-238306 (2013-07-12)

Supplerende oplysninger (2013-08-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 152-264693
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 137-238306
EUT-S-nummer: 152
Kilde: OJS 2013/S 152-264693 (2013-08-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhusbuen 1
Kontakt
Internetadresse: http://roskilde.dk 🌏
E-mail: christianva@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 46133051 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 187-330556
EUT-S-nummer: 187

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kriterier anført i budopfordring (100)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-07 📅
Navn: NCC Construction Danmark A/S
Postadresse: Østmarken 3 B
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian V. Torrendrup
Kilde: OJS 2014/S 187-330556 (2014-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (20)