Erhvervsbeklædning, sportsbeklædning, arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler

Københavns Kommune, v/Kultur- og Fritidsforvaltningen, Servicecentret

Københavns Kommune har til hensigt at indgå Rammeaftale vedr. levering af erhvervsbeklædning, sportsbeklædning samt arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler. Rammeaftalen forventes at være opdelt på 7 delaftaler med en leverandør på hver delaftale. Rammeaftalerne er inddelt på følgende vis:
- Delaftale 1: Arbjdsbeklædning
- Delaftale 2: Skærebeklædning og andet sikkerhedsudstyr
- Delaftale 3: Sportsbeklædning, løbe og joggingsko
- Delaftale 4: Regørings- og kantinebeklædning
- Delaftale 5: Arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler
- Delaftale 6: Profilbeklædning og strik
- Delaftale 7: Flourescerende arbejdstøj
Det forventes at rammeaftalen vil være af 2-årig varighed med mulighed for 2x1 års forlængelse. Rammeaftalen vil ikke kunne forlænges yderligere.
Den forventede omsætning for den maksimale 4-årige rammeaftale periode anslås til at være ca. 20-25 mio. kr samlet for alle delaftaler. Omsætningen for de enkelte delaftaler kendes ikke. Den anslåede værdi er baseret på den gennemsnitlige omsætningen på området fra de forudgående år og er på ingen måde bindende for Københavns Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune, v/Kultur- og Fritidsforvaltningen, Servicecentret

Hvad?

• Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør › Tilbehør til beklædningsartikler
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Ydertøj
• Beklædningsgenstande › T-shirts og skjorter
• Fodtøj › Beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj › Dele til fodtøj
• Fodtøj › Sportsfodtøj
• Hætter, kasketter m.v. › Beskyttelseshovedbeklædning
• Hætter, kasketter m.v. › Hovedbeklædning og tilbehør hertil
• Sportstøj › Badetøj
• Sportstøj › Træningsdragter

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-08-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ydertøj
Mængde eller omfang:

Anslået samlet værdi for Rammeaftalen inkl. option på 2 x 1 års forlængelse og ekskl. moms er 20-25 mio. kr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ydertøj 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, v/Kultur- og Fritidsforvaltningen, Servicecentret
Postadresse: Nyropsgade 1, 3. sal
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/ 🌏
E-mail: z15e@kff.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 084-141937
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 41-065546
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Det fulde udbudsmateriale vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/erhvervsbeklaedning. Det er Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig orienteret omkring, hvorvidt Ordregiver har offentliggjort ændringer af udbudsmaterialet eller spørgsmål/svar på Ordregivers hjemmeside. Med henblik på at sikre, at udbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes via e-mail til den af Ordregiver udpegede kontaktperson. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser til Ordregiver vedr. udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
25 000 000 💰
Kort beskrivelse:

- Delaftale 1: Arbjdsbeklædning

- Delaftale 2: Skærebeklædning og andet sikkerhedsudstyr

- Delaftale 3: Sportsbeklædning, løbe og joggingsko

- Delaftale 4: Regørings- og kantinebeklædning

- Delaftale 5: Arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler

- Delaftale 6: Profilbeklædning og strik

- Delaftale 7: Flourescerende arbejdstøj

Det forventes at rammeaftalen vil være af 2-årig varighed med mulighed for 2x1 års forlængelse. Rammeaftalen vil ikke kunne forlænges yderligere.

Den forventede omsætning for den maksimale 4-årige rammeaftale periode anslås til at være ca. 20-25 mio. kr samlet for alle delaftaler. Omsætningen for de enkelte delaftaler kendes ikke. Den anslåede værdi er baseret på den gennemsnitlige omsætningen på området fra de forudgående år og er på ingen måde bindende for Københavns Kommune.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Arbejdsbeklædning
Kort beskrivelse:

Almindelig arbejdsbeklædning, regntøj, vinterbeklædning, fiber og termotøj, tilbehør til arbejdsbeklædning, herunder tryk inkl. påsætning og tilpasning

Mængde eller omfang: Omsætning per delaftale kendes ikke.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Skærebeklædning og andet sikkerhedsudstyr
Kort beskrivelse: Skærebeklædning, sikkerhedsudstyr, tryk inkl. påsætning og tilpasning
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Sportsbeklædning, løbe- og joggingsko
Kort beskrivelse:

Sportsbeklædning, herunder svømmedragter, træningstøj, tryk/broderi inkl. påsætning, tilpasning, løbe- og joggingsko

Mængde eller omfang: Omsætning per delaftale kendes ikke.Der kan muligvi være tale om større indkøb af trænings t-shirt.
Der kan muligvi være tale om større indkøb af trænings t-shirt.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Rengørings- og kantinebeklædning
Kort beskrivelse:

Kitle, overdele/storskjorter/busseronner/tunikaer, beklæder/slacks, cityshorts, kokkejakker- og bukser, forklæder, profilbeklædning, tryk/broderi inkl. påsætning og tilpasning

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Arbejdssko/støvler og sikkerhedssko/støvler
Kort beskrivelse:

Almindelige arbejdssko, arbejdsstøvletter, arbejdsstøvler, arbejdssandaler, arbejdstræsko, diverse sortiment til arbejdssko/-støvler, sikkerhedssko, sikkerhedsstøvletter, sikkerhedsstøvler, sikkerhedsgummistøvler, sikkerhedstræsko, såler og tilbehør til sikkerhedssko/-støvler

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Profilbeklædning og strik
Kort beskrivelse:

Profilbeklædning inkl. skjorter, tilbehør til arbejdsbeklædning, strikvarer, broderi inkl. påsætning og tilpasning

Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Flourescerende arbejdstøj
Kort beskrivelse:

Synlig sikkerhedsbeklædning, synlig sikkerhedsregntøj, tryk inkl. påsætning, tilpasning

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af Rammeaftalen på 2 x 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU' udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver erklærer således, hvorvidt Tilbudsgiver er udelukket i henhold til disse bestemmelser.

I erklæringen angives endvidere, i hvilket omfang Tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret.

- Såfremt Tilbudsgiver udgør et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge erklæring i tilbuddet.

- Såfremt Tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), skal tilbuddet desuden indeholde erklæring fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.

Ordregiver forbeholder sig herudover ret til at kræve, at den Tilbudsgiver, som Ordregiver på baggrund af nærværende udbud agter at indgå Rammeaftale med (efter offentliggørelse af udbuddets resultat, men inden Ordregivers eventuelle underskrivelse af Rammeaftalen), over for Ordregiver fremlægger egentlig dokumentation i form af en serviceattest inden for en fastsat tidsfrist.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse enheder. Dette kan f.eks. være aktuelt i det tilfælde, at Tilbudsgiver ikke selv opfylder et givet mindstekrav. Dette kræver dog, at den økonomiske aktør, der henvises til, skriftligt via en tegningsberettiget, meddeler at denne forpligter sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed til opfyldelse af Rammeaftalen, og at denne erklæring vedlægges tilbuddet.

Hvis Tilbudsgiver således vil anvende underleverandører eller andre økonomiske aktører til at dokumentere sin egnethed, vedlægges relevant dokumentation for aktørens egnethed, herunder dokumentation for at et givet mindstekrav opfyldes af den økonomiske aktør, der henvises til.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgiver vedlægger dokumentation for at have en relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Et eksempel på dokumentation kan være en kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode. Dokumentation kan endvidere fremsendes i form af en erklæring fra forsikringsselskabet.

Såfremt Tilbudsgiver udgør et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

2) Tilbudsgiver fremsender erklæring om nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

- Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms)

- Tilbudsgivers nettoomsætning inden for de/t aktivitetsområde/r, som de/n delaftaler på Rammeaftalen vedrører, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på (ekskl. moms)

- Tilbudsgivers egenkapital

3) Tilbudsgiver fremsender erklæringen med oplysninger om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium vedlægger hver enkel konsortiedeltager en underskreven erklæring i tilbuddet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver fremsender en liste med minimum de 3 mest betydningsfulde leverancer (seneste 3 år) indenfor de/n delaftale/r, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Ønsker tilbudsgiver at afgive tilbud på flere delaftaler, er det således et krav, at der fremsendes en liste med de 3 mest betydningsfulde leverancer per delaftale.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverandøren skal i henhold til Lov om Offentlige Betalinger mv. (Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28/6 2007) med senere ændringer kunne foretage elektronisk fakturering. Ordregiver har 30 dages betalingsfrist fra korrekt modtaget elektronisk faktura. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I det omfang Tilbudsgiver udgør et konsortium, skal der blandt konsortiets medlemmer udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor den Ordregivende myndighed. De i konsortiet deltagende virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver i forbindelse med tilbuddet og en evt. kontrakt.

Andre særlige vilkår:

1) Leverandøren er forpligtet til at overholde Københavns Kommunes kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb under Rammeaftalens løbetid, herunder ved evt. forlængelser. Kravene i kontraktbilaget vedrører bl.a. miljø, arbejdsmiljø, arbejdstagerrettigheder, ligebehandling, anti-korruption. Leverandøren skal sikre, at dennes evt. underleverandører ligeledes overholder kontraktbilaget ift. de Ydelser, som underleverandøren leverer i henhold til Rammeaftalen.

2) Leverandøren er forpligtet til i hele Rammeaftalens løbetid - herunder evt. forlængelser - at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Erhvervs - og produktansvarsforsikringens dækningsomfang skal stå i rimeligt forhold til omfanget af Leverandørens virksomhed og i øvrigt være i overensstemmelse med det sædvanlige i Leverandørens branche.

3) Leverandøren er forpligtet til senest 3 måneder efter Rammeaftalens ikrafttrædelse at understøtte Ordregivers Netbutik (elektronisk indkøbssystem) med et elektronisk varekatalog i overensstemmelse med udbudsmaterialets Bilag 3 og dennes underbilag, således at Rammeaftalens Ydelser kan bestilles eletronisk gennem Ordregivers Netbutik. Det elektroniske varekatalog skal udarbejdes og leveres uden omkostninger for Ordregiver.

4) Såfremt Tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte Ydelse, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel kontrakt.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-06-07 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbuddet skal være udfærdiget på dansk. Bilagmateriale af generel karakter kan være på dansk og engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Københavns Kommune, v/Kultur- og Fritidsforvaltningen, Servicecentret
Regina Sustmann
Navn: Københavns Kommune, v/Kultur- og Fritidsforvaltningen, Servicecentret
Postadresse: Nyropsgade 1
Postby: København V
Telefon: +45 29663940 📞
URL til yderligere oplysninger: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏
: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/erhvervsbeklaedning 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-02-27 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 41-065546
Yderligere oplysninger

Det fulde udbudsmateriale vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/erhvervsbeklaedning.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig orienteret omkring, hvorvidt Ordregiver har offentliggjort ændringer af udbudsmaterialet eller spørgsmål/svar på Ordregivers hjemmeside.

Med henblik på at sikre, at udbuddet udformes i overensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser om yderligere oplysninger, dokumentation mv. skal rettes via e-mail til den af Ordregiver udpegede kontaktperson. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser til Ordregiver vedr. udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 084-141937 (2013-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 162-282517
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 84-141937
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger

Bekendtgørelsen om indgået kontrakt vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/erhvervsbeklaedning.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (Delaftale 1, 2, 3, 4, 6, 7) (80)
2. Sortimentssikkerhed (Delaftale 1, 2, 3, 4, 6, 7) (10)
3. Leveringstider (Delaftale 1, 2, 3, 4, 6, 7) (10)
4. Pris (Delaftale 5) (80)
5. Sortimentssikkerhed (Delaftale 5) (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-07-12 📅
Navn: Baca Direct
Postadresse: Abildager 22
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.bacadirect.dk 🌏

2️⃣
Navn: Brdr. Høyer A/S
Postadresse: Nordholmen 6-8
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Internetadresse: www.uniformer.dk 🌏

3️⃣

4️⃣
Navn: Kwintet Denmark A/S
Postadresse: Blangstedgaardsvej 66
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5520
Internetadresse: www.kwintet.dk 🌏

5️⃣
Navn: Grene Danmark A/S
Postadresse: Kobbervej 6
Postby: Skjern
Postnummer: 6900
Internetadresse: www.grene.com 🌏

6️⃣
Navn: Orloff Firmatøj A/S
Postadresse: Roholmsvej 10A
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Internetadresse: www.orloff.dk 🌏

7️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
2
6
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmanngade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 33307621 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frist for indgivelse af klage ved Rammeaftale er 6 måneder efter at Ordregiver har indgået Rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, pkt. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 162-282517 (2013-08-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (6 nye indkøb)

Ydertøj (1)