Energistyrelsens udbud af markedsføringsindsats for Grøn Boligkontrakt

Energistyrelsen

Den udbudte rammeaftale angår kreative og strategiske bureauydelser til Energistyrelsen i forbindelse med lancering af ordningen Grøn Boligkontrakt (midlertidig arbejdstitel).
Energistyrelsen vil henover perioden fra november 2013 til februar 2014 igangsætte enkelte initiativer til forankring og gradvis udrulning af Grøn Boligkontrakt i en række pilot-kommuner. I februar 2014 skal, det ved udbuddet valgte bureau, overtage og videreføre de igangsatte initiativer og forberede den egentlige lancering af Grøn Boligkontrakt.
Lanceringen og markedsføringen af Grøn Boligkontrakt skal overordnet sikre, at der skabes et solidt grundlag for, at Grøn Boligkontrakt kan blive en succes i markedet blandt boligejere, de potentielle grønne aktører samt øvrige aktører og interessenter på energi- og byggeområdet. En målrettet informations- og markedsføringsindsats skal over 2 år sikre, at ordningen bliver en naturlig del af det at overveje renovering af en privat bolig.
Energistyrelsen ønsker med udbuddet at indgå en rammeaftale med et full-service lead-bureau der kan tilbyde kreativ og strategisk kampagne- og medieplanlægning, samt erfaring med tilrettelæggelse og eksekvering af forankringsindsatser og netværksopbygning hos udvalgte kontaktpunkter i markedet, herunder kommuner, finansielle institutioner og energiselskaber.
Energistyrelsen forventer, at de lead-bureauer der anmoder om prækvalifikation, enten selv eller ved underleverandører kan stille et team til rådighed, som råder over ovennævnte kompetencer.
Der er yderligere information om Grøn Boligkontrakt på Energistyrelsens hjemmeside: http://www.ens.dk/forbrug-besparelser/groen-boligkontrakt Interesserede bureauer opfordres til at følge med på dette link, i det forventes, at der løbende uploades yderligere information om ordningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-11-11 Udbudsbekendtgørelse
2013-11-20 Supplerende oplysninger
2014-03-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: 15 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Energistyrelsen
Postadresse: Amaliegade 44
Postnummer: 1256
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ens.dk 🌏
E-mail: mrk@ens.dk 📧
Telefon: +45 33955810 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 220-383535
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger
Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1) anførte adresse bedes anmodningen mærket »Prækvalifikation vedr. udbud af markedsføringsindsats for Grøn Boligkontrakt«. Energistyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende brug af støtteerklæringer fra andre økonomiske aktører: En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om deres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger skal ansøgeren benytte støtteerklæringen på: http://www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud Energistyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere: Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte rammeaftale angår kreative og strategiske bureauydelser til Energistyrelsen i forbindelse med lancering af ordningen Grøn Boligkontrakt (midlertidig arbejdstitel).
Energistyrelsen vil henover perioden fra november 2013 til februar 2014 igangsætte enkelte initiativer til forankring og gradvis udrulning af Grøn Boligkontrakt i en række pilot-kommuner. I februar 2014 skal, det ved udbuddet valgte bureau, overtage og videreføre de igangsatte initiativer og forberede den egentlige lancering af Grøn Boligkontrakt.
Vis mere
Lanceringen og markedsføringen af Grøn Boligkontrakt skal overordnet sikre, at der skabes et solidt grundlag for, at Grøn Boligkontrakt kan blive en succes i markedet blandt boligejere, de potentielle grønne aktører samt øvrige aktører og interessenter på energi- og byggeområdet. En målrettet informations- og markedsføringsindsats skal over 2 år sikre, at ordningen bliver en naturlig del af det at overveje renovering af en privat bolig.
Vis mere
Energistyrelsen ønsker med udbuddet at indgå en rammeaftale med et full-service lead-bureau der kan tilbyde kreativ og strategisk kampagne- og medieplanlægning, samt erfaring med tilrettelæggelse og eksekvering af forankringsindsatser og netværksopbygning hos udvalgte kontaktpunkter i markedet, herunder kommuner, finansielle institutioner og energiselskaber.
Vis mere
Energistyrelsen forventer, at de lead-bureauer der anmoder om prækvalifikation, enten selv eller ved underleverandører kan stille et team til rådighed, som råder over ovennævnte kompetencer.
Der er yderligere information om Grøn Boligkontrakt på Energistyrelsens hjemmeside: http://www.ens.dk/forbrug-besparelser/groen-boligkontrakt Interesserede bureauer opfordres til at følge med på dette link, i det forventes, at der løbende uploades yderligere information om ordningen.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark DK0

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Ansøger skal tilkendegive at være uafhængig af markedsaktører, som aktivt modarbejder Energistyrelsens initiativer indenfor energieffektivisering.
2) Ansøger skal under udførelse af opgaverne optræde 100 % loyalt over for Energistyrelsen.
3) Der må ikke være sammenfald mellem medarbejdere, der udfører opgaver for Energistyrelsen og de ovenfor nævnte markedsaktører, med risiko for at der kan opstå interessekonflikter.
Ansøger skal fremsende en generel beskrivelse af:
4) Virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson.
Ovennævnte oplysninger og underskreven erklæring skal indgå i anmodningen om deltagelse i udbuddet.
Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets deltagere.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Det seneste års afsluttede årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 2 års afsluttede regnskabsår:
— Nettoomsætning
— Resultat før skat
— Egenkapital.
2) Ansøger skal udfylde, datere og underskrive tro og love erklæring angående ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om at ansøger ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.
Ovennævnte oplysninger og underskreven erklæring skal indgå i anmodningen om deltagelse i udbuddet.
Ansøger kan basere sig på underleverandørers økonomiske kapacitet, til opfyldelse af mindste krav. I sådanne tilfælde skal erklæringen om andre enheders formåen udfyldes og vedlægges anmodningen om deltagelse. Erklæringen kan hentes på: http:www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud
Vis mere
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav at ansøgeren de seneste 2 afsluttede regnskabsår, har haft en positiv egenkapital i hvert regnskabsår, samt en nettoomsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert regnskabsår. Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav skal være indeholdt i det krævede årsregnskab/revisorpåtegnet erklæring og være vedlagt tilbuddet.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
1) Referenceliste med de betydeligste referencer for udførelse af tilsvarende opgaver som den udbudte for de seneste 3 år.
2) Referencer skal være angivet med følgende minimumsoplysninger:
— Kunden
— Udførelses år
— Kontaktperson hos kunden
— Økonomisk omfang for udførte opgaver svarende til den udbudte
— Beskrivelse af, i hvilket omfang, den refererede opgave indeholdt en kombination af kreativ og strategisk kampagne- og medieplanlægning, og tilrettelæggelse og eksekvering af forankringsindsatser og netværksopbygning.
— Angivelse af konkrete opnåede resultater for referencen, fordelt på henholdsvis
— Aktivering (adfærdsændring) hos modtagere
— Forøgelse af kendskab til markedsført produkt/ydelse hos modtagere.
Der kan maksimalt angives 3 referencer.
De 3 referencer bør samlet set illustrere bureauets erfaring med kreativ og strategisk kampagne- og medieplanlægning, samt erfaring med tilrettelæggelse og eksekvering af forankringsindsatser og netværksopbygning.
Tilbudsgiver skal beskrive eventuelle underleverandører, herunder eventuelt mediebureaupartner til indkøb af medieindrykninger.
Ansøger kan basere sig på underleverandørers tekniske kapacitet og erfaring, samt referencer. I sådanne tilfælde skal erklæringen om andre enheders formåen udfyldes og vedlægges anmodningen om deltagelse. Erklæringen kan hentes på: http:www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud
Vis mere
Ovennævnte oplysninger og underskreven erklæring skal indgå i anmodningen om deltagelse i udbuddet.
Ved konsortier skal ovenstående oplyses af alle konsortiets deltagere.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt interesserede bureauer ansøger om deltagelse i udbuddet i form af konsortium eller anden form for sammenslutning, skal alle deltagere hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte aftale og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end de planlagte 5 som opfylder Energistyrelsens krav til egnethed, vil der blive valgt på baggrund af de udvælgelseskriterier, der er fastsat i pkt. III.2.1) – III.2.3), dog med særlig vægt på indholdet af referencerne, jf. pkt. III.2.3). Energistyrelsen vil ved vurderingen lægge størst vægt på referencer der illustrerer en kombination af, på den ene side kreativ og strategisk kampagne- og medieplanlægning, og på den anden side erfaring med tilrettelæggelse og eksekvering af forankringsindsatser og netværksopbygning i kontaktpunkter.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-12-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Energistyrelsen
Martine Reinholdt Kildeby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ved aflevering af anmodning om deltagelse på den i pkt. I.1) anførte adresse bedes anmodningen mærket »Prækvalifikation vedr. udbud af markedsføringsindsats for Grøn Boligkontrakt«.
Energistyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende brug af støtteerklæringer fra andre økonomiske aktører:
En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Vis mere
Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om deres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet.
Til brug for afgivelse af disse oplysninger skal ansøgeren benytte støtteerklæringen på: http://www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud
Energistyrelsen gør opmærksom på følgende forhold vedrørende deltagelse fra samme juridiske enhed som en del af flere ansøgere:
Hver ansøger kan alene indsende 1 ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivere tilbud.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for klager fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) – Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og er nærmere beskrevet på: http://www.klfu.dk/klagevejledninger/html/klagevejledning.htm
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives senest 30 kalenderdage efter modtagelse af skriftlig underretning indeholdende orientering om hvem der er blevet prækvalificeret, samt en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort tildelingsbeslutning.
Klage over tildelingsbeslutning på baggrund af en rammeaftale, er 12 måneder efter tildeling.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om at klage indgives til Klagenævnet, jf. § 6 stk. 3 i lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35, København
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 220-383535 (2013-11-11)
Supplerende oplysninger (2013-11-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 226-393556
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 220-383535
EUT-S-nummer: 226
Kilde: OJS 2013/S 226-393556 (2013-11-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 058-098021
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark DK0.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Strategi, indhold og eksekvering (40)
2. Team og samarbejde (25)
3. Økonomi (25)
4. Disponering af kampagnemidler (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-28 📅
Navn: Advance A/S
Postadresse: Landemærket 29
Postby: København K
Postnummer: 1119
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@advance.dk 📧
Internetadresse: www.advance.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martine Reinhold Kildeby

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for klager fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) — lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. og er nærmere beskrevet på http://www.klfu.dk/klagevejledninger/html/klagevejledning.htm
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2014/S 058-098021 (2014-03-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Forvaltning af reklamevirksomhed Tjenester i forbindelse med reklamekampagner