Energistyrelsens udbud af drift og vedligeholdelse af databaserne Statens Energiforbrug og Se El-forbrug

Energistyrelsen

Kontrakten omfatter drift og vedligeholdelse af to databaser, Statens Energiforbrug og Se El-forbrug. Kontrakten indeholder den daglige drift af databaserne, herunder opdatering samt ydelse af support til brugerne af databaserne. Herudover indeholder kontrakten den almene IT-mæssige vedligeholdelse af databaserne, heriblandt kvalitetssikring og fejlmelding ved driftsproblemer.
Formålet med databaserne er at give brugerne mulighed for at følge og analysere energiforbrug. Energiforbrug i Staten er etableret af Energistyrelsen, og alle statslige institutioner skal indberette deres energi- og vandforbrug hertil, mindst en gang årligt. Databasen giver således offentligheden mulighed for at følge el, varme og vandforbrug i de enkelte ministerier og deres tilhørende institutioner.
Se Elforbrug er et tilbud til alle institutioner og virksomheder indenfor det offentlige og erhvervslivet. Databasen giver brugerne mulighed for at følge udviklingen i deres el-forbrug over tid, baseret på data indhentet direkte fra brugernes dataleverandør.
Leverandørens opgaver vil bl.a. bestå i følgende:
— at have kvalificeret medarbejdere, der kan håndtere den daglige drift af databaserne
— at administrere databaserne således, at der sker en sikring af synkronisering af data mellem Energiforbrug i Staten og Se El-forbrug
— at varetage den nødvendige kommunikation herunder support til brugerne
— at varetage opfølgning på forbrugsindberetning hos de relevante institutioner
— at administrere kvalitetssikring for så vidt angår de indberettede data, det vil sige at leverandøren skal være særligt opmærksom på store udsving i de indberettede data
— løbende at varetage dataindsamling, databasevedligehold, databehandling og øvrige driftsopgaver som er tilknyttet til kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-09.

Hvem?

• Energistyrelsen

Hvad?

• Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
• Databasevirksomhed › Dataadministration
• Databehandling › Dataanalyse
• Databehandling › Datalagring
• Databehandling › Indsamling og bearbejdning af data
• Datanetstyring og støttevirksomhed › Drift af datanetværk
• Generelle offentlige tjenester › Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen under punkt II.1.5).1 450 0001 600 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Energistyrelsen
Postadresse: Amaliegade 44
Postnummer: 1256
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ens.dk 🌏
E-mail: bibr@ens.dk 📧
Telefon: +45 33955811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 177-305685
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

1. Det forventes at kontrakten påbegyndes den 1.1.2014. 2. Udbudmaterialet vil være tilgængeligt på: www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud 3. Tilbudsgiveren skal kunne godtgøre at kunne råde over de nødvendige ressourcer til behørig opfyldelse af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med databaserne er at give brugerne mulighed for at følge og analysere energiforbrug. Energiforbrug i Staten er etableret af Energistyrelsen, og alle statslige institutioner skal indberette deres energi- og vandforbrug hertil, mindst en gang årligt. Databasen giver således offentligheden mulighed for at følge el, varme og vandforbrug i de enkelte ministerier og deres tilhørende institutioner.

Se Elforbrug er et tilbud til alle institutioner og virksomheder indenfor det offentlige og erhvervslivet. Databasen giver brugerne mulighed for at følge udviklingen i deres el-forbrug over tid, baseret på data indhentet direkte fra brugernes dataleverandør.

Leverandørens opgaver vil bl.a. bestå i følgende:

— at have kvalificeret medarbejdere, der kan håndtere den daglige drift af databaserne

— at administrere databaserne således, at der sker en sikring af synkronisering af data mellem Energiforbrug i Staten og Se El-forbrug

— at varetage den nødvendige kommunikation herunder support til brugerne

— at varetage opfølgning på forbrugsindberetning hos de relevante institutioner

— at administrere kvalitetssikring for så vidt angår de indberettede data, det vil sige at leverandøren skal være særligt opmærksom på store udsving i de indberettede data

— løbende at varetage dataindsamling, databasevedligehold, databehandling og øvrige driftsopgaver som er tilknyttet til kontrakten.

Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen under punkt II.1.5).
Anslået værdi uden moms: 1 450 000 💰
1 600 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Energistyrelsen kan beslutte at forlænge kontrakten to gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.

2) En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet har forfalden gæld til det offentlige.

3) En erklæring om, at tilbudsgiveren på tilbudstidspunktet opfylder de habilitetsforpligtelser, der fremgår af kontrakten.

Tilbudsgiveren vil sammen med det øvrige udbudsmateriale få udleveret skabelon til afgivelse af ovennævnteerklæringer.

Det er vigtigt, at erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der indsender tilbuddet. Udenlandske virksomheder, som anvender en i forhold til serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen lignende attestfra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Tilbud, der ikke indeholder de udbedte erklæringer, kan ikke forventes taget i betragtning.

Tilbudsgiveren skal oplyse følgende identifikationsoplysninger: Navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende forvirksomheder fra andre lande. Endvidere angives navn, telefonnummer og e-mail for kontaktperson.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgivers senest tilgængelige balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelsen af balancen er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse

2) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det senest tilgængelige regnskabsår

3) Tilbudsgivers seneste 2 årsrapporter.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremvise de seneste 2 årsrapporter, kan dokumentation ske på anden måde, f.eks. ved fremsendelse af kvartals- eller halvårsregnskaber, nøgletal for omsætning og egenkapital m.v. eller revisorerklæring.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialets bestemmelser herom.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialets bestemmelser herom.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Energistyrelsen
Birgitte Pagh Brange
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1. Det forventes at kontrakten påbegyndes den 1.1.2014.

2. Udbudmaterialet vil være tilgængeligt på: www.ens.dk/energistyrelsen/aktuelle-udbud

3. Tilbudsgiveren skal kunne godtgøre at kunne råde over de nødvendige ressourcer til behørig opfyldelse af kontrakten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister i relation tilgennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer):

Ønsker en virksomhed at klage er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgiveti standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive,hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 177-305685 (2013-09-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration

Generelle offentlige tjenester

Udøvende og lovgivende myndigheders tjenester