Emballage til EAT-skolemadsordningen

Københavns Kommune

Københavns Kommune har igennem de seneste år tilbudt skolemadsordningen EAT til elever på de fleste Københavnske folkeskoler. Ordningen fungerer således, at maden færdiglaves og udportioneres i køkkener ude på skolerne. EAT er et gennemført koncept, som både æstetisk og kulinarisk skal holde en høj standard. For at understøtte dette formål, har Københavns Kommune fået specialdesignet en madbox til brug på skolerne. Maden produceres i et stort kommunalt produktionskøkken beliggende i De gamles by på Nørrebro. Hver aften/nat bringes maden ud til modtagerkøkkener på skolerne. I løbet af formiddagen bliver maden ude på skolerne færdigtilberedt og portionsanrettet i EAT emballagen. Maden bringes derefter ud i klasserne til de elever der har bestilt den, og spises i klasserne. Emballagen fungerer således både som emballage til at bringe maden ud til eleverne i klassen, såvel som til at spise af.
Skolemadsordningen har nu kørt i 31/2 år, med støt stigende tilslutning blandt eleverne og deres forældre. Ydermere er der i Kommunen søsat støtte til mad til børn fra mindrebemidlede familier, hvorfor trækket på ordningen og dermed også forbruget af emballage må forventes øget. Da maden bestilles med kort tids varsel, må der forventes at være mindre udsving i emballageforbruget.
Rammeaftalen vil have en varighed på 3 år, med mulighed for at Københavns Kommune en gang kan forlænge rammeaftalen med 12 måneder. De første 4 måneder af kontrakten vil være at betragte som en prøveperiode, og kontrakten kan i denne periode opsiges af Københavns Kommune med en måneds varsel.
Emballagen omfatter en specialdesignet rumopdelt madbox, som skal indgå som en del af den samlede løsning. De resterende komponenter udover madboxen er ikke specialdesignede, og kan derfor leveres som standardvarer.
De nærmere krav mv. til emballagen og leverancen i øvrigt fremgår af vedlagte kravspecifikation.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Plant2Plast

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Boligudstyr › Bestik
• Køkkenartikler › Madbeholdere

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-03-11	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madbeholdere
Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede mængde, kan maksimalt være aftalens løbetid på 36 måneder, samt optionen på 12 måneder.10 685 400,0011 735 940,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Madbeholdere 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Gyldenløvesgade 15, 4 sal, vær 431
Postnummer: 1502
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: johannes.baad.michelsen@buf.kk.dk 📧
Telefon: +45 20537288 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 053-087056
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale og svar på eventuelle spørgsmål samt eventuelle rettelser kan findes her: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/emballage-til-eat-skolemadsordningen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 014 050,00 💰
8 815 455,00 💰
Kort beskrivelse:

Skolemadsordningen har nu kørt i 31/2 år, med støt stigende tilslutning blandt eleverne og deres forældre. Ydermere er der i Kommunen søsat støtte til mad til børn fra mindrebemidlede familier, hvorfor trækket på ordningen og dermed også forbruget af emballage må forventes øget. Da maden bestilles med kort tids varsel, må der forventes at være mindre udsving i emballageforbruget.

Rammeaftalen vil have en varighed på 3 år, med mulighed for at Københavns Kommune en gang kan forlænge rammeaftalen med 12 måneder. De første 4 måneder af kontrakten vil være at betragte som en prøveperiode, og kontrakten kan i denne periode opsiges af Københavns Kommune med en måneds varsel.

Emballagen omfatter en specialdesignet rumopdelt madbox, som skal indgå som en del af den samlede løsning. De resterende komponenter udover madboxen er ikke specialdesignede, og kan derfor leveres som standardvarer.

De nærmere krav mv. til emballagen og leverancen i øvrigt fremgår af vedlagte kravspecifikation.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF)

Mængde eller omfang:

Kontraktens samlede mængde, kan maksimalt være aftalens løbetid på 36 måneder, samt optionen på 12 måneder.

Anslået værdi uden moms: 10 685 400,00 💰
11 735 940,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1 x 12 måneders option på forlængelse, efter kontraktens oprindelige 3 årige løbeperiode.

Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2012-180222
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK011

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Bilag 1: En tro og love erklæring om opfyldelse af forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og om betaling af forfalden gæld til det offentlige samt at der ved udarbejdelsen af tilbuddet er taget hensyn til de forpligtelser der gælder i forhold til beskyttelse på arbejdspladsen m.v. (blanket til udfyldelse indgår i udbudsmaterialet) (bilag 1)

Bilag 2. Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelsesgrunde jf. direktivets art. 45 (bilag 2)

(skal udfyldes og underskrives af tilbudsgiver)

Bilag 3. Skema til udfyldelse vedr. regnskabsmæssige oplysninger (bilag 3) Nøgletal for de seneste 3 års regnskaber, dvs. som minimum omsætning, resultat før skat og egenkapital. For virksomheder der er etableret senere end 3 år vedlægges seneste tilgængelige regnskabstal, alternativt budget tal for det kommende år. Er der tale om koncernforhold, og det f.eks. er et datterselskab, der er tilbudsgiver, ønskes der både regnskab fra moder- og datterselskab .

Økonomisk og finansiel stilling: Kopi af de sidste 2 års godkendte og reviderede regnskaber.
Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste, relevante referencer vedr. levering af tilsvarende ydelse til offentlige myndigheder. Der skal medsendes en liste med navn på den offentlige myndighed, telefonnummer, kontaktperson.

Kopi af forsikringspolice der dokumenterer, at virksomheden har forsikring som beskrevet i kontraktdokumentet. Den vindende leverandør er forpligtet til at have denne forsikring i hele kontraktperiodens løbetid.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsbetingelserne samt kravspecifikationen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udbudsbetingelserne, kravspecifikationen samt rammekontraktdokumentet.
Andre særlige vilkår:

I forbindelse med tildeling af kontrakten vil Københavns Kommune kræve at der kan fremvises en "anmærkningsfri" serviceattest fra Erhvervs og servicestyrelsen. Denne må maksimalt være 3 måneder gammel.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-04-22 📅
Sted for åbning: Børne og Ungdomsforvaltningen, Gyldenløvesgade 15, 1502 København V
Sted: Børne og Ungdomsforvaltningen, Gyldenløvesgade 15, 1502 København V
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: Børne og Ungdomsforvaltningen, Sundhed og Indkøb
Johannes Baad Michelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/emballage-til-eat-skolemadsordningen 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-180222
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale og svar på eventuelle spørgsmål samt eventuelle rettelser kan findes her:

http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/emballage-til-eat-skolemadsordningen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 053-087056 (2013-03-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 014 050 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Gyldenløvesgade 15, 4. sal, vær. 431

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 103-176016
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 53-087056
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012-180222.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Æstetik (30)
3. Miljø (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-10 📅
Navn: Plant2Plast
Postadresse: Nellemosevej 14
Postby: Haarby
Postnummer: 5683
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: skn@plant2plast.dk 📧
Internetadresse: http://plant2plast.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 25

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

For øvrige klager fastsætter håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Kilde: OJS 2013/S 103-176016 (2013-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Boligudstyr (2)

Køkkenudstyr, husholdningsartikler og cateringvarer (1)

Køkkenudstyr

Køkkenartikler