Elmelunden - opførelse af nye plejeboliger i hovedentreprise

Holbæk Ældreboligselskab v./ Domea

Hovedentreprise for opførelse af plejecenter med tilhørende serviceareal ved de eksisterende plejeboliger – Elmelunden – Jyderup.
Plejecentret omfatter et 6076 m² bruttoetageareal fordelt på 2 plan.
Samlet skal der opføres 70 boliger indeholdende badeværelse, soveafsnit og opholdsrum med lille køkkenniche. Disse boliger er samlet i 5 boenheder (hhv. 3 i stueplan og 2 på 1. sal) af 14 boliger med tilhørende fællesarealer.
Boenhederne forbindes omkring et centerstrøg med nicher til ophold, områdekontorer, møde/aktivitetsrum og undervisnings-/festlokale med tilhørende køkken, depot og toiletter.
Desuden opføres en delvis kælder på 624 m² for depot-, omklædnings- og teknikrum.
Udvendigt etableres bl.a. sanse- og træningshaver, gangstier samt terrasser til alle boliger og boenhedernes fællesarealer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ole Jepsen A/S

Hvem?

• Holbæk Ældreboligselskab v./ Domea

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-08	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Ældreboligselskab v./ Domea
Postadresse: Oldenburg Allé 3
Postnummer: 2630
Postby: Høje Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.domea.dk 🌏
E-mail: lsc@domea.dk 📧
Telefon: +45 51970336 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 091-154580
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Anmodning om (deltagelse i) prækvalifikation bedes indleveret i 2 trykte eksemplarer (hard copy) samt en samlet digital udgave i pdf-format. Anmodningens indhold ses gerne struktureret i henhold til de opstillede punkter a-o.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hovedentreprise for opførelse af plejecenter med tilhørende serviceareal ved de eksisterende plejeboliger – Elmelunden – Jyderup.

Plejecentret omfatter et 6076 m² bruttoetageareal fordelt på 2 plan.

Samlet skal der opføres 70 boliger indeholdende badeværelse, soveafsnit og opholdsrum med lille køkkenniche. Disse boliger er samlet i 5 boenheder (hhv. 3 i stueplan og 2 på 1. sal) af 14 boliger med tilhørende fællesarealer.

Boenhederne forbindes omkring et centerstrøg med nicher til ophold, områdekontorer, møde/aktivitetsrum og undervisnings-/festlokale med tilhørende køkken, depot og toiletter.

Desuden opføres en delvis kælder på 624 m² for depot-, omklædnings- og teknikrum.

Udvendigt etableres bl.a. sanse- og træningshaver, gangstier samt terrasser til alle boliger og boenhedernes fællesarealer.

Varighed: 20 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Industriparken ved Elmelunden

4450 Jyderup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For hovedentreprenøren skal oplyses:

a. Firmanavn, adresse og CVR-nr., telefonnummer samt e-mailadresse og telefonnummer på en kontaktperson.

b. Firmapræsentation med oplysninger om selskabsform, ejerforhold og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder.

c. Tro og love-erklæring i.h.t. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, §§ 10 og 11, hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer.

d. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

e. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

f. Såfremt ansøgningen indleveres af en konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

g. Entreprenøren skal aflevere nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne om nøgletal. Hvis entreprenøren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år, skal entreprenøren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne herunder

bl.a. vægtet gennemsnit for hvert af de nævnte nøgletal samt oplysning om helt eller delvist afbrudte evalueringssager (dvs. en "karakterbog"). Hvis entreprenøren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal entreprenøren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at

entreprenøren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på de fire områder. Oplysningerne skal være attesteret af en uvildig tredjepart.

Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

h. Erklæring med entreprenørvirksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende:

- ansøgers samlede omsætning

- resultat før skat

- egenkapital

- soliditetsgrad

Erklæringen skal være attesteret af en revisor.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Hvis regnskabsåret er afsluttet mere end 6 måneder før tidspunktet for seneste ansøgningsfrist, skal der endvidere medsendes erklæring om, hvorvidt der siden

seneste godkendte årsrapport er indtrådt væsentlige ændringer i selskabets økonomi, herunder balance og egenkapital. Erklæringen gives af virksomhedens administrerende direktør eller økonomischef under strafansvar efter Straffelovens § 163. Erklæringen

udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i

perioden fra senest godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden inkl. den 5 årige ansvarsperiode.

Teknisk og faglig kompetence:

i. Hovedentreprenørens referencer fra nybygning af plejeboliger med tilhørende servicearealer udført i hoved- eller totalentreprise i 2008-2013 med oplysning om anlægssum, entrepriseform, periode for udførelse af entreprisen samt afleveringstidspunkt i forhold til gældende tidsplan.

Af hensyn til vurderingen er det vigtigt, at alle oplysninger fremgår.

j. Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere i 2012, 2011 og 2010.

k. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. andre enheder i en

koncern) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette skal ske ved en erklæring omhandlende disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

l. Kortfattet beskrivelse af ansøgers organisation i forbindelse med nærværende opgave.

m. Beskrivelse af ansøgers generelle kompetencer.

n. Beskrivelse af ansøgers metode til kvalitetssikring og erfaringer med dette, fx håndtering af fejl og mangellister.

o. Beskrivelse af ansøgers metode til miljøhåndtering af farlige stoffer og erfaring i håndtering af disse.

Mindstekrav til niveauet:

Vurderingen vil ske på baggrund af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. punkt II.1.5, entreprenørens nøgletal om kundetilfredshed, og som skønnes at være bedst egnede ud fra de i del III.2.2 og III.2.3 afgivne oplysninger om økonomisk og teknisk kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Oplyses i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder/konsortier skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne skal udfylde en erklæring, hvor der skal

afgives virksomhedsoplysninger og underskrives af hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen/konsortiet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som bedst opfylder mindstekrav i punkt III.2.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-07-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Hay Schmidt
Navn: White arkitekter A/S
Postadresse: Vestre Kaj 2, 1. sal
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Enhed: Heidi Holm Jensen
Telefon: +45 55701010 📞
E-mail: heidi.jensen@white.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om (deltagelse i) prækvalifikation bedes indleveret i 2 trykte eksemplarer (hard copy) samt en samlet digital udgave i pdf-format.

Anmodningens indhold ses gerne struktureret i henhold til de opstillede punkter a-o.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skiftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og hvorvidt klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 091-154580 (2013-05-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 246-428041
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 91-154580
EUT-S-nummer: 246

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-11 📅
Navn: Ole Jepsen A/S
Postadresse: Abildgårdsparken 10
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 246-428041 (2013-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)