Driftsudbud for Parkeringsautomater

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje

Aarhus kommune ønsker at forenkle og optimere drift og vedligeholdelse af kommunens parkeringsbetalings løsning.
Der skal indgåes en kontrakt med en driftentreprenør, der skal varetage opgaverne med drift og vedligeholdelse af kommunens parkeringsbetalingsløsninger.
Opgaven omfatter desuden levering af nye automater opsætning og nedtagning af de gamle automater.
Entreprenøren vil desuden skulle håndtere borgerhenvendelser i forbindelse med driftfejl.
Opgaven omhandler desuden indsamlig og transport af kontanter.
Der vil i forbindelse med opgavens overtagelse kunne ske overdragelse af personale jvf. Aarhus kommunes regler for dette, se evt. mere om overdragelse af personale på Aarhus kommunes hjemmeside.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-04 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-06 Supplerende oplysninger
2013-06-18 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med parkeringsfaciliteter
Mængde eller omfang: 29 999 999,9930 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med parkeringsfaciliteter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Trafik og Veje
Postadresse: Grøndalsvej 1
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
E-mail: jkrog@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401177 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 110-188282
EUT-S-nummer: 110

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 29 999 999,99 💰
30 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Aarhus kommune ønsker at forenkle og optimere drift og vedligeholdelse af kommunens parkeringsbetalings løsning.
Der skal indgåes en kontrakt med en driftentreprenør, der skal varetage opgaverne med drift og vedligeholdelse af kommunens parkeringsbetalingsløsninger.
Opgaven omfatter desuden levering af nye automater opsætning og nedtagning af de gamle automater.
Entreprenøren vil desuden skulle håndtere borgerhenvendelser i forbindelse med driftfejl.
Opgaven omhandler desuden indsamlig og transport af kontanter.
Der vil i forbindelse med opgavens overtagelse kunne ske overdragelse af personale jvf. Aarhus kommunes regler for dette, se evt. mere om overdragelse af personale på Aarhus kommunes hjemmeside.
Varighed: 120 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus by

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der vil blive afkrævet Tro og Love erklæring (Aarhus Kommunes udgave) om gæld til det offentlige, erklæring til underskrift vil blive vedlagt udbudsmaterialet.
Der stilles krav om erhvervsansvarsforsikring med minimums dækninger på 5 millioner pr. skade pr år.
Økonomisk og finansiel stilling:
Årsregnskaber eventuelt som hovedtal, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal vedlægges anmodning om deltagelse. Har firmaet eksisteret mindre end 3 år, skal vedlægges de regnskaber der er afsluttet.
Mindstekrav til niveauet: Virsomheden skal som mindstekrav have en positiv ejenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Anmodning om deltagelse skal vedlægges mindst 3 referencer for de seneste 5 år over lignende opgaver, med angivelse af kontaktpersoner og ca. omsætninger på disse.
Anmodningen skal vedlægges en beskrivelse af firmaet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil blive stillet krav om garanti på 15 % af den årlige estimerede omsætning
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra korrekt fremsendt faktura, der kræves elektronisk fakturering
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ingen retslig form, men byder flere i fællesskab skal der ske solidarisk hæftelse.
Andre særlige vilkår:
Udbudsmaterialet kan indeholde arbejdsklausuler, uddannelsesklausuler og sociale klausuler i forbindelse med overdragelse af mandskab.
Regler for udbud og udlicitering i Aarhus kommune, vil kunne tilgåes via udbudsmaterialet. Desuden vil virksomhedsoverdragelsesloven være gældende. Se evt. mere om klausulerne på Aarhus kommunes hjemmeside.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 120
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år: Afskrivninger og drift af opgaven
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
I henhold til de økonomiske og tekniske krav der er stillet under romertal III punkt 2.2 og punkt 2.3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tekniske specifikationer kan fremsendes på andre sprog, men ansøgeren skal betale eventuelle oversættelsesomkostninger.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Joshua Krogager
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dhlerup Pakhus Langelinje Alle 17, 2100 København Ø
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 12 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35, 2500 Valby
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 110-188282 (2013-06-04)
Supplerende oplysninger (2013-06-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 111-189659
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 110-188282
EUT-S-nummer: 111
Kilde: OJS 2013/S 111-189659 (2013-06-06)
Supplerende oplysninger (2013-06-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 119-203404
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2013/S 119-203404 (2013-06-18)