Drift, vedligeholdelse, service og lovpligtigt eftersyn af elevatorer og lifte på Frederiksberg og Bispebjerg Hospitaler

Region Hovedstaden, Koncern Indkøb

Nærværende udbud vedrører 3-årige aftale om drift, vedligeholdelse og service (herunder lovpligtigt eftersyn) af elevatorer og lifte på Frederiksberg og Bispebjerg hospitaler, samt tilhørende psykiatiske centre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OTIS A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Indkøb

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger › Vedligeholdelse af elevatorer

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-22	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: bjarne.brejner@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665807 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 207-358954
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelservedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt, jf. pkt. III.2.1), på følgende adresse: Skats hjemmeside: www.skat.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 13010468
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Bispebjerg Hospital, Bispebjerg Bakke 23, 2400 København NV

samt

Frederiksberg Hospital, Nordre Fasanvej 57, 2000 Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b og c.

Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b og c nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 2 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som afgiver tilbud.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal opgive sin omsætning indenfor den udbudte ydelse de sidste 3 år og skal som minimumhave en omsætning indenfor den udbudte ydelse på 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden.

— Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

— Oplysning om evt. brug af underleverandører.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal som minimum havde reference fra lignende service og vedligeholdelsesarbejde på hospitaler svarende til en omsætning på 500 000 DKK indenfor de sidste 3 år. Tilbudsgivere bedes oplyse om referencested, referenceperson, omsætning og dato for arbejdets gennemførelse.

— Tilbudsgiver skal have egne udførende ansatte indenfor den udbudte ydelse og minimum 4 fuldtidsansatte serviceteknikere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ordregiver forbeholder sig ret til i forbindelse med større vedligeholdelsesarbejde og reparationsarbejde at stille krav om sikkerhedsstillelse. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne iht. AB92 med fravigelser og udfyldninger jf. Bilag 2 i udbudsmaterialet

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgiver skal fremsende nedenstående materiale i forbindelse med indsendelse af det øvrige tilbudsmateriale, jf. dog henvisningen til Implementerings bekendtgørelsens § 12 i pkt. 2.2.

Såfremt tilbudsgiver ikke afgiver nedenstående oplysninger, kan dette føre til afvisning af tilbuddet. Såfremt de afgivne oplysninger viser at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed som angivet i udbudsannoncen vil ordregiver ikke kunne tage tilbuddet i betragtning.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af aftalen.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Bekendtgørelse 629 af 27. juni 2008 »Bekendtgørelse om anvendelse og opstilling af elevatorer m.v.« inklusiv de nyeste ændringer til blandt andet § 1 stk. 3 pkt. 5) og § 12 stk. 1. (Eftersyn, vedligeholdelse og reparation af elevatorer m.v., skal foretages af en sagkyndig virksomhed, som er certificeret hertil.)

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk indkøbskonsulent Bjarne Brejner
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13010468

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: Københan V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efterden dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelseaf klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
I kontraktens sidste år
Kilde: OJS 2013/S 207-358954 (2013-10-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 018-028085
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 207-358954
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Bispebjerg Hospital,

Bispebjerg Bakke 23,

2400 København NV

Frederiksberg Hospital,

Nordre Fasanvej 57,

2000 Frederiksberg.

Tildeling af kontrakt
Navn: Otis A/S
Postadresse: Ellekær 9A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: otis.dk@otis.com 📧

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Bjarne Brejner

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København K
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. §7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efterden dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelseaf klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Kilde: OJS 2014/S 018-028085 (2014-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (2)