Drift- og vedligeholdelsesstøtte af IT-miljøer

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvaret har aktuelt behov for assistance til drift- og vedligeholdelse (Operation and Maintenance Support) på nedenstående, ikke udtømmende oplistede emner:
— Sikkerhed i infrastruktur
— Virtualisering
— SAN og Backup
— Hardware og Logistik
— Windows 7
— GPO arbejde
— Database
— Exchange
— Teknisk kvalitetssikring
— Øvrige IT-miljøer.
Det er påkrævet, at de fremtidige leverandører af drift- og vedligeholdesstøtte's ressourcer i varierende omfang skal være godkendt af NATO/Efterretningstjenesten/andre til henholdsvis hemmelig, NATO secret, yderste hemmeligt og Cosmic Top Secret (CTS) da leverandørenes ressourcer i forbindelse med assistance har adgang til en større mængde af materiale, information, data og signaler af militære og sikkerhedsmæssig følsom karakter.
De fremtidige leverandører af drift og vedligeholdesstøtte skal have ressourcer, der har gennemført et intro forløb med gennemgang af netværk og Forsvarets infrastruktur, herunder Remedy incident, Remedy change, samt Forsvarets sikkerhedsbriefing.
Drift- og vedligeholdelsesstøtten skal ydes i forbindelse med både den militære og administrative IT-struktur.
Det forventes at konsulenter skal arbejde under Forsvarets instruktion og at konsulenter skal kunne stilles til rådighed for Forsvaret i længere sammenhængende perioder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-21 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 60 000 00070 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fkit-res632@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677632 📞
Fax: +45 45670632 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 121-208095
EUT-S-nummer: 121

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 💰
70 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Forsvaret har aktuelt behov for assistance til drift- og vedligeholdelse (Operation and Maintenance Support) på nedenstående, ikke udtømmende oplistede emner:
— Sikkerhed i infrastruktur
— Virtualisering
— SAN og Backup
— Hardware og Logistik
— Windows 7
— GPO arbejde
— Database
— Exchange
— Teknisk kvalitetssikring
— Øvrige IT-miljøer.
Det er påkrævet, at de fremtidige leverandører af drift- og vedligeholdesstøtte's ressourcer i varierende omfang skal være godkendt af NATO/Efterretningstjenesten/andre til henholdsvis hemmelig, NATO secret, yderste hemmeligt og Cosmic Top Secret (CTS) da leverandørenes ressourcer i forbindelse med assistance har adgang til en større mængde af materiale, information, data og signaler af militære og sikkerhedsmæssig følsom karakter.
Vis mere
De fremtidige leverandører af drift og vedligeholdesstøtte skal have ressourcer, der har gennemført et intro forløb med gennemgang af netværk og Forsvarets infrastruktur, herunder Remedy incident, Remedy change, samt Forsvarets sikkerhedsbriefing.
Drift- og vedligeholdelsesstøtten skal ydes i forbindelse med både den militære og administrative IT-struktur.
Det forventes at konsulenter skal arbejde under Forsvarets instruktion og at konsulenter skal kunne stilles til rådighed for Forsvaret i længere sammenhængende perioder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse med 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: JA17
JA12
JA07
JA03
JA02
JA01
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK01

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2013-10-01 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, at anmodende virksomhed har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark.
Vis mere
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af erklæring på tro og love, som forefindes på: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fkit_0108_20130619.nsf/
Anmodende virksomhed skal returnere tro og love erklæring i udfyldt, dateret og elektronisk signeret stand.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives på vegne af sammenslutningen af en fælles befuldmægtiget.
Der skal afgives bekræftende erklæring.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om:
1.1) Anmodende virksomheds soliditetsgrader de 3 seneste disponible regnskabsår, beregnet efter formlen:
Soliditetsgrad pr. år = (*Egenkapital )/(Samlede aktiver)*100.
*Egenkapital skal være som angivet i seneste revisorpåtegnede regnskab for det pågældende regnskabsår.
1.2) Anmodende virksomheds gennemsnitlige soliditetsgrad over de 3 seneste regnskabsår, beregnet efter formlen:
Gennemsnitlig soliditetsgrad over de 3 seneste regnskabsår = (soliditetsgrad seneste regnskabsår + soliditetsgrad næstseneste regnskabsår + soliditetsgrad tredje senesteregnskabsår)/3.
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om soliditetsgrad, som forefindes på: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fkit_0108_20130619.nsf/
2) En erklæring om:
2.1) Anmodende virksomheds likviditetsgrader de 3 seneste disponible regnskabsår, beregnet efter formlen:
Likviditetsgrad = (Kortfristede omsætningsaktiver)/(Kortfristet gæld)*100
2.2) Anmodende virksomheds gennemsnitlige likviditetsgrad over de 3 seneste regnskabsår, beregnet efter formlen:
Gennemsnitlig likviditetsgrad over de 3 seneste regnskabsår = (likviditetsgrad seneste regnskabsår + likviditetsgrad næstseneste regnskabsår + likviditetsgrad tredje senesteregnskabsår)/3.
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om likviditetsgrad, som forefindes på: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fkit_0108_20130619.nsf/
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives på vegne af sammenslutningen af en fælles befuldmægtiget.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1.2)
Den gennemsnitlige soliditetsgrad beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår skal være på 15 eller herover.
Ad 2.2)
Den gennemsnitlige likviditetsgrad beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår skal være på 105 eller herover.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Referencer fra lignende opgaver som omfatter drift- og vedligeholdelsesstøtte i forbindelse med store IT-miljøer (mere end 500 brugere) med høje krav til sikkerhed.
— Referencer må ikke være over 3 år gamle.
— Antallet af brugere af det IT-miljø, der i forbindelse med referencer er udført drift- og vedligeholdelsesstøtte af skal være over 500 brugere pr. reference.
— Der skal have været høje sikkerhedskrav i forbindelse med udførsel af de opgaver, som referencer omfatter.
— Referencer skal mindst have en økonomisk værdi pr. reference på 500 000 DKK pr. reference.
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om referencer, som forefindes på: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fkit_0108_20130619.nsf/
2. Oplysninger om anmodende virksomheds ressourcer.
Ressourcer defineres som personer, der har været fast tilknyttet den anmodende virksomhed og som hver:
1) har opnået sikkerhedsgodkendelse
2) har mindst 3 års erfaring med relevante opgaver inden for drift- og vedligeholdelsesstøtte, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5)
3) har være udfaktureret af anmodende virksomhed mindst 4 måneder inden for de seneste 12 måneder.
Det er et formkrav, at anmodende anvender den af FMT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om medarbejdere, som forefindes på: https://www.ethics.dk/asp5/tender/fkit_0108_20130619.nsf/
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives på vegne af sammenslutningen af en fælles befuldmægtiget.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1)
Mindst 2 referencer hvoraf mindst 1 af reference vedrører en statslig kunde.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
De fremtidige leverandøres konsulenter vil i varierende omfang skulle kunne opnå godkendelse af Forsvarets efterretningstjeneste til behandling af information der kan være sikkerhedsgodkendt op til yderst hemmeligt/Cosmic Top Secret.
Samtlige tilbudte ressourcer skal kunne sikkerhedsgodkendes, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid.
Krav til sikkerhedsgodkendelse vil nærmere fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Fleste tilknyttede ressourcer, der har været fast tilknyttet den anmodende virksomhed og som hver:
1) har opnået sikkerhedsgodkendelse
2) har mindst 3 års erfaring med relevante opgaver inden for drift- og vedligeholdelsesstøtte, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5)
3) har være udfaktureret af anmodende virksomhed mindst 4 måneder inden for de seneste 12 måneder.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Feriba Bahir Andersen
Navn: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: 2650
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Fax: +45 33307600 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417115000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 121-208095 (2013-06-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark