Digitalisering af byggesagsarkiv

Københavns Brandvæsen

Københavns Kommune v. Københavns Brandvæsen (herefter benævnt KB) har besluttet at få KBs byggesager og byggesagsarkiv gjort tilgængelige i digital form.
Digitaliseringen af det fysiske arkiv vil tillige være en styrkelse af byggesagsbehandlingen i KB og vil kunne underbygge den operative indsats.
Indledningsvist bemærkes, at de definitioner, der er indeholdt i kontrakten, tilsvarende er anvendt i nærværende generelle udbudsbetingelser. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at gøre sig bekendt med de i kontrakten indeholdte definitioner.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internetbrowser: http://permalink.mercell.com/39462651.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Københavns Brandvæsen

Hvad?

• Databehandling › Datafangst
• Databehandling › Indsamling og bearbejdning af data
• Scanning og fakturering › Scanning
• Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater › Forvaltning af dokumenter
• Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
• System- og supporttjenester › Edb-arkivering

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Brandvæsen
Postadresse: Bag Rådhuset 3
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
E-mail: birstr@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 114-194983
EUT-S-nummer: 114

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune v. Københavns Brandvæsen (herefter benævnt KB) har besluttet at få KBs byggesager og byggesagsarkiv gjort tilgængelige i digital form.

Digitaliseringen af det fysiske arkiv vil tillige være en styrkelse af byggesagsbehandlingen i KB og vil kunne underbygge den operative indsats.

Indledningsvist bemærkes, at de definitioner, der er indeholdt i kontrakten, tilsvarende er anvendt i nærværende generelle udbudsbetingelser. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at gøre sig bekendt med de i kontrakten indeholdte definitioner.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internetbrowser: http://permalink.mercell.com/39462651.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Endelig beslutning om hosting kontra installation på egne servere er endnu ikke taget, hvorfor der ønskes tilbud på hosting af arkivløsning jf. også option 1. Beslutning om hosting vil blive taget inden kontraktindgåelse.

Aftalen træder i kraft ved aftalens underskrift af begge parter og ophører uden yderligere varsel 5 år efter underskrivelsen til den 1. i en måned. KB er dog berettiget til 1 gang at forlænge aftalen i op til 12 måneder og på i øvrigt uændrede vilkår med et skriftligt varsel på 6 måneder.

Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tro og love-erklæring om at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v. Erklæring om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45.

Tilbudsgiverne opfordres til at anvende den skabelon, der indgår i udbudsbetingelserne som Bilag A, som udfyldes, underskrives og uploades i Mercell.

Økonomisk og finansiel stilling:

Udfyldt nøgletalsformular, Bilag B, som udfyldes, underskrives og uploades i Mercell.

Erklæring om virksomhedens økonomi, Bilag C, som udfyldes, underskrives og uploades i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste 3 år), skal tilbudsgiver vedlægge revisorerklæring, der redegør for tilbudsgivers finansielle og økonomiske kapacitet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, eksempelvis ved en skriftlig erklæring fra pågældende enhed med enhedens tilsagn om, at der stilles de nødvendige ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende tjenesteydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som KB har mulighed for at kontakte, Bilag D, som udfyldes, underskrives og uploades i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske kapacitet: Tilbudsgiver skal have udført mindst 3 tilsvarende eller lignende tjenesteydelser inden for de sidste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille sikkerhed til opfyldelse af leverandørens forpligtelser overfor KB i medfør af kontrakten. Sikkerheden skal svare til 10 % af den samlede kontraktsum. Sikkerheden skal stilles senest 8 dage efter kontraktens indgåelse. Sikkerheden skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab på anfordringsvilkår. Sikkerheden bortfalder ved godkendelse af 2. overtagelsesprøve.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-01-02 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Birgitte Stræde
Navn: Mercell Danmark A/S
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/39462651.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/39462651.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/39462651.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 114-194983 (2013-06-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 062-105598
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 114-194983
EUT-S-nummer: 62

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-27 📅
Navn: KMD A/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kmd.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2014/S 062-105598 (2014-03-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice

Scanning og fakturering