Digitalisering af bygge- og miljøsagsarkiv i Vesthimmerlands Kommune

Udbuddet, digitalisering af Vesthimmerlands Kommunes bygge- og miljøsagsarkiv, omfatter:
— Klargøring: nedpakning, afhentning, transport og opbevaring af arkivet samt sortering og klargøring af arkivet til scanning
— Scanning: opmærkning af metadata, scanning og kvalitetssikring
— Drift og opbevaring af data, der består af: visning af data, integration til GIS og andre programmer, samt 1 års drift af systemet efter endt scanning
— Opbevaring af arkivet indtil destruktion samt destruktion af arkivet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Data Scanning A/S

Hvem?

• Digitalisering af bygge- og miljøsagsarkiv i Vesthimmerlands Kommune

Hvad?

• Databehandling › Behandling og tabulering af data
• Databehandling › Datafangst
• Databehandling › Datalagring
• Dataindlæsning › Optisk læsning
• Elektroniske meddelelsestjenester › Elektroniske posttjenester
• Kurértjeneste › Intern postbesørgelse
• Oplagring og pakhusvirksomhed › Lagring og genfinding
• Scanning og fakturering › Scanning
• Udvikling af programmel til dokumentredigering, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning › Udvikling af programmel til dokumentoprettelse › Udvikling af programmel til dokumenthåndtering

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-05	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Datalagring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datalagring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Digitalisering af bygge- og miljøsagsarkiv i Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Himmerlandsgade 27
Postnummer: 9600
Postby: Aars
Kontakt
Internetadresse: http://www.vesthimmerland.dk 🌏
E-mail: chsj@vesthimmerland.dk 📧
Telefon: +45 99667936 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 070-116693
EUT-S-nummer: 70

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet, digitalisering af Vesthimmerlands Kommunes bygge- og miljøsagsarkiv, omfatter:

— Klargøring: nedpakning, afhentning, transport og opbevaring af arkivet samt sortering og klargøring af arkivet til scanning

— Scanning: opmærkning af metadata, scanning og kvalitetssikring

— Drift og opbevaring af data, der består af: visning af data, integration til GIS og andre programmer, samt 1 års drift af systemet efter endt scanning

— Opbevaring af arkivet indtil destruktion samt destruktion af arkivet.

Beskrivelse af mulighederne:

1: Integration til Vesthimmerlands Kommunes system til byggesagsstyring

2: Integration til Vesthimmerlands Kommunes system til ESDH

3: Geokodning via WFS

4: Drift og opbevaring af arkivet i yderligere 3 år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 18 måneder
Varighed: 33 måneder
Referencenummer: 820-2013-2358.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vesthimmerlands Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt øvrige udelukkelsesforhold, jf. direktiv 2004/18/EF - artikel 45 stk. 1 og 2, vedlægges.

— Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring vedlægges.

— Udtalelse fra tilbudsgivers bank eller revisor vedlægges.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiveren skal råde over ekspertise indenfor scanning af byggesager og levering af digitale byggesags arkiver dokumenteret ved referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år. Følgende skal angives:

o Beskrivelse af sammenlignelige opgaver

o Kontaktperson ved ordregivers reference

o Tidspunkt/periode for udførelse af de sammenlignelige opgaver.

Der skal om muligt angives minimum 3 tilsvarende referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer – eller referencer overhovedet – skal årsagen hertil fremgå af et særligt fyldestgørende brev. Udbyder forbeholder sig ret til at indhente referencer hos de angivne kontaktpersoner. Såfremt de indhentede referencer sår tvivl om tilbudsgiverens egnethed i forhold til at løfte opgaven, forbeholder udbyder sig ret til at afvise tilbudsgiveren.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelser 30 dage netto fra modtagelse af korrekt levering og fakturering.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå med hvilken tilbudsgiver, udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets deltagere.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Vesthimmerlands Kommune
Charlotte Schjødt Jensen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 820-2013-2358.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 070-116693 (2013-04-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 907 155 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Postboks 67

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 134-232986
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 70-116693
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 820-2013-2358

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Løsningsbeskrivelse (30)
3. Kvalitet (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-13 📅
Navn: Data Scanning A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 38, Postboks 750
Postby: København
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jch@datascanning.dk 📧
Internetadresse: www.datascanning.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 134-232986 (2013-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Datatjenester

Databehandling