Det nye CAS hus, bygning 409 – opførelse af kontorbygning på Lyngby Campus

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Totalentreprisekontrakt om projektering og opførelse af en ny kontorbygning på ca. 2 000 m. Bygningen skal opføres i 2 plan som en fritliggende bygning. Bygningen skal forbindes med eksisterende teknikgange under terræn fra øvrig bygningsmasse på Lyngby Campus, ligesom der under bygningen til brug for den nye bygning skal etableres teknikgange under terræn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HHM A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-08	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Nils Koppels Alle, Bygning 402, 1. sal
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: nirav@dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-08 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-341444
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og seneste næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få adgang til udbudsportalen iBinder. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i en sammenslutning(et konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Prækvalifikationsformularen vil være tilgængelig på iBinder under »Prækvalifikationsmateriale«. Udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular skal afleveres under fanebladet »Anmodning« i iBinder. Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifkationsformular, tro og love erklæring samt referenceskema. De af ordregiver udarbejdede skabeloner for tro og love erklæring og referenceoplysninger er ligeledes tilgængelige på iBinder. Yderligere kan det oplyses, at der i forbindelse med afgivelse af tilbud via iBinder tillige forventeligt vil skulle ske en visuel delaflevering via programmet Realsite, i hvilket DTU har etableret en model af Lyngby Campus. De nærmere krav samt vejledning herom vil fremgå af udbudsmaterialet. Tidspunkt angivet i punkt IV.3.5) er alene et forventet tidspunkt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalentreprisekontrakt om projektering og opførelse af en ny kontorbygning på ca. 2 000 m

Der forventes indgået en totalentreprisekontrakt foråret 2014, og byggeriet forventes færdigt sommeren 2015.

Totalentreprenøren skal have tilknyttet tekniske rådgivere inden for disciplinerne ingeniør og arkitekt.

Varighed: 18 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Lyngby Campus, Kgs. Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere skal oplyse hvilken juridisk enhed, der ansøger om prækvalifikation, herunder om ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium).

Ansøgere skal oplyse firmanavn, adresse, eventuelt cvr.nr., kontaktperson samt mail og telefonnr. til kontaktperson.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal oplysningerne om personlige forhold gives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet) ved udfyldelse af hver sin prækvalifikationsformular.

Ansøger skal i ansøgningen redegøre for, hvilken virksomhed(er), der skal varetage de arkitektfaglige og de ingeniørfaglige ydelser i forhold til totalentreprisekontrakten. Der skal endvidere vedlægges en bindende erklæring fra den/de anførte virksomhed(er) om, at denne/disse stiller sig til rådighed for opfyldelse af totalentreprisekontrakten.

Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk prækvalifikationsformular, som ansøger skal anvende for afgivelse ovenstående samt øvrige i nærværende udbudsbekendtgørelse påkrævede oplysninger.

Ansøgningen skal indeholde tro og love erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Udbudsdirektivet nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. I nævnte tro og love erklæring skal tillige angives oplysninger om ansøgers eventuelle ubetalte forfaldende gæld til det offentlige, idet ordregiver i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 forbeholder sig ret til at begrænse skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk tro og love erklæring, som skal anvendes af ansøger.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal tro og love erklæringen vedrørende ovenstående forhold afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet).

Udfyldt og underskreven prækvalifikationsformular og tro og love erklæring skal afleveres via iBinder.dk under fanebladet »Anmodning«.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger på tro og love vedrørende ansøgers samlede omsætning, soliditetsgrad samt likviditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Oplysningerne skal angives i tabellen i den obligatoriske prækvalifikationsformular, som ansøger skal anvende. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal oplysningerne om økonomisk og finansiel kapacitet gives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal i hver af de seneste 3 regnskabsår have en omsætning på minimum 120 000 000 DKK pr. år. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal det samlede konsortium for hver af de seneste 3 regnskabsår have en omsætning på minimum 120 000 000 DKK pr. år. Ansøgere skal gennemsnitlig over de seneste 3 regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 15 %. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal alle deltagere i konsortiet gennemsnitligt have en soliditetsgrad på minimum 15 % over de seneste 3 regnskabsår. Ansøgere skal gennemsnitligt over de seneste 3 regnskabsår have en likviditetsgrad på minimum 100 (dvs. omsætningsaktiverne skal som minimum være lig med eller overstige kortfristede gældsforpligtelser). Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal alle deltagere i konsortiet i gennemsnit have en likviditetsgrad på minimum 100 over de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

A) Ansøgere skal i den obligatoriske prækvalifikationsformular oplyse hvilke tekniske rådgivere, der tilknyttes opgaven

B) Ansøgere skal ved udfyldelse af obligatoriske referenceskemaer angive oplysninger om de væsentligste referencer på byggerier med en tilsvarende kompleksitet og/eller størrelse, som ansøger har udført inden for de seneste 5 år. Oplyste referencer skal indeholde referencer for både entreprenør, arkitekt og ingeniør. For rådgivernes vedkommende kan der indgå referencer for byggerier udført i andre entrepriseformer end totalentreprise. Det bemærkes, at der vil blive lagt stor vægt på byggerier udført i totalentreprise. Referencerne bør angive følgende oplysninger: Opdragsgiver/bygherre, entreprisesum, areal, udførelsestidspunkt samt en kort beskrivelse af opgavens karakter. De ses gerne, at der samlet set maksimalt oplyses 15 referencer for entreprenør, arkitekt og ingeniør.

Der gøres opmærksom på, at fælles referencer om tilsvarende opgaver vurderes meget positivt, hvorved forstås en referenceopgave som totalentreprenøren tidligere har varetaget i samarbejde med den arkitekt og/eller ingeniør med hvilken, der søges om prækvalifikation på nærværende opgave.

C) Ansøgere skal aflevere nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for tidligere gennemførte entrepriseopgave inden for de seneste 3 år efter reglerne i § 9 i bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v, Hvis ansøger har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år, skal ansøger tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 9, herunder bl.a. vægtet gennemsnit for hver af de nævnte nøgletal samt oplysninger om helt eller delvist afbrudte evalueringssager (dvs. en »karakterbog«). Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens § 9, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøger kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på de 4 områder.

Det præciseres, at udfyldelse af referenceskema ikke kan træde i stedet for afgivelse af nøgletal (herunder evt. karakterbog). Ligesom afgivelse af nøgletal (herunder evt. karakterbog) heller ikke kan træde i stedet for oplysning om referencer ved udfyldelse af det obligatoriske referenceskema.

Nøgletal (evt. karakterbog) samt udfyldte og underskrevne referenceskemaer skal afleveres via iBinder.dk under fanebladet »Anmodning«.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal som minimum angive én reference for hver af følgende:

a) Projektering af kontorfaciliteter.

b) Byggeri udført i totalentreprise for en offentlig bygherre.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I henhold til ABT93 med DTUs præciseringer, tilføjelser og fravigelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet. Vedrørende ABT93 § 7 tilføjes, at bygherre ikke stiller sikkerhed.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Al fakturering skal ske elektronisk. Betalingsfristen vil være 20 arbejdsdage. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen (konsortiet) påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Alle oplysninger påkrævet i denne udbudsbekendtgørelse skal afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet). Ordregiver anmoder derfor om, at hver deltager i sammenslutningen udfylder en prækvalifikationsanmodning som afleveres samlet med de øvrige deltagere i sammenslutningen i en fælles prækvalifikationsanmodning. Der gøres opmærksom på, at ansøger, der agter at opfylde totalentreprisen ved hjælp af underentreprenører og underrådgivere, ikke udgør en sammenslutning.

Andre særlige vilkår:

Der gøres opmærksom på, at dette byggeprojekt skal evalueres i henhold til Erhvervs- og Bygningsstyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16. december 2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v., og at kontrakts betingelserne vil indeholde bestemmelserne herom. Det vil sige, at alle entreprenører skal medvirke til at indsamle oplysninger under byggeprocessen til brug for beregning af nøgletal, hvis den enkelte entreprisekontrakt overstiger 300 000 DKK ekskl. moms. Der henvises i øvrigt til kravene angivet i bekendtgørelsen.

Der gøres opmærksom på, at totalentreprisekontrakten vil omfatte en arbejdsklausul, der pålægger totalentreprenøren at sikre, at både egne samt eventuelle underentreprenørers og underleverandørers medarbejdere har løn- og arbejdsvilkår tilsvarende en kollektiv overenskomst indgået for det relevante faglige område mellem de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og som er gældende i Danmark. Totalentreprenøren vil kontraktligt være forpligtet til at dokumentere, at arbejdsklausulen overholdes, og en manglende overholdelse kan medføre sanktioner i form af tilbageholdelseskrav, bod samt mulig ophævelse af kontrakten ved misligholdelse af arbejdsklausulen.

Der gøres yderligere opmærksom på, at det forventes, at nærværende totalentreprisekontrakt vil stille krav om, at totalentreprenøren beskæftiger praktikant(er).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse af ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud, er der angivet 5 aktører. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal af prækvalificerede, vil de bedst egnede blive prækvalificeret på baggrund af en vurdering af referenceoplysningerne fra opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte, jfr. punkt III.2.3) Teknisk kapacitet. Såfremt flere ansøgere end 5 fortsat findes egnede ud fra de oplyste reference vil ordregiver lægge vægt på ansøgers nøgletal (evt. karakterbog), idet god vurdering fsva. overholdelse af tidsfrister, mangels håndtering, arbejdsulykker og kundetilfredshed vil være afgørende.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-11-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nina Ravn
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det anbefales, at hver enkelt ansøger i en sammenslutning(et konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Prækvalifikationsformularen vil være tilgængelig på iBinder under »Prækvalifikationsmateriale«. Udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular skal afleveres under fanebladet »Anmodning« i iBinder.

Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifkationsformular, tro og love erklæring samt referenceskema. De af ordregiver udarbejdede skabeloner for tro og love erklæring og referenceoplysninger er ligeledes tilgængelige på iBinder.

Yderligere kan det oplyses, at der i forbindelse med afgivelse af tilbud via iBinder tillige forventeligt vil skulle ske en visuel delaflevering via programmet Realsite, i hvilket DTU har etableret en model af Lyngby Campus. De nærmere krav samt vejledning herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

Tidspunkt angivet i punkt IV.3.5) er alene et forventet tidspunkt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: Københan Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 198-341444 (2013-10-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 098-170639
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 198-341444
EUT-S-nummer: 98

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Arkitektur og funktion (40)
2. Teknisk kvalitet og bæredygtighed (40)
3. Organisation og proces (20)

Tildeling af kontrakt
Navn: Hhm a/s
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2014/S 098-170639 (2014-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)