Det Kongelige Bibliotek – Udbud af vinduespolering 2013 – Prækvalifikation

Det Kongelige Bibliotek

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Det Kongelige Bibliotek.
Kontaktpersonen hos Servicemægleren A/S er Sannie Hermansen.
Opgaven omfatter polering af udvendigt, indvendigt og internt glas på Det Kongelige Bibliotek beliggende på følgende adresser:
— Christians Brygge 8, 1219 København K
— Njalsgade 112, 2300 København S
— Nørre Allé 49, 2200 København N
— Lergravsvej 59, 3 og 4. sal, 2300 København S
— Lergravsvej 65, 2300 København S
— Christians Brygge 1-3, 1219 København K (hovedparten af adressen)
— Christians Brygge 1-3, 1219 København K (mindre del af adressen). (Option)
Vinduespolering på Det Kongelige Bibliotek er en meget speciel og krævende opgave, da flere af bygningerne er meget store med omfattende glaspartier. Endvidere er adgangsforholdene til nogle af bygningerne vanskelige for polererne, blandt andet på grund af trafikerede veje omkring bygningerne.
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/39621414.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-03.

Hvem?

• Det Kongelige Bibliotek

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-07-03	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-09	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Kongelige Bibliotek
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postnummer: 1221
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kb.dk 🌏
E-mail: hlh@kb.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-03 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 129-222505
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Vinduespolering udføres for nuværende i entreprise. Området, der er angivet som option, vil blive tilkøbt efter behov. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2014. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af vinduespolering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Det Kongelige Bibliotek.

Kontaktpersonen hos Servicemægleren A/S er Sannie Hermansen.

Opgaven omfatter polering af udvendigt, indvendigt og internt glas på Det Kongelige Bibliotek beliggende på følgende adresser:

— Christians Brygge 8, 1219 København K

— Njalsgade 112, 2300 København S

— Nørre Allé 49, 2200 København N

— Lergravsvej 59, 3 og 4. sal, 2300 København S

— Lergravsvej 65, 2300 København S

— Christians Brygge 1-3, 1219 København K…

… (hovedparten af adressen)

… (mindre del af adressen). (Option)

Vinduespolering på Det Kongelige Bibliotek er en meget speciel og krævende opgave, da flere af bygningerne er meget store med omfattende glaspartier. Endvidere er adgangsforholdene til nogle af bygningerne vanskelige for polererne, blandt andet på grund af trafikerede veje omkring bygningerne.

Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/39621414.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 2013-002756
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Forskellige adresser i København K og København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

Oversigt over seneste 3 års omsætning for sammenlignelige tjenesteydelser og seneste 3 års egenkapital, samlede aktiver og soliditetsgrad. Er virksomheden ikke forpligtet til at offentliggøre årsregnskab, skal der fremsendes erklæring om virksomhedens omsætning for sammenlign. tjenesteydelser de seneste 3 år, jf. udbudsdir. artikel 45, stk. 1, litra c samt dokumenter for dennes økonomiske og finansielle formåen i form af soliditetserklæring fra bank eller udtalelse fra revisor. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges efterspurgte tal for disse år samt dokumenter for, at virksomheden har eksisteret under 3 år. Alle ovennævnte regnskabstal samt eventuel dokumenter for, at virksomheden har eksisteret under 3 år skal være attesteret af registreret eller statsautoriseret revisor.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til forsikringssum: Skal svare til 10 000 000 DKK.

Mindstekrav til omsætning: 25 000 000 DKK.

Mindstekrav til soliditetsgrad: 8 % i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema skal anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af vinduespoleringsydelsen sker forholdsmæssigt efter faktisk udførte poleringer. Fakturering af vinduespoleringsydelsen skal ske i den måned, hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på løbende måned + 30 kalenderdage. Det fakturerede beløb forfalder dog tidligst 30 kalenderdage efter Ordregivers modtagelse af fyldestgørende faktura.

Fakturering skal ske til Ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om infornation i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved forforsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 »Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v.(Renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr.94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til fornål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d. Særlige vilkår vedrørende dokumentation for opholds- og arbejdstilladelse for personalet, udskrift fra E-indkomstsystemet og ren straffeattest på personalet, herunder at enkelte personaler eventuelt skal sikkerhedsgodkendes til tjenestebrug vil fremgå af udbudsmaterialet.

f. Leverandørens personale skal kunne modtage og forstå arbejdsmæssige instruktioner på dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 5 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hanne Lund-Hansen
Internetadresse: www.kb.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/39621414.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/39621414.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/39621414.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-002756
Yderligere oplysninger

Vinduespolering udføres for nuværende i entreprise.

Området, der er angivet som option, vil blive tilkøbt efter behov.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.1.2014.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at Ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 129-222505 (2013-07-03)

Supplerende oplysninger (2013-10-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-342203
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 129-222505
EUT-S-nummer: 198
Kilde: OJS 2013/S 198-342203 (2013-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)