Daily media monitoring services for the European Parliament Information Office (EPIO) in Denmark

European Parliament, Directorate-General for Communication

Contract for daily monitoring of written press (national/regional), the main audiovisual media (TV, radio) and the main online (Internet) media in Denmark. The purpose is to provide a timely, up-to-date compendium of daily information, in the form of a media review, about the way in which topics of relevance to the European Parliament (including the President of the institution and its members — particularly those elected in Denmark) and to the European Union are reported in the media.
The initial duration of this contract is 1 year. It may be renewed 3 times up to a maximum of 4 years.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-17 Udbudsbekendtgørelse
2014-03-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Daglige medieovervågningstjenester til Europa-Parlamentets informationskontor i Danmark
Mængde eller omfang: 640 000
Den samlede værdi af udbuddet: 640 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Nyhedsformidling 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation
Postadresse: Gothersgade 115
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-mail: epkobenhavn@europarl.europa.eu 📧
Telefon: +45 33143377 📞
Fax: +45 33150805 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 145-251152
EUT-S-nummer: 145

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakt vedrørende daglig overvågning af den skrevne presse (nationalt/regionalt), de væsentligste audiovisuelle medier (tv, radio) og de væsentligste onlinemedier (internet) i Danmark. Formålet er rettidig levering af en opdateret samling af dagens informationer i form af en medieoversigt om måden, hvorpå emner af relevans for Europa-Parlamentet (herunder formanden for institutionen og dens medlemmer — i særdeleshed dem, der er valgt i Danmark) og den Europæiske Union bringes frem i medierne.
Vis mere
Kontraktens indledende varighed er 1 år. Den kan forlænges 3 gange med op til højst 4 år.
Antal mulige forlængelser: 3
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: COMM/DG/AWD/2013/189.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Som bevis for deres status og retsevne skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en kopi af deres vedtægter eller et tilsvarende dokument, hvormed Europa-Parlamentet kan fastslå deres form og retsevne til at udføre kontrakten. Hvis den indgivne dokumentation ikke er tilstrækkelig til dette formål, kan Europa-Parlamentet anmode om anden dokumentation i løbet af budevalueringsprocessen. Hvis der ikke er indgivet nogen dokumentation, forbeholder Europa-Parlamentet sig retten til at udelukke buddet fra deltagelse.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling: omsætning på mindst 320 000 EUR.
Teknisk og faglig kompetence:
— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser/leverancer lig dem, der er genstand for den pågældende kontrakt.
— Et team af eksperter inden for medieovervågning, blandt hvilke mindst projektlederen skal have 3 års dokumenteret erfaring på området omfattet af opfordringen til at afgive bud og/eller universitetseksamen. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 1 års erfaring. Alle medarbejdere skal tale flydende engelsk.
Vis mere
— Tekniske hjælpemidler, der kræves til udførelse af kontrakten: adgang til elektronisk program og nyhedsdatabase med mulighed for søgning via nøgleord.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-03 📅
Sted for åbning:
Europa-Parlamentets informationskontor i Danmark, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK.
Sted: Europa-Parlamentets informationskontor i Danmark, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til: epkobenhavn@europarl.europa.eu Kun 2 repræsentanter kan deltage. Tilbudsgivere, der undlader at meddele sig, vil automatisk blive nægtet adgang til åbningen af buddene. Navnene på de personer, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.
Vis mere
Sprog
Sprog: engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Europa-Parlamentets informationskontor i Danmark
Birgitta Yaro
Køberprofilens adresse: http://www.europarl.dk 🌏
Land: Frankrig 🇫🇷
URL til dokumenter: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: COMM/DG/AWD/2013/189.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Den Europæiske Unions Domstol
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Kilde: OJS 2013/S 145-251152 (2013-07-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 640 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Indsamling og bearbejdning af data 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 054-089396
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 145-251152
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger
Kontraktens endelige værdi er ikke fastlagt — rammekontrakt på op til 640 000 EUR.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Buddets kvalitet og sammenhæng (30)
2. Kvalitet af den foreslåede simulering (baseret på en simulering) (40)
3. Relevans af projektledelse (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-11 📅
Navn: Infomedia A/S
Postadresse: Pilestræde 58, 3
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2014/S 054-089396 (2014-03-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forlystelser, kultur og sport Nyhedsformidling