CMS-baseret webplatform til Region Syddanmark
Region Syddanmark ønsker at etablere et nyt, sammenhængende web-univers til kommunikation med regionens borgere, patienter, brugere mv. Web-universet skal erstatte alle nuværende eksterne hjemmesider for regionens sygehuse, Psykiatrien, institutioner, diverse sektorer/afdelinger og tværgående emner. Region Syddanmark dækker ca. 1 200 000 borgere.
Web-universet skal give regionens hjemmesider en ny teknisk platform, som understøtter høj grad af indholds-strukturering. Hjemmesiderne skal i langt højere grad end i dag understøtte brugernes behov for informationer og værktøjer samt regionens forretningsmæssige behov.
Løsningen skal være baseret på et bredt anvendt og up-to-date Content Management System (CMS) med kundetilpassede moduler samt evt. 3. parts produkter (fx søgemaskine). Løsningen skal kunne håndtere publikation af tekst, billeder, video, lyd, rich media m.v. Indholdet skal kunne tilgås på smartphones, tablets og andre devices, hvilket som udgangspunkt skal ske ved at gøre brug af Responsive web design.
Der ønskes en skabelonbaseret og modulopbygget løsning med mulighed for senere udvikling og tilkøb.
Der skal være mulighed for at integrere løsningen med andre systemer i forbindelse med visning af indhold fra administrative systemer og selvbetjeningsløsninger, eksempelvis sundhed.dk, bruger- og organisationsdatabase, sociale medier, find-vej kort mv.
For at kunne gøre brug af Region Syddanmarks nuværende IT arkitektur er det et krav, at løsningen er baseret på Windows styresystem og .Net-udvikling.
Løsningen skal ikke nødvendigvis hostes intern i regionen. Der ønskes derfor tilbud på hosting af løsningen som en option.
Løsningen skal i enhver henseende kunne videreudvikles af både leverandøren, kundens egne udviklere og evt. tredjepart. Region Syddanmark skal således opnå rettigheder til løsningen, samt modtage dokumentation af løsningen i et sådant omfang, at dette krav kan opfyldes.
Dokumentationen skal leveres i form af bl.a. system- og driftsdokumentation, brugerdokumentation og dokumentation til brug for den eventuelle videreudvikling.
Det skal endvidere være muligt for Region Syddanmark at overdrage drift, vedligeholdelse og support af løsningen til tredjepart.
Leverandøren skal levere support på løsningen i form af timebaseret ad hoc-support på rammeaftalevilkår.
De udbudte ydelser består af:
Content Management System-baseret løsning til at understøtte publicering og indholdshåndtering
Licenser til Content Management System, søgemaskine, moduler og applikationer, der indgår i løsningen
Implementering af nyt design, informationsarkitektur, moduler m.v. til den nye web-portal via en iterativ og agil proces i et tæt samarbejde med regionens medarbejdere og eksternt bureau
Integration til bagvedliggende systemer og andre kommunikationskanaler (eksempelvis sundhed.dk, AD, kontaktdatabase, kort over sygehuse mv.)
Teknisk implementering af løsningen og tilhørende drifts-procedurer i tæt samarbejde med Region Syddanmark
Supportaftale med adgang til timebaseret ad hoc-support på rammeaftalevilkår i forhold til drift, vedligeholdelse og udvikling af løsningen (ikke 24/7)
Dokumentation og vidensoverdragelse til regionens medarbejdere
Uddannelse af administratorer og redaktører
Med udgangspunkt i at det er en Windows/.Net-baseret løsning, som understøtter Region Syddanmark behov for integrationer og funktionalitet, har regionen ingen præferencer i forhold til valg af CMS-platform (evt. open source).
Den udbudte kontrakt vil være baseret på kendte standarder for kortvarige it-udviklingsprojekter men tilpasset i forhold til udvikling efter en iterativ udviklingsmetode.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-18.
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-07-18
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-01-22
|
Supplerende oplysninger
|