Cleaning services for the premises of the European Commission Representation and the European Parliament Office in Denmark

European Commission Representation in Denmark

The main services required under this contract relate to the work of cleaning the premises occupied by the European Commission Representation and the European Parliament Information Office.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-11 Udbudsbekendtgørelse
2014-04-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringstjenester til lokaler for Europa-Kommissionens repræsentation og Europa-Parlamentets kontor i Danmark
Mængde eller omfang: Anslået værdi, ekskl. moms: 84 000 EUR for 1 år og 420 000 EUR for 5 år.84 000
Den samlede værdi af udbuddet: 84 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark
Postadresse: Gothersgade 115
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.europa-kommissionen.dk 🌏
E-mail: comm-rep-dk-admin@ec.europa.eu 📧
Telefon: +45 33144140 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 141-244769
EUT-S-nummer: 141
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive alle yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende internetadresse: ec.europa.eu/danmark Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 18.9.2013 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
De vigtigste tjenesteydelser, der kræves inden for rammerne af denne kontrakt, vedrører rengøring af de lokaler, der huser Europa-Kommissionens repræsentation og Europa-Parlamentets informationskontor.
Mængde eller omfang: Anslået værdi, ekskl. moms: 84 000 EUR for 1 år og 420 000 EUR for 5 år.
Antal mulige forlængelser: 4
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: PO/2013-19-INF/COP.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Se udbudsmaterialets punkt 11 og punkt 12, litra a).
Mindstekrav til niveauet:
Se udbudsmaterialet, punkt 12, litra b).
Se udbudsmaterialet, punkt 12, litra c).
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.
Vis mere
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 10 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-07 📅
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: fr. Jytte Ipsen
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: PO/2013-19-INF/COP.
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive alle yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende internetadresse: ec.europa.eu/danmark
Vis mere
Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.
Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 18.9.2013 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK.
Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Den Europæiske Unions Ret
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2013/S 141-244769 (2013-07-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 451 795,53 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 075-128890
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 141-244769
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/danmark Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 18.9.2013 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark, Gothersgade 115, 1123 København K, DANMARK. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester i lighed med dem, der blev overdraget til den kontrahent, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (100)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-13 📅
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Omhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eb@elitemiljoe.dk 📧
Internetadresse: http://www.elitemiljoe.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2014/S 075-128890 (2014-04-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Vinduespudsning Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr Rengøring af kontorudstyr Rengøring af kontorer