Udbuddet omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering af 120 kommunale lokaliteter i Hillerød Kommune (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger med videre). Udbuddet omfatter 14 delaftaler, heraf 7 delaftaler vedrører rengøring og 7 delaftaler vedrører vinduespolering. For hver delaftale (rammeaftale) indgås der aftale med én leverandør. For rengøring i delaftalerne 1-7 (rengøring) skal der afgives tilbud på udførelse efter henholdsvis aktivitets- og kvalitetsbaseret rengøring. For delaftalerne 8 - 14 (vinduespolering), skal der afgives tilbud efter fire forskellige frekvensmodeller. Hillerød Kommune udbyder og indgår delaftalerne på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som er nævnt i bilag A, se dog nedenfor. For de selvejende institutioner, som er identificeret i udbudsbekendtgørelsen gælder, at disse kan anvende de udbudte delaftaler som følger: Delaftale 1 og 8: Int. Inst. Georgs Æske, VU Margrethevej Delaftale 2 og 9: Hospitalets institution BH, Hospitalets institution VG, Nøddebo Børnehus Delaftale 3 og 10: Børnehuset Kornvænget Delaftale 4 og 11: SFO Georgs Drage, VU Georgs Æske Delaftale 5 og 12: BH Selskob, Gadevang Asyl De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Hillerød Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under delaftalerne.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-02-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Hillerød Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under rammeaftalerne.113 600 000
Den samlede værdi af udbuddet: 85 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hillerod.dk🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk📧
1. Den samlede ordre er inddelt i 7 delaftaler for rengøring og 7 delaftaler for vinduespolering.
2. For hver af de enkelte delaftaler, skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.
3. Der vil blive afgivet kontrolbud på delaftalerne 1 til 7 (rengøring).
4. Tilbud skal i tre identiske ”hard copy” eksemplarer og samlet for de delaftaler der ønskes afgivet tilbud på fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).
5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.
6. Der kan efter en nærmere fastlagt beskrivelse i udbudsmateraftale gennemføres bygningsgennemgange i uge 9-10 2013.
7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch
Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk. Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer, udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. Heruunder vil det blive nærmere oplyst, hvilke lokaliteter der indgår i hvilke delaftaler.
8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.
9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 14. marts 2013.
10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail:
info@serviceconsult.dk.
1. Den samlede ordre er inddelt i 7 delaftaler for rengøring og 7 delaftaler for vinduespolering.
2. For hver af de enkelte delaftaler, skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.
3. Der vil blive afgivet kontrolbud på delaftalerne 1 til 7 (rengøring).
4. Tilbud skal i tre identiske ”hard copy” eksemplarer og samlet for de delaftaler der ønskes afgivet tilbud på fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).
5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.
6. Der kan efter en nærmere fastlagt beskrivelse i udbudsmateraftale gennemføres bygningsgennemgange i uge 9-10 2013.
7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch
Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk. Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer, udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. Heruunder vil det blive nærmere oplyst, hvilke lokaliteter der indgår i hvilke delaftaler.
8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.
9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 14. marts 2013.
10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail:
Udbuddet omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering af 120 kommunale lokaliteter i Hillerød Kommune (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger med videre).
Udbuddet omfatter 14 delaftaler, heraf 7 delaftaler vedrører rengøring og 7 delaftaler vedrører vinduespolering. For hver delaftale (rammeaftale) indgås der aftale med én leverandør.
For rengøring i delaftalerne 1-7 (rengøring) skal der afgives tilbud på udførelse efter henholdsvis aktivitets- og kvalitetsbaseret rengøring. For delaftalerne 8 - 14 (vinduespolering), skal der afgives tilbud efter fire forskellige frekvensmodeller.
For rengøring i delaftalerne 1-7 (rengøring) skal der afgives tilbud på udførelse efter henholdsvis aktivitets- og kvalitetsbaseret rengøring. For delaftalerne 8 - 14 (vinduespolering), skal der afgives tilbud efter fire forskellige frekvensmodeller.
Hillerød Kommune udbyder og indgår delaftalerne på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som er nævnt i bilag A, se dog nedenfor.
For de selvejende institutioner, som er identificeret i udbudsbekendtgørelsen gælder, at disse kan anvende de udbudte delaftaler som følger:
Delaftale 1 og 8: Int. Inst. Georgs Æske, VU Margrethevej
Delaftale 4 og 11: SFO Georgs Drage, VU Georgs Æske
Delaftale 5 og 12: BH Selskob, Gadevang Asyl
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Hillerød Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under delaftalerne.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Almindelig intern bygningsrengøring efter de i udbudsbetingelserne fastlagte kravspecifikationer
Mængde eller omfang: Anslået kr. 4.100.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 4.100.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 4.100.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 2
Mængde eller omfang: Anslået kr. 5.100.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 5.100.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 5.100.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 3
Mængde eller omfang: Anslået kr. 3.400.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 3.400.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 3.400.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 4
Mængde eller omfang: Anslået kr. 3.800.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 3.800.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 3.800.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 5
Mængde eller omfang: Anslået kr. 4.300.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 4.300.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 4.300.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 6
7
Mængde eller omfang: Anslået kr. 2.000.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 2.000.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 2.000.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Vinduespolering
Kort beskrivelse:
Periodisk vinduespolering efter de i udbudsbetingelserne fastlagte kravspecifikationer
Mængde eller omfang: Anslået kr. 235.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 235.000.00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 235.000.00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 9
Mængde eller omfang: Anslået kr. 300.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 300.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 300.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 10
Mængde eller omfang: Anslået kr. 180.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 180.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 180.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 11
Mængde eller omfang: Anslået kr. 210.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 210.000.00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 210.000.00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse:
Periodisk vinduespolering efter de udbudsbetingelserne fastlagte kravspecifikationer
Mængde eller omfang: Anslået kr. 250.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 250.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 250.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 13
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 235.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 235.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Delkontraktnummer: 14
Mængde eller omfang: Anslået kr. 190.000.00 pr .år
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 190.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Den forventede årlige kontraktsum er kr. 190.000,00, hvilket er det beløb, som Hillerød Kommune vil tage udgangspunkt i ved fastlæggelsen af, om tilbudsgiver opfylder mindstekravet til økonomisk kapacitet. Bemærk: Hillerød Kommune forpligter sig ikke med delaftalen til at aftage en bestemt mængde ydelser
Mængde eller omfang:
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Hillerød Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under rammeaftalerne.
Beskrivelse af mulighederne:
Delaftalerne indeholder følgende optioner:
1. Hillerød Kommune kan forlænge delaftalen (rammeaftalen) i 1 år. Den maksimale varighed af hver delaftale er derved 4 år. ("Option 1").
2. Såfremt Hillerød Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengøring (gælder for delaftalerne 1 til 7), eller vinduespolering (gælder for delaftalerne 8 til 14) på eksisterende lokaliteter omfattet af delaftalen, kan Hillerød Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis ("Option 2").
2. Såfremt Hillerød Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengøring (gælder for delaftalerne 1 til 7), eller vinduespolering (gælder for delaftalerne 8 til 14) på eksisterende lokaliteter omfattet af delaftalen, kan Hillerød Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på timebasis eller på opgavebasis ("Option 2").
3. Såfremt Hillerød Kommunes bygningsmasse ændres, kan Hillerød Kommune tilkøbe rengøringsydelser (gælder for delaftalerne 1 til 7) og vinduespoleringsydelser (gælder for delaftalerne 8 til 14) til udførelse på lokaliteter ud over de, som fremgår af udbudsmaterialet ("Option 3").
3. Såfremt Hillerød Kommunes bygningsmasse ændres, kan Hillerød Kommune tilkøbe rengøringsydelser (gælder for delaftalerne 1 til 7) og vinduespoleringsydelser (gælder for delaftalerne 8 til 14) til udførelse på lokaliteter ud over de, som fremgår af udbudsmaterialet ("Option 3").
Antal mulige forlængelser: 1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
120 lokaliteter i Hillerød Kommune, hvor der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbuddet skal vedlægges:
1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontaktperson og emailadresse på kontaktperson.
2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder gerne ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.
3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.
3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 og artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.
Bemærk: Tilbudsgiverne skal til brug for tro- og loveerklæringen anvende den skabelon, som udsendes sammen med udbudsmaterialet.
4. Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. 100.000,00. Denne erklæring er en del af tilbudslisten og afgives ved underskrivelse af tilbudslisten.
5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækning på minimum kr. 10 mio. kr. pr. år.
5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækning på minimum kr. 10 mio. kr. pr. år.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.
Bemærk: Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, vil det være tilstrækkeligt at vedlægge ovenstående dokumentation/oplysninger i 3 eksemplarer.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbuddet skal for den delaftale eller samlet for de delaftaler der afgives tilbud på vedlægges:
1. Tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse.
En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal – foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår - fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal – foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår - fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Bemærk: Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, vil det være tilstrækkeligt at vedlægge ovenstående dokumentation/oplysninger i 3 eksemplarer.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbuddet skal for den delaftale eller samlet for de delaftaler der afgives tilbud på vedlægges
dokumentation for:
1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste tre afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.
2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.
2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.
3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste tre afsluttede regnskabsår mindst svarer til to gange den anslåede årlige kontraktsum for den delaftale eller de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på. Tilbudsgiver skal ved beregningen tage udgangspunkt i de anslåede årlige kontraktsummer for de enkelte delaftaler, som er oplyst i udbudsbekendtgørelsen. Hvis tilbudsgiver f.eks. afgiver tilbud på delaftalerne 1 og 3, skal tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår mindst udgøre 15.000.000,00 DKK og hvis der afgives tilbud på delaftale 14, skal tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår mindst udgøre 380.000,00 DKK
3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste tre afsluttede regnskabsår mindst svarer til to gange den anslåede årlige kontraktsum for den delaftale eller de delaftaler som tilbudsgiver afgiver tilbud på. Tilbudsgiver skal ved beregningen tage udgangspunkt i de anslåede årlige kontraktsummer for de enkelte delaftaler, som er oplyst i udbudsbekendtgørelsen. Hvis tilbudsgiver f.eks. afgiver tilbud på delaftalerne 1 og 3, skal tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår mindst udgøre 15.000.000,00 DKK og hvis der afgives tilbud på delaftale 14, skal tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår mindst udgøre 380.000,00 DKK
Bemærk: Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, vil det være tilstrækkeligt at vedlægge ovenstående dokumentation/oplysninger i 3 eksemplarer.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbuddet skal for den delaftale eller samlet for de delaftaler der afgives tilbud på vedlægges:
1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende opgaver som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten bør indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Hillerød Kommune forbeholder sig at kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner.
1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende opgaver som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten bør indeholde oplysning om a) kundenavn, b) kontaktperson med kontaktdata, c) kontraktperiode og d) kontraktsum. Hillerød Kommune forbeholder sig at kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner.
2. En beskrivelse af tilbudsgivers erfaring med varetagelse af rengøringsopgaver, der udføres efter kvalitetsbaserede kravspecifikationer, hvis der afgives tilbud på delaftale 1- 7 rengøring.
3. Oplysning om tilbudsgivers gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på ledere, serviceledere og servicemedarbejdere i hvert af de sidste tre regnskabsår. Bemærk: Tilbudsgiver skal oplyse de gennemsnitlige antal fordelt på de tre medarbejderkategorier for hvert af de seneste tre regnskabsår.
3. Oplysning om tilbudsgivers gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på ledere, serviceledere og servicemedarbejdere i hvert af de sidste tre regnskabsår. Bemærk: Tilbudsgiver skal oplyse de gennemsnitlige antal fordelt på de tre medarbejderkategorier for hvert af de seneste tre regnskabsår.
Ved sammenslutninger af tilbudsgiver (= konsortium) skal de under punkt 1-3 nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.
Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal – foruden oplysningerne (1)til (3), se ovenfor - i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (3) for de pågældende enheder/virksomheder).
Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheders tekniske formåen skal – foruden oplysningerne (1)til (3), se ovenfor - i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (kan f.eks. ske ved at vedlægge oplysningerne (1) til (3) for de pågældende enheder/virksomheder).
Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.
Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.
Bemærk: Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, vil det være tilstrækkeligt at vedlægge ovenstående dokumentation/oplysninger i 3 eksemplarer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 10 % af det første års forventede kontraktsum. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil tre måneder efter delaftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), medmindre Hillerød Kommune forinden har gjort krav gældende under garantien.
Vindende tilbudsgiver skal stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 10 % af det første års forventede kontraktsum. Anfordringsgarantien skal henstå med det fulde beløb indtil tre måneder efter delaftalens udløb (inkl. eventuel optionsbenyttelse), medmindre Hillerød Kommune forinden har gjort krav gældende under garantien.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.
Andre særlige vilkår:
For delaftalerne gælder følgende:
1. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under delaftalernes gennemførelse. Disse bestemmelser og krav vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og –metoder (Delaftalerne 1 til 7).
1. Udbudsmaterialet indeholder en række bestemmelser og krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under delaftalernes gennemførelse. Disse bestemmelser og krav vedrører blandt andet anvendelse af rengøringsmidler og –metoder (Delaftalerne 1 til 7).
2. Vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri børneattest og straffeattest for det personale, der skal udføre delaftalerne.
3. Vindende tilbudsgiver skal ved udførelse af delaftalerne og for ydelser omfattet heraf, iagttage ILO konventionerne 29,105, 100,111,C138,182,87,98,135,26,131,1,30,155 og 94.
4. For delaftalerne 1 til 7 (rengøring) gælder, at kommunalt ansatte medarbejdere overdrages i overensstemmelse med lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer. Vilkårene herfor fremgår af udbudsbetingelserne.
4. For delaftalerne 1 til 7 (rengøring) gælder, at kommunalt ansatte medarbejdere overdrages i overensstemmelse med lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer. Vilkårene herfor fremgår af udbudsbetingelserne.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-04-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem
Postadresse: Klerkegade 10B
Postby: København K
Postnummer: 1308
Navn på ordregivende myndighed: Grethe Kristiansens Fond
Postadresse: Thurahsvej 4
Navn på ordregivende myndighed: Gadevang Asyl
Postadresse: Rankeskovvej 4
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Navn på ordregivende myndighed: Landsorganisationen Danske Daginstitutioner
Postadresse: Hejrevang 11
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Kontakt
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Postadresse: Klempegårdsvej 40. Nr. Dalby
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Datoer
Startdato: 2013-07-01 📅
Slutdato: 2016-06-30 📅
Yderligere oplysninger
1. Den samlede ordre er inddelt i 7 delaftaler for rengøring og 7 delaftaler for vinduespolering.
2. For hver af de enkelte delaftaler, skal der afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.
3. Der vil blive afgivet kontrolbud på delaftalerne 1 til 7 (rengøring).
4. Tilbud skal i tre identiske ”hard copy” eksemplarer og samlet for de delaftaler der ønskes afgivet tilbud på fremsendes/afleveres til ServiceConsult jf. pkt. I.1).
5. Hvis tilbuddene ønskes afleveret med henblik på udstedelse af kvittering for modtagelse, skal der forinden aflevering være indgået aftale med ServiceConsult om dato og tidspunkt for afleveringen.
6. Der kan efter en nærmere fastlagt beskrivelse i udbudsmateraftale gennemføres bygningsgennemgange i uge 9-10 2013.
7. Interesserede virksomheder skal via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch
Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk. Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer, udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. Heruunder vil det blive nærmere oplyst, hvilke lokaliteter der indgår i hvilke delaftaler.
Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk. Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet relevante erklæringer, udbudsmateriale og lokaledata til brug for tilbudsafgivelse. Heruunder vil det blive nærmere oplyst, hvilke lokaliteter der indgår i hvilke delaftaler.
8. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet, vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.
9. Virksomhederne anmodes om, at fremsende eventuelle spørgsmål til udbuddet senest den 14. marts 2013.
10. Alle henvendelser fra tjenesteydere skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail:
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ebst.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2016 eller 2017.
Kilde: OJS 2013/S 030-047285 (2013-02-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 47 312 935 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter