Bygherrerådgivning i forbindelse med projektkonkurrence og nyopførelse af skole

Teknisk Skole Silkeborg

Teknisk Skole Silkeborg udbyder hermed en kontrakt om bygherrerådgivning i forbindelse med gennemførelsen af en projektkonkurrence om og efterfølgende opførelsen af en ny skole. Det samlede arealmæssige omfang forventes at udgøre 25-35.000 m, og det samlede budget forventes at udgøre ca. 350 mio. kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Teknisk Skole Silkeborg

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-15	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: 3 000 0005 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Teknisk Skole Silkeborg
Postadresse: Kejlstrupvej 87-89, Indgang A
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tss.dk 🌏
E-mail: udbud@tss.dk 📧
Telefon: +45 89234000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 036-057459
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

a) Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale vil være tilgængeligt på www.tss.dk samtidig med elektronisk afsendelse af denne udbudsbekendtgørelse. Fristen for afgivelse af tilbud er derfor reduceret i overensstemmelse med Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 38. b) Teknisk Skole Silkeborg gør opmærksom på, at interesserede tilbudsgivere selv skal downloade udbudsmaterialet fra hjemmesiden. c) Teknisk Skole Silkeborg gør endvidere opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar vil blive offentliggjort samme sted indenfor de i udbudsbetingelserne angivne frister. d) Kontraktens varighed er angivet til 4 år fra indgåelsestidspunktet, men Teknisk Skole Silkeborg har option på forlængelse i 2 x 12 måneder, såfremt projektets tidsmæssige opførelse mod forventning måtte ændres.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygherrerådgiveren skal bl.a. bistå Teknisk Skole Silkeborg med teknisk og procesorienteret rådgivning i forbindelse med forberedelse og gennemførelse af en to faset projektkonkurrence vedrørende den nye skole, hvor det vindende projekt skal være udpeget den 7. november 2013 i anledning af Teknisk Skole Silkeborgs 150 års jubilæum. Bygherrerådgiveren skal ligeledes bistå Teknisk Skole Silkeborg i forbindelse med kvalitetssikring af det efterfølgende projekt, være overordnet 'tovholder' på projektet, herunder budgettet, samt bistå Teknisk Skole Silkeborg under selve opførelsen af byggeriet.

Ydelsen vil dermed i hovedtræk omfatte traditionel bygherrerådgivning, samt projektstyring af tid- og økonomi m.m. Rådgivning omkring bæredygtighed i forhold til energi og miljø vil forventelig være et væsentligt og gennemgående element i ydelsen, idet Teknisk Skole Silkeborg forventer, at den ny skole i betydelig omfang vil skulle opføres under hensyntagen til sådanne elementer. Samtidig er det vigtigt at fremhæve, at der vil blive tale om et komplekst byggeri med en række særhensyn og regulatoriske forhold, idet Teknisk Skole Silkeborg har ansvaret for mange forskellige uddannelser og faciliteter.

Den valgte bygherrerådgiver vil skulle arbejde sammen med det arkitektfirma, der allerede er i gang med en behovsanalyse og programmering af den kommende skole som led i forberedelsen af projektkonkurrencen, ligesom bygherrerådgiveren efterfølgende vil skulle arbejde sammen med vinderen af projektkonkurrencen (som forventes at skulle stå for projekteringen af sit vinderprojekt) samt Teknisk Skole Silkeborgs juridiske rådgiver.

Arbejdet med at realisere opførelsen af den ny skole er i sin opstartsfase, og det nærmere omfang af projektet er derfor ikke endeligt afklaret. Kontraktens værdi er derfor for nuværende skønnet til at udgøre 3-5 mio. kr. ekskl. moms i hele sin løbetid.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må ikke være mere end tre måneder gammel regnet fra tilbudsafgivelsestidspunktet. Teknisk Skole Silkeborg har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.tss.dk.

b) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring forholdene i Udbudsdirektivets artikel 45 og §§ 10-11 i bekendtgørelsen nr. 712 af 15. juni 2011. Erklæringen må ikke være mere end tre måneder gammel regnet fra tilbudsafgivelsestidspunktet. Teknisk Skole Silkeborg har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.tss.dk.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge underskrevne erklæringer som anført i litra a) og b).

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Ansøger skal vedlægge et revisorattesteret dokument, hvoraf følgende oplysninger skal fremgå 1) ansøgers samlede omsætning i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår, 2) ansøgers omsætning indenfor bygherrerådgivning i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår, 3) ansøgers egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår, og 4) ansøgers soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår.

Såfremt dokumentationen vedlægges i form af godkendte og underskrevne årsrapporter, bedes ansøger angive, hvor i årsrapporten de pågældende oplysninger findes, idet Teknisk Skole Silkeborg beder ansøger være særligt opmærksom på oplysningen krævet som nr. 2) ovenfor - omsætning indenfor bygherrerådgivning i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår - der normalt IKKE kan udledes af en årsrapport, og som er relevant til vurdering af et ufravigeligt mindstekrav.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge de fire økonomiske oplysningstyper som anført i litra c). Såfremt ansøger baserer sig på ressourcer hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et ufravigeligt mindstekrav, at ansøger har haft en omsætning indenfor bygherrerådgivning i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår på minimum DKK 5 mio.

Det er endvidere et ufravigeligt mindstekrav, at ansøger har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

d) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med op til ti referencer for lignende eller til-svarende kontrakter om bygherrerådgivning indenfor de seneste fem år. Hvis ansøgningen indeholder mere end ti referencer, vil Teknisk Skole Silkeborg alene inddrage de første ti.

Referencelisten skal udarbejdes på virksomhedsniveau, og skal indeholde oplysninger om: 1) navn på bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), 2) kontaktoplysninger på en relevant kontaktperson hos bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), 3) beskrivende navn på, samt start- og sluttidspunkt for referenceprojektet, 4) kort beskrivelse af projektet, herunder teknisk, økonomisk og organisatorisk kompleksitet (inkl. relevante informationer om evt. brugergrupper), anlægsøkonomien og m2 arealet for projektet, 5) kort beskrivelse af den tidsmæssige udstrækning af samarbejdet/kontrakten mellem ansøger og bygherren og/eller ansøgers kunde, samt karakteren af og indholdet i de opgaver, som ansøger udførte under kontrakten. Teknisk Skole Silkeborg har lagt et udkast til skabelon for referenceliste på sin hjemmeside www.tss.dk, men understreger, at formatet for referencelisten ikke er afgørende. Såfremt en reference mangler en/eller flere af de punkt 1)-5) anførte oplysningstyper, vil dette kunne komme ansøger til skade ved bedømmelsen. Teknisk Skole Silkeborg forbeholder sig i øvrigt retten til at kontakte de oplyste referencer.

e) Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger omkring antallet af medarbejdere hos ansøger for hvert af de fem år fra 2008 til 2012: 1) antallet af medarbejdere hos ansøger i alt pr. år i de fem år, 2) antallet af medarbejdere hos ansøger beskæftiget indenfor bygherrerådgivning pr. år i de fem år.

Såfremt ansøger er et konsortium, må der fortsat alene vedlægges op til ti referencer som anført i litra d), mens der skal vedlægges oplysninger for hver deltager som anført i litra e). Såfremt ansøger baserer sig på ressourcer (og dermed referencer) hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et ufravigeligt mindstekrav, at ansøger med sin referenceliste kan dokumentere mindst én reference vedrørende bygherrerådgivning leveret til en uddannelsesinstitution/skole i et projekt med inddragelse af flere brugergrupper.

Det er endvidere et ufravigeligt mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst én reference vedrørende bygherrerådgivning leveret til et "komplekst projekt/byggeri". Ved "komplekst projekt/byggeri" forstår Teknisk Skole Silkeborg et byggeri, der dels er baseret på miljø-, energi- og/eller bæredygtighedsprincipper OG dels indeholder mindst tre forskellige brugerelementer i det endelige byggeri (f.eks. værksteder, undervisningslokaler, auditorier, køkkenfaciliteter, idrætsfaciliteter, skolehjem etc., uden at det skal være disse specifikke brugerelementer, der skal indgå i referencerne).

Det er endelig et ufravigeligt mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst to referencer vedrørende rådgivning i forbindelse med gennemførelse af en projekt- eller arkitektkonkurrence for en offentlig bygherre.

Ansøger bedes markere den/de referencer på referencelisten, der udgør dokumentationen for disse tre mindstekravs opfyldelse, idet samme reference godt kan opfylde flere/alle mindstekrav.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Teknisk Skole Silkeborg med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Adm. dir John Staal
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

b) Teknisk Skole Silkeborg gør opmærksom på, at interesserede tilbudsgivere selv skal downloade udbudsmaterialet fra hjemmesiden.

c) Teknisk Skole Silkeborg gør endvidere opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar vil blive offentliggjort samme sted indenfor de i udbudsbetingelserne angivne frister.

d) Kontraktens varighed er angivet til 4 år fra indgåelsestidspunktet, men Teknisk Skole Silkeborg har option på forlængelse i 2 x 12 måneder, såfremt projektets tidsmæssige opførelse mod forventning måtte ændres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 036-057459 (2013-02-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 094-159588
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 36-057459
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbuddets økonomiske værdi (35)
2. Kvalitet og team (35)
3. Samarbejde (25)
4. Kvalitetssikring (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-24 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 094-159588 (2013-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)