Bygherrerådgivning i forbindelse med etablering af "Generationernes Hus"

Århus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen

Aarhus Kommune udbyder bygherrerådgivning i forbindelse med etablering af "Generationernes Hus" indeholdende ca. af 200 almene ældre- og/ eller plejeboliger, servicearealer, daginstitution, udearealer, parkeringskælder samt aktivitets- og sundhedshus på Havnen i Aarhus. Byggeriet forventes som minimum udført efter standarderne for lavenergiklasse 2020. Grundarealet er på 7 110 m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-01.

Hvem?

• Århus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-01	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-24	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II 1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Århus Kommune, Sundhed og Omsorg, Bygningsafdelingen
Postadresse: Søren Frichs vej 36G
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: sab@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89406664 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 087-148339
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 stk. underskrevet original papirudgave samt 2 digitale PDFudgaver på hver sin USB-nøgle. Afleveringsadresse: Aarhus Kommune, Sundhed & Omsorg, Bygningsafdelingen, Søren Frichs Vej 36 G, 1.sal lokale nr.1.71, 8230 Åbyhøj, DANMARK, att.: Søren Absalonsen. Med henvisning til punkt I.1 skal oplyses, at ordregiver også omfatter Aarhus kommune, Børn og Unge, Bygninger, Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Kontaktperson: Projektleder Sallie Vangsøe, tlf. +45 23371758, e-mail: sav@aarhus.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anlægssum for boligprojektet, inkl. grundkøb, moms og alle omkostninger udgør maksimalt 368 250 000 DKK inkl. moms.

Boligarealet vil være på ca. 16 000 m

Servicearealer, aktivitets- og sundhedshus forventes at have en anskaffelses på ca. 75 000 000 DKK ekskl. moms inkl. grundkøb og alle omkostninger.

Den økonomiske ramme for daginstitutionen vil være ca. 28 000 000 DKK ekskl. moms.

Daginstitutionen forventes at blive på mellem 1 500 og 2 500 m

Den samlede anlægsudgift på " Generationernes Hus" forventes at blive på maksimalt på 400 000 000 DKK ekskl. moms.

Byggeriet forventes opført i totalentreprise efter forudgående projektkonkurrence.

Den udbudte bygherrerådgivningsopgave omfatter; bygherrerådgivning i forbindelse med programmering, lokalplanlægning, udbud, projektering, udførelse, herunder udvidet bygherretilsyn, aflevering/ibrugtagning samt 1-års gennemgang.

Bygherrerådgiver skal håndtere og organisere al brugerinddragelse herunder inddragelse af interne og eksterne fagfolk.

Bygherrerådgiver skal desuden håndtere og organisere den delte bygherrerolle mellem 2 magistratsafdelinger.

Endvidere skal bygherrerådgiver i samarbejde med bygherre medvirke til at beskrive og sikre den kunstneriske udsmykning af byggeriet.

I forbindelse med etablering af "Generationernes Hus" skal bygherrerådgiver endvidere koordinere og tilrettelægge alle arbejder med øvrige grundejere, udførende og samarbejdspartnere på havnen.

Bygherrerådgivningsopgaven skal forventes opstartet umiddelbart efter afslutning af dette udbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Bygherrerådgivning på etablering af skole, 1 spor indskoling. Beliggende på unavngiven grund på Aarhus havn. Rådgivningen omfatter programmering, lokalplanlægning, udbud, projektering, udførelse, herunder udvidet bygherretilsyn, aflevering/ibrugtagning samt 1 års gennemgang.

Bygherrerådgivning for udarbejdelse af OPP på hele eller dele af projektet "Generationernes Hus".

Rådgivningen omfatter programmering, udbud, udførelse, herunder udvidet bygherretilsyn, aflevering/Ibrugtagning samt 1 års gennemgang.

Bygherrerådgivning ved afgivelse af eventuelle byggeretter til anden part. Rådgivningen omfatter håndtering og koordinering af de afledte arbejder.

Referencenummer: M3/2012/00615.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For at komme i betragtning, skal nedenstående punkter (A-D) opfyldes, og de krævede oplysninger fremsendes.

Ansøger skal indlevere følgende:

A. Firmanavn, adresse og CVR-nr., telefonnr., e-mail adresse samt kontaktperson hos ansøgeren.

B. Beskrivelse af ansøgeren, herunder ansøgerens primære arbejdsområder samt eventuelle underrådgivere.

C. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i én af de i udbudsdirektivets, direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte udelukkelsesgrunde.

Aarhus Kommunes tro og love-erklæring SKAL benyttes. Tro og love-erklæring kan findes på Aarhus Kommune hjemmeside under Erhverv-Leverandør for Aarhus Kommune. Se på www.aarhus.dk

D. Nøgletalsvurdering:

Der gøres opmærksom på at bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. er gældende for dette projekt. Det betyder bl.a. at der til brug for prækvalifikationen skal afleveres nøgletal jf. §7 i bekendtgørelsen. Tilbudsgivere, som ikke er i besiddelse af nøgletal, skal aflevere tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. En revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.

B. Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en revisorerklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal have en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af ansøgers referencer fra lignende opgaver. Referencerne bør angive bygherre inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (anlægssum samt rådgiverhonorar), type af byggeri samt indeholde en beskrivelse af ansøgerens egne ydelser og udførelsesperiode.

B. Uddybende beskrivelse af 3 udvalgte projekter indenfor ældre- og plejeboligområdet og 3 udvalgte projekter indenfor daginstitutionsbyggeri fra referencelisten, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De uddybende beskrivelser forventes sammen med øvrige relevante referencer, at synliggøre ansøgeres relevante kompetencer og erfaringer inden for byggeri af almene ældre- og plejeboliger i bred forstand samt indenfor daginstitutionsbyggeri, herunder brugergruppeinvolvering, programmering, lokalplanarbejde, udbud og tilsyn. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til retslig form.

Hvis tilbuddet afgives af flere virksomheder i forening (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen vedlægges erklæring fra hver enkelt deltager i konsortiet om, at denne påtager sig direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse, ligesom hver enkelt konsortiedeltager skal afgive tro og love-erklæringen og nøgletallene.

Oplysningerne i pkt. II.2.1, pkt. II.2.2) og pkt. III.2.3) skal vedlægges for hver deltager i konsortiet.

I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse. Ansøgningen bør desuden vedlægges de i pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 krævede oplysninger for for sådanne underrådgiveres vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Andre særlige vilkår: Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul og en uddannelsesklausul.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere, end ordregiver har angivet at ville prækvlificere, vil ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet om deres tekniske og faglige formåen, i henhold til til pkt. III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Absalonsen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: M3/2012/00615.
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 stk. underskrevet original papirudgave samt 2 digitale PDFudgaver på hver sin USB-nøgle.

Afleveringsadresse:

Aarhus Kommune, Sundhed & Omsorg, Bygningsafdelingen, Søren Frichs Vej 36 G, 1.sal lokale nr.1.71, 8230 Åbyhøj, DANMARK, att.: Søren Absalonsen.

Med henvisning til punkt I.1 skal oplyses, at ordregiver også omfatter Aarhus kommune, Børn og Unge, Bygninger, Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Kontaktperson: Projektleder Sallie Vangsøe, tlf. +45 23371758, e-mail: sav@aarhus.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til ansøgeren. Klager over udbuddet skal indgives inden 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klage ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 087-148339 (2013-05-01)

Supplerende oplysninger (2013-10-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 208-360441
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 87-148339
EUT-S-nummer: 208
Kilde: OJS 2013/S 208-360441 (2013-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)