Budgetsystem - Budgetsystem der skal fungere sammen med Navision Stat

Københavns Universitet

Københavns Universitet ønsker at indkøbe og implementere et budgetsystem.
Baggrunden for indkøbet er universitetets målsætning om en professionel og effektiv understøttelse af økonomistyringsprocesserne, herunder også planlægnings- og budgetteringsprocesserne.
Københavns Universitet ønsker en understøttelse af økonomistyringsprocesserne, der er baseret på principper om størst mulig enkelhed, størst mulig grad af standardisering og ensartethed samt en praksis baseret på anerkendte faglige standarder og metoder.
Universitetet overgår fra 1. januar 2014 til Navision Stat. I forbindelse hermed har universitetet vedtaget en ny styringsmodel, som supplerer den nuværende styring med økonomiske informationer om universitetets ydelser og aktiviteter samt de ressourcer, der anvendes. Styringsmodellen betyder også, at planlægningsprocesserne kommer til at spille en større rolle i økonomistyringen.
Den nye styringsmodel er en samlet model for økonomistyring på alle organisatoriske niveauer på universitetet incl. institutniveauet, som tidligere ikke har været understøttet af universitetets styringsmodel. For at skabe de bedste vilkår for implementeringen af den ny styringsmodel ønsker universitetet at anskaffe og implementere et nyt budgetsystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Accobat A/S

Hvem?

• Københavns Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-17	Udbudsbekendtgørelse
2013-07-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter levering af et budgetsystem til Københavns Universitet, herunder:Det programmel, der udgør budgetsystemet inkl. evt. tilretningerImplementering af løsningen på universitetetOption på integrationer til andre systemerOption på hosting af løsningen5 000 0008 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk/ 🌏
E-mail: henrik.haupt@adm.ku.dk 📧
Telefon: +45 35322626 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-131262
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/ku.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Universitet ønsker at indkøbe og implementere et budgetsystem.

Baggrunden for indkøbet er universitetets målsætning om en professionel og effektiv understøttelse af økonomistyringsprocesserne, herunder også planlægnings- og budgetteringsprocesserne.

Københavns Universitet ønsker en understøttelse af økonomistyringsprocesserne, der er baseret på principper om størst mulig enkelhed, størst mulig grad af standardisering og ensartethed samt en praksis baseret på anerkendte faglige standarder og metoder.

Universitetet overgår fra 1. januar 2014 til Navision Stat. I forbindelse hermed har universitetet vedtaget en ny styringsmodel, som supplerer den nuværende styring med økonomiske informationer om universitetets ydelser og aktiviteter samt de ressourcer, der anvendes. Styringsmodellen betyder også, at planlægningsprocesserne kommer til at spille en større rolle i økonomistyringen.

Den nye styringsmodel er en samlet model for økonomistyring på alle organisatoriske niveauer på universitetet incl. institutniveauet, som tidligere ikke har været understøttet af universitetets styringsmodel. For at skabe de bedste vilkår for implementeringen af den ny styringsmodel ønsker universitetet at anskaffe og implementere et nyt budgetsystem.

Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter levering af et budgetsystem til Københavns Universitet, herunder:

Det programmel, der udgør budgetsystemet inkl. evt. tilretninger

Implementering af løsningen på universitetet

Option på integrationer til andre systemer

Option på hosting af løsningen

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
8 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på integrationer til Universitetets andre systemer.

Option på hosting af løsningen.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 043-0013/13-7000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for nedenstående skal vedlægges tilbuddet:

Oplysning om tilbudsgiver virksomhedens navn, CVR-nummer (for udenlandske virksomheder, hvis virksomheden har en sådan eller tilsvarende virksomhedskode), adresse, telefonnummer, e-mail adresse og kontaktperson. Kortfattet beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, primære arbejdsområde, organisations- og ejerstruktur. Tro og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Tro- og loveerklæring der omhandler, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de af direktiv 2004/18 EF artikel 45 stk. 1 og 2 anførte situationer. Den virksomhed der får overdraget opgaven skal ved kontraktindgåelse aflevere en serviceattest (for udenlandske virksomheder, en tilsvarende erklæring fra den kompetencegivende myndighed i det land uden for Danmark, hvor virksomheden er etableret) udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, som ikke er over 6 måneder gammel. Serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, som i forhold til ansøgningsfristen ikke er over 6 måneder gammel, kan anvendes i stedet for tro- og loveerklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for nedenstående skal vedlægges tilbuddet:

Tro og loveerklæring med oplysning om virksomhedens egenkapital, samt oplysninger om nettoomsætning for seneste tre tilgængelige regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise en positiv egenkapital.

Det er ligeledes et mindstekrav, at tilbudsgiver kan fremvise en nettoomsætning på min. 8.000.000 DKK i gennemsnit pr. år, over de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.

Som dokumentation for tilbudsgivers tekniske formåen skal tilbudsgiver vedlægge en referenceliste på mindst 5 relevante referencer gennemført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen.

De relevante referencer skal dokumenteres med korte beskrivelser, samt oplysning om kontaktdata på ansvarlig person hos kunden.

Mindstekrav til niveauet:

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kontrakten er en K01 standardkontrakt

Leverandøren garanterer, at de i bilag 4 og 5 specificerede leverancer opfylder alle de i nærværende kontrakt stillede krav.

Såfremt de specificerede leverancer ikke er tilstrækkelige, påhviler det leverandøren uden yderligere vederlag og indenfor de i nærværende kontrakt fastsatte tidsfrister, jf. bilag 1, at levere sådant andet eller yderligere udstyr, programmel, dokumentation og andre ydelser, som er nødvendigt for at opfylde kontrakten.

Leverandøren garanterer, at leverede ydelser i garantiperioden opfylder nærværende kontrakts krav.

Leverandøren garanterer, at leveret udstyr, programmel og dokumentation, der er omfattet af vedligeholdelse, i vedligeholdelsesperioden opfylder nærværende kontrakts krav.

Leverandøren hæfter for sine underleverandørers ydelser efter nærværende kontrakt på ganske samme måde som for sine egne ydelser.

Leverandøren garanterer, at de i bilag 10 beskrevne servicemål opretholdes.

I det omfang servicemålenes opretholdelse er betinget af, at vedligeholdelsesaftale er i kraft, er dette angivet i bilag 10.

Garantiperioden er på 1 år, der løber fra overtagelsesdagen, og omfatter alt leveret udstyr, programmel og dokumentation. Nye dele, der i garantiperioden leveres til udskiftning af mangelbehæftede dele, er undergivet garanti indtil udløbet af den oprindelige garantiperiode, dog mindst i 3 måneder regnet fra tidspunktet for udskiftningen. Købelovens § 54 er således fraveget.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Kontrakten er en K01 standardkontrakt

Kunden er forpligtet til at betale i overensstemmelse med betalingsplanen i kontraktbilag 3 under forudsætning af, at leverandøren på faktureringstidspunktet har udført alt, hvad leverandøren i henhold til tidsplanen i kontraktbilag 1 skal have udført på dette tidspunkt.

Vedligeholdelse og løbende licensafgifter skal betales af kunden som angivet i kontraktbilag 4 og/eller 7.

For bestilte ydelser, der ikke fremgår af betalingsplanen, er kunden forpligtet til at betale for disse efter foretaget levering.

Kunden er dog tidligst forpligtet til at betale 30 dage efter modtagelse af fyldest-gørende faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt den økonomiske aktør er et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal samtlige deltagere hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for udbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og vedlægge en erklæring på solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse, og med kontaktoplysninger på samtlige deltagende, samt til den fælles fuldbemægtigede. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2)

nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-05-28 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (55)
2. Økonomi (25)
3. Tekniske krav (10)
4. Optioner (5)
5. KUs deltagelse (5)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Haupt
Køberprofilens adresse: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
Navn: Københavns Universitet, Koncernøkonomi, Økonomistyringssektionen
Enhed: Lars Henriksen
Telefon: +45 51826989 📞
E-mail: lars.henriksen@adm.ku.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
Navn: Københavns Universitets brandede EU-supply site
URL til dokumenter: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
URL til deltagelse: https://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 043-0013/13-7000

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 078-131262 (2013-04-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk 🌏
Telefon: +45 35324615 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 136-235855
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 78-131262
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Storkøbenhavn.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-10 📅
Navn: Accobat A/S
Postadresse: Stamholmen 149, 5. sal
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/ku.asp 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiverenhar offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået enkontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidigt med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, atklage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 136-235855 (2013-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer

Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring

Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)