Biomass-fired CHP plant

Hillerød Forsyning

The biomass-fired CHP plant must include design, supply, installation and commissioning of a complete biomass-fired CHP plant having a thermal power output of approximately 25 MW power (including exhaust gas condensation). The plant must be able to burn different types of biofuel (sawdust, wood pellets, willow chips, chips made from tree roots, wood chips, etc. in a varying mixing ratio). The moisture content of the fuels will thus vary from 10 % to 65 %, as the fuel to be supplied to the boiler will have a moisture content of approx. 30-55 %. The plant must produce both electricity and heat. The system can be established with steam turbine, ORC or steam engine and exhaust gas condensing, with or without absorption heat pump. The contract covers the total mechanical installation including cranes, batching plant, boiler, electricity producing unit (steam turbine, ORC or steam engine), flue gas cleaning plant, flue gas condensation plant and if possible absorption heat pump, chimney, electrical equipment, SCADA system. The contract also includes all necessary building facilities including fuel storage, machinery building and administration section.
General: The final requirements and all design parameters, construction limits and integration into the existing plant will be specified in the tender documents.
Duration of the contract: 17 months from the Award of the contract.
Official EU language(s): DA, EN.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-20 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-14 Supplerende oplysninger
2014-11-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-12-08 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektricitet
Mængde eller omfang: Please refer to the above section II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektricitet 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Forsyning
Postadresse: Ægirsvej 4
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilleroedforsyning.dk 🌏
E-mail: aholm@hfors.dk 📧
Telefon: +45 48231091 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 249-437574
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger
The application for prequalification shall be submitted electronically to Mr Joergen Roehr Jensen; email address specified in Annex A, section III. On the basis of the applications received, Hilleroed Kraftvarme will prequalify 3-5 candidates and invite these to submit their tenders. If the number of candidates, who meet the section. III.2 conditions specified for participation, exceeds the desired number, Hilleroed Kraftvarme will select the 3-5 candidates that have the best and most suitable references. This selection will be made in the interest of securing an optimal competition with focus on the specific project to be carried out.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
The biomass-fired CHP plant must include design, supply, installation and commissioning of a complete biomass-fired CHP plant having a thermal power output of approximately 25 MW power (including exhaust gas condensation). The plant must be able to burn different types of biofuel (sawdust, wood pellets, willow chips, chips made from tree roots, wood chips, etc. in a varying mixing ratio). The moisture content of the fuels will thus vary from 10 % to 65 %, as the fuel to be supplied to the boiler will have a moisture content of approx. 30-55 %. The plant must produce both electricity and heat. The system can be established with steam turbine, ORC or steam engine and exhaust gas condensing, with or without absorption heat pump. The contract covers the total mechanical installation including cranes, batching plant, boiler, electricity producing unit (steam turbine, ORC or steam engine), flue gas cleaning plant, flue gas condensation plant and if possible absorption heat pump, chimney, electrical equipment, SCADA system. The contract also includes all necessary building facilities including fuel storage, machinery building and administration section.
Vis mere
General: The final requirements and all design parameters, construction limits and integration into the existing plant will be specified in the tender documents.
Duration of the contract: 17 months from the Award of the contract.
Official EU language(s): DA, EN.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ægirsvej, 3400 Hillerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A) The documentation that the applicant is not precluded from making offers in accordance with Article 45 part 1 and 2 of the Council Directive 2004/18/EC. The documentation must be submitted by a declaration prepared by the applicant himself. The documentation used must not be older than 6 months counting backwards from the deadline for submission of the application.
Vis mere
B) Description of the applicant's organizational structure and ownership, company name, address, tax ID, phone no., email address and contact persons. To the extent that the applicant intends to make use of subcontractors and/or sub-consultants, name, address and supply must be informed for each of these. If the applicant in order to fulfill the minimum requirement is basing this on the use of subcontractors a reference list from these together with a declaration that they will provide resources for the applicant must be included. If the applicant is a group of economic operators (i.e. a consortium) each operator in the group must provide adequate documentation according to this item.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
C) The financial key figures from the applicant (equity, revenue and result) to be submitted including the past 3 years or as long as the applicant has existed if this is shorter than 3 years. Submission of accounts are not required. In case significant changes in the applicant's financial situation have occurred since the last financial reporting, the applicant must include a statement thereof. It is a requirement that the applicant has had a positive equity during the past 3 financial years.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
A description of the applicant's experience with similar services on biomass fired boiler, power generation and with heat production for district heating systems within the last 5 years. The references must specify the location, client, the contract value and the year of commissioning and include a description of the services provided by the applicant. The references must be specified in details; i.e. pressure range (bar), temperature set (°C) and overall total performance (MW) as well as a description of the provided technology.
Vis mere
Minimum requirements: It is required that the applicant has proven experience from similar tasks within the last 5 years.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: FIDIC Conditions of Contract for Plant Design and Build (yellow book).
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Hilleroed Kraftvarme requires that the payment terms are current month plus 30 days from receipt of invoice. Any formal requirements will be specified in the tender documents. The payment will be made according to a payment schedule to be determined by Hilleroed Kraftvarme and the succesful bidder. More information, including the principles for the payment plan, will be included in the tender documents that will be submitted to the prequalified tenderers.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
If the tender is submitted by a group of contractors (i.e, a consortium), each member must submit a declaration of joint and several liability. The group of contractors must designate a responsible signatory person with whom the contracting entity can enter binding agreements and contracts.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
In case of any breach from the contractor or payment incapability the contracting entity has the right to enter the contractor's contracts with the subcontractors.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Anders Holmsgaard
Navn: Niras A/S
Postadresse: Vestre Havnepromenade 9
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: Jørgen Røhr Jensen
Telefon: +45 96306422 📞
E-mail: jrj@niras.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.niras.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.niras.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.niras.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Any complaints re. the prequalification must be submitted within 20 calendar days from the day following the day on which the contracting entity has notified the applicants. Any complaints re. the tender must be submitted within 45 calendar days from the day the contracting entity has published a notice in the OJEC that the contracting authority has signed a contract. The period begins on the day following the day on which the notice has been published. No later than when the appeal is submitted to the Danish “Klagenaevnet for Udbud” – the Board of Appeal of Public Procurement, the complainant must in writing notify the contracting entity that a complaint is submitted to the “Klagenaevnet for Udbud”, and inform whether the complaint has been lodged in the stand still period.
Vis mere
Re. DA Standard form 05 - Contract notice - utilities 11/15 situations, where a complaint is not filed in the stand still period, the complainant must also state whether a suspensive effect of the appeal is requested. The complaint must be accompanied by a fee of 4,000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center foroffentlig konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2013/S 249-437574 (2013-12-20)
Supplerende oplysninger (2014-01-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 011-015847
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 249-437574
EUT-S-nummer: 11
Kilde: OJS 2014/S 011-015847 (2014-01-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 181 177 081 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 214-379759
EUT-S-nummer: 214

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ægirsvej, 3400 Hillerød, Denmark.
Kilde: OJS 2014/S 214-379759 (2014-11-04)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2017-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker og varmeværker
Kort beskrivelse:
Ordregiver agter at indgå en kontrakt om tillægsarbejder med Polytechnik Luft- und Feuerungstech-nik GmBH, som i henhold til EU-bekendtgørelse nr. 2013/s249-437574 offentliggjort i EU-Tidende den 14/12 2013, blev tildelt kontrakten om opførelse af Hillerød biomassefyret kraftvarmeværk den 4/9 2014. Tillægsarbejderne for i alt DKK 23.013.800 omfatter (i) levering af computational fluid dynamics (CFD) information og bistand med udførelse af praktisk gastest til eftervisning af brandværdien i kraftvarmeværket, som er nødvendig for opnåelse af gastilskud til produktionen, (ii) supplerende installation i nuværende SCADA system til styring af forgasningsdrift, samt en effektivitetsfremmende opgradering af SCADA systemet, til sikring af styring af anlægget, (iii) et rensesystem til sikring af driften af anlæggets kedler samt (iv) tilsyn med vedligeholdelse og support til drift og vedligeholdelse frem til udgangen af 2019.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 23 013 800 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker og varmeværker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kraftvarme Aps
Kontakt
Internetadresse: http://www.hfors.dk 🌏
E-mail: ssh@hfors.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 239-496831
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 214-379759
EUT-S-nummer: 239

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver agter at indgå en kontrakt om tillægsarbejder med Polytechnik Luft- und Feuerungstech-nik GmBH, som i henhold til EU-bekendtgørelse nr. 2013/s249-437574 offentliggjort i EU-Tidende den 14/12 2013, blev tildelt kontrakten om opførelse af Hillerød biomassefyret kraftvarmeværk den 4/9 2014.
Vis mere
Tillægsarbejderne for i alt DKK 23.013.800 omfatter (i) levering af computational fluid dynamics (CFD) information og bistand med udførelse af praktisk gastest til eftervisning af brandværdien i kraftvarmeværket, som er nødvendig for opnåelse af gastilskud til produktionen, (ii) supplerende installation i nuværende SCADA system til styring af forgasningsdrift, samt en effektivitetsfremmende opgradering af SCADA systemet, til sikring af styring af anlægget, (iii) et rensesystem til sikring af driften af anlæggets kedler samt (iv) tilsyn med vedligeholdelse og support til drift og vedligeholdelse frem til udgangen af 2019.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-12-08 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 5790000366002
Kontakt
Enhed: Søren Støvring

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2017/S 239-496831 (2017-12-08)