Bibliotekssystem - Udbud af Nyt Fælles Bibliotekssystem

KOMBIT A/S

Udbuddet angår udvikling (anskaffelse), implementering,
drift, support og vedligehold samt videreudvikling af et
fælles bibliotekssystem (Systemet) for skole- og
folkebiblioteker samt Dansk Centralbibliotek for
Sydslesvig.
Visionen er at skabe et fælles bibliotekssystem for folke- og skolebibliotekerne, der understøtter back-office biblioteksfunktioner og bygger på en national infrastruktur, herunder brug af nationale data. Systemet skal muliggøre fælles drift og systemadministration og koordineres med Danskernes Digitale Bibliotek. Udbuddet skal tilvejebringe et moderne og tidssvarende bibliotekssystem baseret på en åben platform med anvendelse af anerkendte standarder.
Bibliotekssystemet skal ikke ses som den fulde it-understøttelse af bibliotekernes arbejde, men derimod omfatter bibliotekssystemet de mest centrale administrative arbejdsgange omkring fysiske ressourcer og simple netbaserede ressourcer, grupperet omkring hovedprocesserne Materialeanskaffelse og Materialetransaktion, samt støtteprocesser.
Med det nye System forventer kommunerne at opnå flere fordele.
Gennem brug af samme System på nationalt plan i folke- og skolebiblioteker vil en række biblioteksfaglige funktioner kunne rationaliseres.
Gennem modernisering af it-arkitektur vil kommunerne opnå optimal sammenhæng med områdets eksisterende infrastruktur og kommende it-løsninger, samt opnå optimale vilkår for videreudvikling. Det forventes, at der vil være en betydelig løbende opgave forbundet med videreudvikling efter Systemets idriftssættelse.
Gennem centralisering af drift vil kommunerne reducere de nuværende omkostninger til drift og support. Det bemærkes, at driften af Systemet skal foregå i Danmark under hensyn til persondatalovens § 41, stk. 4.
KOMBIT bliver kontraktholder for Systemet overfor leverandøren. KOMBIT er en indkøbscentral og udbyder kontrakten på vegne af alle landets kommuner samt Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig. KOMBIT stiller derfor løsningen til rådighed for alle kommunerne og Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig, når den er færdigudviklet.
Der er på nuværende tidspunkt tilslutning fra ca 90 kommuner, der til
sammen repræsenterer mere end 90% af landets
befolkning. De første kommuner forventer Systemet klar til
brug medio 2014 og alle ca. 90 kommuner ønsker tilslutning
inden udgangen af 2017. Det er desuden muligt for de
resterende kommuner efterfølgende at tilslutte sig
Systemet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-13.

Hvem?

• • KOMBIT A/S

Hvad?

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• • Danmark › Danmark