Bibliotekssystem - Udbud af Nyt Fælles Bibliotekssystem

KOMBIT A/S

Udbuddet angår udvikling (anskaffelse), implementering,
drift, support og vedligehold samt videreudvikling af et
fælles bibliotekssystem (Systemet) for skole- og
folkebiblioteker samt Dansk Centralbibliotek for
Sydslesvig.
Visionen er at skabe et fælles bibliotekssystem for folke- og skolebibliotekerne, der understøtter back-office biblioteksfunktioner og bygger på en national infrastruktur, herunder brug af nationale data. Systemet skal muliggøre fælles drift og systemadministration og koordineres med Danskernes Digitale Bibliotek. Udbuddet skal tilvejebringe et moderne og tidssvarende bibliotekssystem baseret på en åben platform med anvendelse af anerkendte standarder.
Bibliotekssystemet skal ikke ses som den fulde it-understøttelse af bibliotekernes arbejde, men derimod omfatter bibliotekssystemet de mest centrale administrative arbejdsgange omkring fysiske ressourcer og simple netbaserede ressourcer, grupperet omkring hovedprocesserne Materialeanskaffelse og Materialetransaktion, samt støtteprocesser.
Med det nye System forventer kommunerne at opnå flere fordele.
Gennem brug af samme System på nationalt plan i folke- og skolebiblioteker vil en række biblioteksfaglige funktioner kunne rationaliseres.
Gennem modernisering af it-arkitektur vil kommunerne opnå optimal sammenhæng med områdets eksisterende infrastruktur og kommende it-løsninger, samt opnå optimale vilkår for videreudvikling. Det forventes, at der vil være en betydelig løbende opgave forbundet med videreudvikling efter Systemets idriftssættelse.
Gennem centralisering af drift vil kommunerne reducere de nuværende omkostninger til drift og support. Det bemærkes, at driften af Systemet skal foregå i Danmark under hensyn til persondatalovens § 41, stk. 4.
KOMBIT bliver kontraktholder for Systemet overfor leverandøren. KOMBIT er en indkøbscentral og udbyder kontrakten på vegne af alle landets kommuner samt Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig. KOMBIT stiller derfor løsningen til rådighed for alle kommunerne og Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig, når den er færdigudviklet.
Der er på nuværende tidspunkt tilslutning fra ca 90 kommuner, der til
sammen repræsenterer mere end 90% af landets
befolkning. De første kommuner forventer Systemet klar til
brug medio 2014 og alle ca. 90 kommuner ønsker tilslutning
inden udgangen af 2017. Det er desuden muligt for de
resterende kommuner efterfølgende at tilslutte sig
Systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-13.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-03-13 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-23 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Nedenstående anslåede værdi er udtryk for ordregivers vurdering af prisen for anskaffelse af systemet inklusiv systemets driftsmiljø. Oveni kommer værdien af den løbende drift i den efterfølgende driftsperiode på op til 8 år, jf. pkt. II.3) , som ikke er anslået her.15 000 000,0030 000 000,00
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp 🌏
E-mail: nhp@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 054-089026
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive tilbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Tilbud kan kun fremsendes via ovennævnte side. Hvis tilbudsgiver ønsker at støtte ret på en underleverandørs ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2 skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandørerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 3. Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed angivet i punkt II.3) er udtryk for den maksimale varighed af driftskontrakten. Varigheden regnes desuden fra ordregivers overtagelse af systemet og ikke fra kontraktindgåelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet angår udvikling (anskaffelse), implementering,
drift, support og vedligehold samt videreudvikling af et
fælles bibliotekssystem (Systemet) for skole- og
folkebiblioteker samt Dansk Centralbibliotek for
Sydslesvig.
Visionen er at skabe et fælles bibliotekssystem for folke- og skolebibliotekerne, der understøtter back-office biblioteksfunktioner og bygger på en national infrastruktur, herunder brug af nationale data. Systemet skal muliggøre fælles drift og systemadministration og koordineres med Danskernes Digitale Bibliotek. Udbuddet skal tilvejebringe et moderne og tidssvarende bibliotekssystem baseret på en åben platform med anvendelse af anerkendte standarder.
Vis mere
Bibliotekssystemet skal ikke ses som den fulde it-understøttelse af bibliotekernes arbejde, men derimod omfatter bibliotekssystemet de mest centrale administrative arbejdsgange omkring fysiske ressourcer og simple netbaserede ressourcer, grupperet omkring hovedprocesserne Materialeanskaffelse og Materialetransaktion, samt støtteprocesser.
Vis mere
Med det nye System forventer kommunerne at opnå flere fordele.
Gennem brug af samme System på nationalt plan i folke- og skolebiblioteker vil en række biblioteksfaglige funktioner kunne rationaliseres.
Gennem modernisering af it-arkitektur vil kommunerne opnå optimal sammenhæng med områdets eksisterende infrastruktur og kommende it-løsninger, samt opnå optimale vilkår for videreudvikling. Det forventes, at der vil være en betydelig løbende opgave forbundet med videreudvikling efter Systemets idriftssættelse.
Vis mere
Gennem centralisering af drift vil kommunerne reducere de nuværende omkostninger til drift og support. Det bemærkes, at driften af Systemet skal foregå i Danmark under hensyn til persondatalovens § 41, stk. 4.
KOMBIT bliver kontraktholder for Systemet overfor leverandøren. KOMBIT er en indkøbscentral og udbyder kontrakten på vegne af alle landets kommuner samt Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig. KOMBIT stiller derfor løsningen til rådighed for alle kommunerne og Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig, når den er færdigudviklet.
Vis mere
Der er på nuværende tidspunkt tilslutning fra ca 90 kommuner, der til
sammen repræsenterer mere end 90% af landets
befolkning. De første kommuner forventer Systemet klar til
brug medio 2014 og alle ca. 90 kommuner ønsker tilslutning
inden udgangen af 2017. Det er desuden muligt for de
resterende kommuner efterfølgende at tilslutte sig
Systemet.
Mængde eller omfang:
Nedenstående anslåede værdi er udtryk for ordregivers vurdering af prisen for anskaffelse af systemet inklusiv systemets driftsmiljø. Oveni kommer værdien af den løbende drift i den efterfølgende driftsperiode på op til 8 år, jf. pkt. II.3) , som ikke er anslået her.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 15 000 000,00 💰
30 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet
Varighed: 96 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100.00 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er i en
af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-f angivne udelukkelsesgrunde.
Skabelon 1 kan anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under "Se dokumenter".
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at besvarelse af minimumsoplysninger i punkt III.2.1 og III.2.2 skal specificeres for de enkelte punkter.
Hvis tilbudsgiver er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring på tro og love om:
a) tilbudsgivers samlede omsætning,
b) tilbudsgivers resultat af primær drift
c) tilbudsgivers resultat før skat samt
d) tilbudsgivers egenkapital
Oplysningerne vedr. litra a til d skal afgives for hvert punkt for de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret.
Oplysningerne afgives i EU-Supply CTM som svar på de angivne spørgsmål under "Se dokumenter", eventuelt sammen med skabelon 3i underskrevet form.
Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-Supplys elektroniske udbudssystem (se også afsnit VI.3 yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Hvis virksomheden er en del af en international koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen. Hvis virksomheden
er etableret indenfor de seneste 3 år, gives de tilgængelige oplysninger.
Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav jf. dette punkt, skal underleverandørerklæringen anvendes. Underleverandørerklæringen findes på i EU-Supply CTM system under "Vis dokumenter" (skabelon 3).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
For at komme i betragtning, skal tilbudsgivers samlede omsætning, resultat af primær drift og resultat før skat i de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret, gennemsnitligt mindst være henholdsvist 15.000.000 DKK (omsætning), 3.000.000 DKK (primær drift) og 1.500.000 DKK (resultat efter skat). Der kræves ligeledes en gennemsnitlig egenkapital på minimum 20.000.000 DKK i de angivne regnskabsår.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder skal disse krav være opfyldt af virksomhederne tilsammen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles et konsortium, skal konsortiets deltagere påtage sig solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Niels Højer-Pedersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive tilbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Tilbud kan kun fremsendes via ovennævnte side.
Hvis tilbudsgiver ønsker at støtte ret på en underleverandørs ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. pkt. III.2.2 skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandørerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 3.
Vis mere
Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed angivet i punkt II.3) er udtryk for den maksimale varighed af driftskontrakten. Varigheden regnes desuden fra ordregivers overtagelse af systemet og ikke fra kontraktindgåelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist over ordregivers tildeling af kontrakt på 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har
afsendt bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 054-089026 (2013-03-13)
Supplerende oplysninger (2013-04-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-23 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 083-138659
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 54-089026
EUT-S-nummer: 83
Kilde: OJS 2013/S 083-138659 (2013-04-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark