Begrænset udbud af rengøring og vinduespolering

Kalundborg Kommune Økonomi

Udbuddet vedrører rengørings- og vinduespoleringsopgaver i Kalundborg Kommune. Udbuddet omfatter 122 lokationer fortrinsvis bestående af skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede. Det samlede rengøringsareal udgør 135.000 kvadratmeter. Udbuddet kører direkte via Mercell's udbudsværktøj.
Der udbydes to delaftaler (rammeaftaler). Delaftale 1 vedrører rengøring og delaftale 2 vedrører vinduespolering. For hver delaftale (rammeaftale) indgås der kontrakt med en leverandør.
Rammeaftalernes varighed er 2 år. Derudover er der en option for hver delaftale med mulighed for forlængelse af 2 x 1 år.
Rammeaftalernes ordinære kontraktperiode forventes at blive påbegyndt 01.09.2013 og løber 2 år. Herefter er der mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/37145779.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forenede Service A/S
• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Kalundborg Kommune Økonomi

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-25	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-05	Supplerende oplysninger
2013-02-12	Supplerende oplysninger
2013-06-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: 153 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 153 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune Økonomi
Postadresse: Hovedgaden 62
Postnummer: 4490
Postby: Jerslev Sjælland
Kontakt
E-mail: jette.dahl@kalundborg.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2013-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 021-032819
EUT-S-nummer: 21
Yderligere oplysninger

Kalundborg Kommunes rengøringsvirksomhed udarbejder kontrolbud på rengøringsydelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Hyppighed for de tildelte kontrakter:

Den i udbudsbekendtgørelsen anførte værdi er alene vejledende. Kalundborg Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under rammeaftalerne.

Kort beskrivelse:

Der udbydes to delaftaler (rammeaftaler). Delaftale 1 vedrører rengøring og delaftale 2 vedrører vinduespolering. For hver delaftale (rammeaftale) indgås der kontrakt med en leverandør.

Rammeaftalernes varighed er 2 år. Derudover er der en option for hver delaftale med mulighed for forlængelse af 2 x 1 år.

Rammeaftalernes ordinære kontraktperiode forventes at blive påbegyndt 01.09.2013 og løber 2 år. Herefter er der mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/37145779.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rengøringsydelse
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vinduespolering
Beskrivelse af mulighederne:

Den ordinære kontraktperiode for hver rammeaftale (delaftale) er 2 år. Kalundborg Kommune har med optionen mulighed for at forlænge rammeaftalen med 2 x 1 år (den maksimale varighed af hver delaftale er derved 4 år).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kalundborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Kort beskrivelse af Leverandørens virksomhed, herunder ejerforhold

Ubetalt forfalden gæld til det offentlige jfr. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger

"Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og/eller e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave."

Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

Ansøgerne skal oplyse ansøgers navn, adresse, cvr. nr.(hvis sådan haves) samt navn og e-mail på kontaktperson.

Til brug for ovenstående tro- og loveerklæring skal Bilag E anvendes.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgerne skal afgive oplysninger om (1) omsætning, (2) resultat og (3) egenkapital for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Disse oplysninger skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Derudover skal ansøgerne til dokumentation af mindstekravet om revisorpåtegningen aflevere årsregnskabet for det senest afsluttede regnskabsår.

"Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte oplysninger/dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.

Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

At Leverandøren i de seneste tre år har haft en gennemsnitlig årlig omsætning svarende til…

… 200 % af den årlige tilbudssum for så vidt angår delaftale 1

… 5 millioner kroner af den årlige tilbudssum for så vidt angår delaftale 2.

At det seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat.

At påtegningen fra ekstern revisor for det seneste regnskabsår ikke indeholder

forbehold for Leverandørens fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Bemærk, at beløbene i bilag B er den samlede kontraktsum for alle fire år.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelsen skal som minimum indeholde:

-Oplysninger, om de generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos Leverandøren og dennes ledende medarbejdere for så vidt angår den del af Leve-randørens organisation, som vil blive beskæftiget med opgaven i Kommunen.

En dokumentation for Leverandørens igangværende erhvervsansvarsforsikring (kopi af

forsikringspolice skal vedlægges)

Forsikringen skal omfatte en dækning på minimum kr. 5 mio. pr. skadebegivenhed eller minimum 10 mio. kr. pr. år.

En referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende opgaver som Leve-randøren har udført i løbet af de seneste 2 år regnet fra tilbudsfristen. Referencelisten skal som minimum indeholde oplysning om kundenavn, kontaktperson med kontaktdata, kontraktperiode og kontraktsum eller rengøringsareal

-Oplysning om leverandørens gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste tre år.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere virksomheder i forening (sammenslutning/konsortium) tildeles kontrakten, hæfter de pågældende virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Kalundborg Kommune. Virksomhederne skal udpege en fælles befuldmægtiget, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-11-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-02-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jette Dahl Larsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/37145779.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/37145779.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/37145779.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-01 📅
Slutdato: 2017-08-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 021-032819 (2013-01-25)

Supplerende oplysninger (2013-02-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 029-044093
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 21-032819
EUT-S-nummer: 29
Kilde: OJS 2013/S 029-044093 (2013-02-05)

Supplerende oplysninger (2013-02-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 033-050785
EUT-S-nummer: 33
Kilde: OJS 2013/S 033-050785 (2013-02-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Klosterparkvej 7
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalundborg.dk 🌏
Telefon: +45 59534465 📞
Fax: +45 59534455 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 115-196607
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Kalundborg Kommunes rengøringsvirksomhed har udarbejdet kontrolbud på rengøringsydelsen.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-22 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Møntmustervej 31
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Kilde: OJS 2013/S 115-196607 (2013-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)