Begrænset udbud af møbler til Erhvervsakademi Aarhus

Erhvervsakademi Aarhus

Erhvervsakademi Aarhus (herefter Ordregiver) udvikler og gennemfører praksisnære videregående uddannelser. Ordregiver er en af landets største uddannelsesinstitutioner, med mere end 4 000 fuldtidsstuderende, 3 400 deltidsstuderende og ca. 300 ansatte.
Ordregiver opfører nyt uddannelseshus benævnt »Ringvej Syd 104« til uddannelserne Digital Kommunikation og Multimedie samt Ledelsesakademiet. Byggeriet forventes at stå færdigt til indflytning den 1.7.2014.
Bygningen indrettes med administration og undervisningslokaler for både fuldtids- og deltidsuddannelser, samt tilknyttede kantinefaciliteter. Bygningen skal huse ca. 650 studerende og 70 undervisere.
Bygningen er i fire etager med kvadratisk grundplan og et gennemgående atrium centralt i bygningen.
En del af parterreetagen er anvendt til kantineområde, etagen bindes sammen stueetagen via et trappeanlæg, således at indgangsetagen visuelt hænger sammen med kantineområdet. Undervisningen foregår primært på de to øverste etager, mens administrations-/kontordelen er placeret i stueplan.
Bygningen opføres som 0-energibyggeri.
Bygningen indrettes med administration og undervisningslokaler for både fuldtids- og deltidsuddannelser, samt tilknyttede kantinefaciliteter.
Nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud vedrører anskaffelse af møbler og specialinventar til »Ringvej syd 104«.
Udbuddet vil være opdelt i følgende 2 delaftaler:
— Delaftale 1, Møbler – Bemærk: gennemføres efter tildelingskriteriet »Det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.
Delaftalen udbydes som en eneleverandør Rammeaftale med en garanteret initialordre umiddelbart efter kontraktindgåelsen. Rammeaftalen løber 2 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år. Rammeaftalen kan benyttes i forbindelse med indkøb af møbler til alle Ordregivers bygninger.
— Delaftale 2, Specialfremstillet inventar – Bemærk: gennemføres efter tildelingskriteriet »Laveste pris«.
Delaftalen udbydes som en kontrakt med én leverandør.
For en nærmere beskrivelse af omfanget af de to delaftaler henvises der der til udbudsbekendtgørelsens Bilag B.
For yderligere information henvises der til prækvalifikationsbetingelserne, som kan downloades på følgende internetadresse:
http://www.eaaa.dk/kontakt+os

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris + Flexform A/S
• Inventarsnedkeriet A/S

Hvem?

• Erhvervsakademi Aarhus

Hvad?

• Møbler › Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
• Møbler › Kontormøbler
• Møbler › Skolemøbler
• Møbler › Sæder, stole, m.v. og dele dertil

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-22	Supplerende oplysninger
2014-02-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2014-02-25	Supplerende oplysninger
2014-03-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsakademi Aarhus
Postadresse: Sønderhøj 30
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.eaaa.dk/ 🌏
E-mail: mjg@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 215-373697
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Bemærk følgende: — Delaftale 1 gennemføres efter tildelingskriteriet »Det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. — Delaftale 2 gennemføres efter tildelingskriteriet »Laveste pris«. Prækvalifikationsbetingelserne kan downloades på følgende internetadresse: http://www.eaaa.dk/kontakt+os

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver opfører nyt uddannelseshus benævnt »Ringvej Syd 104« til uddannelserne Digital Kommunikation og Multimedie samt Ledelsesakademiet. Byggeriet forventes at stå færdigt til indflytning den 1.7.2014.

Bygningen indrettes med administration og undervisningslokaler for både fuldtids- og deltidsuddannelser, samt tilknyttede kantinefaciliteter. Bygningen skal huse ca. 650 studerende og 70 undervisere.

Bygningen er i fire etager med kvadratisk grundplan og et gennemgående atrium centralt i bygningen.

En del af parterreetagen er anvendt til kantineområde, etagen bindes sammen stueetagen via et trappeanlæg, således at indgangsetagen visuelt hænger sammen med kantineområdet. Undervisningen foregår primært på de to øverste etager, mens administrations-/kontordelen er placeret i stueplan.

Bygningen opføres som 0-energibyggeri.

Bygningen indrettes med administration og undervisningslokaler for både fuldtids- og deltidsuddannelser, samt tilknyttede kantinefaciliteter.

Nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud vedrører anskaffelse af møbler og specialinventar til »Ringvej syd 104«.

Udbuddet vil være opdelt i følgende 2 delaftaler:

— Delaftale 1, Møbler – Bemærk: gennemføres efter tildelingskriteriet »Det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.

Delaftalen udbydes som en eneleverandør Rammeaftale med en garanteret initialordre umiddelbart efter kontraktindgåelsen. Rammeaftalen løber 2 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år. Rammeaftalen kan benyttes i forbindelse med indkøb af møbler til alle Ordregivers bygninger.

— Delaftale 2, Specialfremstillet inventar – Bemærk: gennemføres efter tildelingskriteriet »Laveste pris«.

Delaftalen udbydes som en kontrakt med én leverandør.

For en nærmere beskrivelse af omfanget af de to delaftaler henvises der der til udbudsbekendtgørelsens Bilag B.

For yderligere information henvises der til prækvalifikationsbetingelserne, som kan downloades på følgende internetadresse:

http://www.eaaa.dk/kontakt+os

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1, Møbler
Kort beskrivelse:

Møbler til undervisningslokaler, kontorarbejdspladser, mødefaciliteter, kantine, projekt- og opholdszoner.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2, Specialfremstillet inventar
Kort beskrivelse:

Specialfremstillet inventaret består bl.a. af skranke, buffeter til kantinen, inventar omkring atriet og et større specialmøbel til hvert klasseværelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om ansøgers identitet, herunder anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse (Kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 2).

— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang ansøgers har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 1).

Økonomisk og finansiel stilling:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers

1) samlede omsætning

2) den specifikke omsætning indenfor det område, der ansøges om prækvalifikation

3) egenkapital og

4) resultat efter skat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. (Kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 2).

— Kopi af ansøgers relevante gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med anførsel af kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne samt beskrivelse af opgaven. Ordregiver henstiller til, at der udvælges relevante referencer og at disse beskrives uddybende. Referencelisten må maksimalt fylde 3 A4-sider.

(Kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes Bilag 2).

— Kvalitetsforanstaltninger: Beskrivelse af hvilke foranstaltninger ansøger har opstillet for at sikre kvaliteten i produktionen, herunder møblernes kvalitet, håndtering af logistik, samt kvaliteten af montage (Kan udfyldes i prækvalifikationsbetingelsernes bilag 2).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder dokumentationskravene i prækvalifikationsbetingelserne udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud på hver delaftale. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence om anskaffelsen på baggrund af prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 5, nr. 2 og 3, hvor særligt nr. 3, 1. pkt. (Referencer) vil have betydning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Mathias Jacobi Grøn
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.eaaa.dk/kontakt+os 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Bemærk følgende:

— Delaftale 1 gennemføres efter tildelingskriteriet »Det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.

— Delaftale 2 gennemføres efter tildelingskriteriet »Laveste pris«.

Prækvalifikationsbetingelserne kan downloades på følgende internetadresse:

http://www.eaaa.dk/kontakt+os

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgendeændringer jf. lov nr. 511 af 27.05.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningenhar angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 215-373697 (2013-11-01)

Supplerende oplysninger (2013-11-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 228-395996
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 215-373697
EUT-S-nummer: 228
Kilde: OJS 2013/S 228-395996 (2013-11-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 041-068125
EUT-S-nummer: 41

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-03 📅
Navn: Inventarsnedkeriet A/S
Postadresse: Rudolfgårdsvej 17
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jl@insn.dk 📧
Internetadresse: http://www.inventarsnedkeriet.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 228-395996

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Kilde: OJS 2014/S 041-068125 (2014-02-24)

Supplerende oplysninger (2014-02-25)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 042-069312
EUT-S-nummer: 42
Kilde: OJS 2014/S 042-069312 (2014-02-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-28)
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 065-110824
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er indgået efter udbud med forhandling jf. udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra A.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)
2. Kvalitet (25)
3. Design (40)
4. Funktionalitet (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-13 📅
Navn: Holmris + Flexform A/S
Postadresse: Helge Nielsen Allé 7
Postby: Løsning
Postnummer: 8723
E-mail: info@holmris.dk 📧
Internetadresse: http://www.flex-form.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2014/S 065-110824 (2014-03-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Møbler (3)

Borde, skabe, skriveborde og bogreoler (1)
Butiksudstyr
Diverse møbler og udstyr (1)
Kontormøbler (1)
Laboratoriemøbler
Møbler til private (1)
Skolemøbler (1)
Sæder, stole, m.v. og dele dertil
Tapet og anden vægbeklædning