Begrænset EU-udbud af Mediearkiv 3. lokation

DR

DR har i forbindelse med den løbende risikovurdering besluttet at placere kopien af sit Mediearkiv (en del af Danmarks kulturarv) på en lokation udenfor DR Byen (herefter 3. lokation), med henblik på at nedbringe risikoen for tab af data og indholdsfiler i tilfælde af en katastrofe. I dag er både Mediearkivet og kopien af Mediearkivet placeret i DR Byen.
Løsningen inddrager dele af DR's eksisterende storagesystem/-teknologi (kopien af Mediearkivet), der skal udflyttes til 3. lokation hos et firma, der udlejer serverrumskapacitet. Denne leverandør skal varetage den fysiske sikkerhed, elektricitet, køl og lign. DR vil fortsat selv varetage driften af Mediearkivet som i dag.
Mediearkivet, der skal kunne håndteres af leverandøren, er en båndrobot (StorageTek SL8500) med følgende specifikationer: Mål; Bredde 3,5 m, Længde 7,5 m og Højde 2,5 m Vægt: 10 ton (max vægt – 64 drev, begge SL8500 fyldt med bånd). Derudover skal der være plads til et stel med 2-3 servere, samt netværksudstyr og 2 stålskabe til ekstra bånd.
For at minimere risikoen i tilfælde af en katastrofe skal 3. lokationen ligge udenfor en radius af ca. 15 km fra DR Byen. Da DR fortsat selv vil varetage driften af Mediearkivet bør 3. lokation befinde sig i eller i nærheden af hovedstadsområdet (løst defineret), således rejsetid fra DR Byen og retur minimeres.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GlobalConnect A/S

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Båndlagerenheder
Mængde eller omfang:

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, iht. Udbudsdirektivets artikel 31, stk. 4, litra b, i tilfælde af en kvantitativ udvidelse af kontraktens omfang. Ordregiver har i den estimerede kontraktsum medregnet 500 000 DKK som potentiel udvidelse af kontrakten.2 000 0002 500 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Båndlagerenheder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: jcbr@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202209 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 176-303993
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Løsningen inddrager dele af DR's eksisterende storagesystem/-teknologi (kopien af Mediearkivet), der skal udflyttes til 3. lokation hos et firma, der udlejer serverrumskapacitet. Denne leverandør skal varetage den fysiske sikkerhed, elektricitet, køl og lign. DR vil fortsat selv varetage driften af Mediearkivet som i dag.

Mediearkivet, der skal kunne håndteres af leverandøren, er en båndrobot (StorageTek SL8500) med følgende specifikationer: Mål; Bredde 3,5 m, Længde 7,5 m og Højde 2,5 m Vægt: 10 ton (max vægt – 64 drev, begge SL8500 fyldt med bånd). Derudover skal der være plads til et stel med 2-3 servere, samt netværksudstyr og 2 stålskabe til ekstra bånd.

For at minimere risikoen i tilfælde af en katastrofe skal 3. lokationen ligge udenfor en radius af ca. 15 km fra DR Byen. Da DR fortsat selv vil varetage driften af Mediearkivet bør 3. lokation befinde sig i eller i nærheden af hovedstadsområdet (løst defineret), således rejsetid fra DR Byen og retur minimeres.

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af aftalen med 2 gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leverandørens lokation.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse fremsende Tro- og love erklæring (Bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning anmoderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet).

DRs skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt Bilag A for hver deltagende virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (Bilag B):

1) Samlet omsætning.

2) Omsætning inden for den udbudte ydelse.

3) Resultat efter skat.

4) Egenkapital.

5) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100).

6) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100).

7) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100).

Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.

Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.

Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DRs skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Såfremt den anmodende virksomhed baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med anmodning om deltagelse vedlægges forpligtende dokumentation for, at den anmodende virksomhed råder over de nødvendige ressourcer, som anmodningen baseres på.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, medsende en kort beskrivelse af virksomheden (max 1 A4-side). Heri skal virksomhedens nuværende samlede antal servere, virksomhedens nuværende samlede storage-kapacitet (benyttet og ubenyttet) samt virksomhedens samlede ind- og udgående datatrafik fremgå. Virksomheden kan desuden beskrive sine certificeringer og/eller i hvilket omfang virksomheden lever op til relevante certificeringer. Anmodende virksomheder skal derudover indsende en referenceliste med beskrivelse af de væsentligste lignende ydelser, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år (Bilag C). Referencelisten skal indeholde minimum 4 og maksimum 5 referencer.

Ved lignende ydelser forstås: Den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige erhvervs-referencekunder indenfor ekstern backup – blandt andet i forhold til referencekundens omsætning på aftalen med den anmodende virksomhed.

For hver reference ønskes angivet:

i) Navnet på kunden og hvis muligt en kontaktperson.

ii) Omfang i DKK.

iii) Eventuelle underleverandører.

iv) Kort beskrivelse af ydelsen/løsningen, herunder ind- og udgående datatrafik samt periode, virksomhedens rolle og resultat).

Den anmodende virksomhed skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.

Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DR's skabelon skal anvendes.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes samlet for konsortiet, med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.

Mindstekrav til niveauet: Minimum 4 relevante referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved mere end 5 anmodende virksomheder udvælges de 5 bedste ud fra nedenstående udvælgelseskriterier:

DR vil udvælge de virksomheder, der – i forhold til aftalen og med ønsket om bedst mulige konkurrence om aftalen – har de bedste og bredeste kompetencer og samtidig en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.

Ovennævnte vil blive vurderet på baggrund af:

1) den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige erhvervs-referencekunder samt den anmodende virksomheds egen beskrivelse af virksomheden og dennes kapacitet.

2) den anmodende virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, herunder primært samlet omsætning, soliditetsgrad og likviditetsgrad.

Udvælgelseskriterierne er nævnt i prioriteret rækkefølge.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jacob Berger
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp

For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over Ordregivers beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal – ved ingåelse af kontrakt – indgives til Klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt eller – ved indgåelse af rammeaftale – 6 måneder efter at Ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 176-303993 (2013-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af faciliteter
Den samlede værdi af udbuddet: 1 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af faciliteter 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: DR (Danish Broadcast organisation)
Postby: København
Kontakt
E-mail: dr-koeb@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202250 📞
Fax: +45 35202278 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 147-264869
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 176-303993
EUT-S-nummer: 147

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Leverancesikkerhed (20)
3. Teknik/løsning (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-20 📅
Navn: GlobalConnect A/S
Postadresse: Hørskætten 3
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: DR Koncernindkøb
Kilde: OJS 2014/S 147-264869 (2014-07-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (2 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (1)

Computerrelateret udstyr (1)

Datalagrings- og -udlæsningsenheder (1)

Lagerenheder til datamater

Båndlagerenheder