Anskaffelse af ESDH løsning til Statsforvaltningen

Statsforvaltningen

Statsforvaltningen er en myndighed under Økonomi- og Indenrigsministeriet, som varetager en række opgaver på vegne af den danske stat. Statsforvaltningen blev oprettet den 1.7.2013 og erstattede de daværende fem regionale statsforvaltninger. Statsforvaltningen har afdelinger fordelt over hele landet.
Statsforvaltningen udbyder anskaffelse, implementering og vedligehold af et ESDH system til ca. 600 brugere.
Den anskaffede løsning skal afløse en række ældre systemer med henblik på at effektivisere sagsbehandlingen til glæde for den enkelte borger. Statsforvaltningen lægger vægt på at indkøbe et standardsystem, der kan konfigureres i forhold til de identificerede behov. Statsforvaltningen forventer at anvende ESDH-systemet til sagsstyring, arkivering og journalisering.
Statsforvaltningen behandler årligt ca. 100 000 sager med ca. 1 300 000 dokumenter.
Driften af løsningen skal kunne afvikles hos Statsforvaltningens driftsleverandør, KMD
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41500245.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• cBrain A/S

Hvem?

• Statsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-16	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-20	Supplerende oplysninger
2014-09-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 8 000 000,000012 000 000,0000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statsforvaltningen
Postadresse: Storetorv 10
Postnummer: 6200
Postby: Aabenraa
Kontakt
Internetadresse: http://www.statsforvaltningen.dk 🌏
E-mail: miclan@statsforvaltningen.dk 📧
Telefon: +45 72567000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 203-351803
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet ligesom kontraktværdien angivet i punkt II.2.1) alene er et estimat baseret på historiske data. Endelige bemærkes det, at kun informationer der eksplicit er efterspurgt af ordregiver i nærværende udbudsbekendtgørelse indgår i vurderingen af ansøgers ansøgning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Statsforvaltningen udbyder anskaffelse, implementering og vedligehold af et ESDH system til ca. 600 brugere.

Den anskaffede løsning skal afløse en række ældre systemer med henblik på at effektivisere sagsbehandlingen til glæde for den enkelte borger. Statsforvaltningen lægger vægt på at indkøbe et standardsystem, der kan konfigureres i forhold til de identificerede behov. Statsforvaltningen forventer at anvende ESDH-systemet til sagsstyring, arkivering og journalisering.

Statsforvaltningen behandler årligt ca. 100 000 sager med ca. 1 300 000 dokumenter.

Driften af løsningen skal kunne afvikles hos Statsforvaltningens driftsleverandør, KMD

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41500245.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000,0000 💰
12 000 000,0000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1. Kursusaktiviteter af forskellig karakter.

2. Adgang til ESDH løsningen via mobile platforme.

3. Præjournalisering af formularer.

4. Integration til CVR.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro og love erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Virksomhedens balance eller uddrag heraf såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår. En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal i senest disponible regnskabsår have en samlet omsætning på minimum 20 000 000 DKK og en soliditetsgrad på minimum 10 %.

Soliditetsgraden beregnes på følgende måde:

»soliditetsgrad«=»egenkapital« /»samlede aktiver«

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af de fem betydeligste, relevante referencer på ydelser svarende til de i punkt II.1.5) beskrevne, som er udført i løbet af de sidste 3 år. Beskriver ansøger flere end fem referencer i sin ansøgning, vil kun de første fem anførte blive taget i betragtning. Beskrivelsen bedes omfatte kundens navn, en opgavebeskrivelse og omfanget af indsatsen i timer samt hvornår opgaverne er udført.

En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav om sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet. Kontrakten vil primært basere sig på afregning på fast pris.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer baseret på de fremsendte beskrivelser af referencer jf. afsnit III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Landrock
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/41500245.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/41500245.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/41500245.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet ligesom kontraktværdien angivet i punkt II.2.1) alene er et estimat baseret på historiske data.

Endelige bemærkes det, at kun informationer der eksplicit er efterspurgt af ordregiver i nærværende udbudsbekendtgørelse indgår i vurderingen af ansøgers ansøgning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 203-351803 (2013-10-16)

Supplerende oplysninger (2013-11-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 227-395088
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 203-351803
EUT-S-nummer: 227
Kilde: OJS 2013/S 227-395088 (2013-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Implementering af programmel
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Implementering af programmel 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 186-328764
EUT-S-nummer: 186

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-13 📅
Navn: cBrain A/S
Postadresse: Dampfærgevej 30
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: dk@cbrain.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2014/S 186-328764 (2014-09-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)