Anskaffelse af ESDH løsning til Statsforvaltningen

Statsforvaltningen

Statsforvaltningen er en myndighed under Økonomi- og Indenrigsministeriet, som varetager en række opgaver på vegne af den danske stat. Statsforvaltningen blev oprettet den 1.7.2013 og erstattede de daværende fem regionale statsforvaltninger. Statsforvaltningen har afdelinger fordelt over hele landet.
Statsforvaltningen udbyder anskaffelse, implementering og vedligehold af et ESDH system til ca. 600 brugere.
Den anskaffede løsning skal afløse en række ældre systemer med henblik på at effektivisere sagsbehandlingen til glæde for den enkelte borger. Statsforvaltningen lægger vægt på at indkøbe et standardsystem, der kan konfigureres i forhold til de identificerede behov. Statsforvaltningen forventer at anvende ESDH-systemet til sagsstyring, arkivering og journalisering.
Statsforvaltningen behandler årligt ca. 100 000 sager med ca. 1 300 000 dokumenter.
Driften af løsningen skal kunne afvikles hos Statsforvaltningens driftsleverandør, KMD
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/41500245.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-10-16 Udbudsbekendtgørelse
2013-11-20 Supplerende oplysninger
2014-09-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter