Aftale vedrørende kommunikationsydelser

Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde v/Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en opgave om praktisk og strategisk kommunikationsarbejde for Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde.
Rådet sekretariatsbetjenes af styrelsen og har til opgave at understøtte konkurrencen om de offentlige opgaver og fremme samarbejdet mellem offentlige myndigheder og private virksomheder. Rådet skal tilvejebringe ny viden og styrke dialogen mellem det offentlige og det private. Rådet skal dermed bidrage til, at mulighederne for at skabe konkurrence og samarbejde om de offentlige opgaver styrkes og sker på et solidt videns- og erfaringsgrundlag. Sekretariatet i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen varetager udarbejdelsen af analyser og vejledninger for rådet.
Den udbudte opgave omfatter konkret udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsopgaver tilknyttet rådets virke. Rammerne for kommunikationsarbejdet udgøres af rådets kommunikationsstrategi, der bl.a. fastlægger centrale budskaber og kernemålgrupper. Rådets kommunikationsstrategi er ved at blive færdiggjort i øjeblikket og fremsendes til alle prækvalificerede tilbudsgivere samtidig med fremsendelse af udbudsmaterialet.
Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med både rådets formand og sekretariatet i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Ifølge kommissoriet for rådet skal rådets kommunikation bl.a.:
— Informere og vejlede offentlige myndigheder og virksomheder om resultaterne af rådets arbejde for at sikre, at den nye viden på området hurtigt finder anvendelse i praksis, fx gennem udgivelse af konkrete vejledninger og anbefalinger til nye initiativer.
— Formidle resultaterne af rådets arbejde bredt for at skabe opmærksomhed og debat om erfaringerne med offentlig-privat samarbejde med henblik på at forbedre den danske udbudskultur.
De endelige krav til kommunikationsarbejdet fastlægges nærmere i udbudsmaterialet. Det forventes på nuværende tidspunkt, at opgaverne ifølge kommunikationsstrategien navnlig vil omfatte:
— Oplæg til kommunikationsplan knyttet til rådets indsatsområder
— Strategiske kommunikationsaktiviteter
— Udarbejdelse af pressemeddelelser og bidrag til beredskabsarbejde i forbindelse med offentliggørelse af publikationer fra rådet.
— Udarbejdelse af faktaark, casebeskrivelser o.l., med afsæt i rådets publikationer
— Udvikling og vedligehold af den indholdsmæssige del af rådets hjemmeside
— Etablering og drift af virtuelle netværk
— Medietræning af formanden
— Afvikling af fyraftensarrangementer
— Kommunikation med lokale og regionale medier
— Aktiviteter for lokale og fagspecifikke enheder.
Herudover forventes opgaven bl.a. at inkludere praktisk og logistisk bistand ifm. planlægning og gennemførelse af eventuel studierejse for rådets medlemmer samt praktisk og logistisk bistand ifm. rådets eventuelle repræsentation på det årlige folkemøde på Bornholm.
Rådets kommissorium og tidligere arbejde kan ses: på www.rops.dk

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Operate A/S

Hvem?

• Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde v/Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-03	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-20	Supplerende oplysninger
2014-02-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: 2 500 000
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde v/Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
E-mail: lnh@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-03 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 172-297856
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger

1) I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. 2) Dette udbud omhandler indgåelse af en offentlig kontrakt, men ansøger skal være opmærksom på, at kontrakten på nogen punkter vil have rammelignende vilkår. 3) Ordregiver forbeholder sig retten til efter tilbudsafgivelsen at afholde et møde med hver tilbudsgiver, hvor tilbuddene præsenteres. 4) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.rops.dk Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at offentliggøre andet relevant materiale for udbudsforretningen på samme hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 5) Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i et papireksemplar og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af kommunikationsydelser - Må ikke åbnes af postfunktionen«. 6) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset ordet »skal« forbeholder ordregiver sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til § 12 i ovennævnte bekendtgørelse. 7) Ansøgninger om prækvalifikation skal indeholde følgende dokumentation: — Referenceliste (jf. punkt III.2.3) — Tro og love erklæring (jf. punkt III.2.1) — Tro og love erklæring om omsætning (jf. punkt III.2.2) — Tro og love erklæring om positiv egenkapital (jf. punkt II.2.2) — Eventuelle støtteerklæringer (jf. punkt III.2.2).

Yderligere oplysninger

1) I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

2) Dette udbud omhandler indgåelse af en offentlig kontrakt, men ansøger skal være opmærksom på, at kontrakten på nogen punkter vil have rammelignende vilkår.

3) Ordregiver forbeholder sig retten til efter tilbudsafgivelsen at afholde et møde med hver tilbudsgiver, hvor tilbuddene præsenteres.

4) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.rops.dk

Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at offentliggøre andet relevant materiale for udbudsforretningen på samme hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

5) Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i et papireksemplar og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af kommunikationsydelser - Må ikke åbnes af postfunktionen«.

6) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset ordet »skal« forbeholder ordregiver sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til § 12 i ovennævnte bekendtgørelse.

7) Ansøgninger om prækvalifikation skal indeholde følgende dokumentation:

— Referenceliste (jf. punkt III.2.3)

— Tro og love erklæring (jf. punkt III.2.1)

— Tro og love erklæring om omsætning (jf. punkt III.2.2)

— Tro og love erklæring om positiv egenkapital (jf. punkt II.2.2)

— Eventuelle støtteerklæringer (jf. punkt III.2.2).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en opgave om praktisk og strategisk kommunikationsarbejde for Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde.

Rådet sekretariatsbetjenes af styrelsen og har til opgave at understøtte konkurrencen om de offentlige opgaver og fremme samarbejdet mellem offentlige myndigheder og private virksomheder. Rådet skal tilvejebringe ny viden og styrke dialogen mellem det offentlige og det private. Rådet skal dermed bidrage til, at mulighederne for at skabe konkurrence og samarbejde om de offentlige opgaver styrkes og sker på et solidt videns- og erfaringsgrundlag. Sekretariatet i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen varetager udarbejdelsen af analyser og vejledninger for rådet.

Den udbudte opgave omfatter konkret udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsopgaver tilknyttet rådets virke. Rammerne for kommunikationsarbejdet udgøres af rådets kommunikationsstrategi, der bl.a. fastlægger centrale budskaber og kernemålgrupper. Rådets kommunikationsstrategi er ved at blive færdiggjort i øjeblikket og fremsendes til alle prækvalificerede tilbudsgivere samtidig med fremsendelse af udbudsmaterialet.

Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med både rådets formand og sekretariatet i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Ifølge kommissoriet for rådet skal rådets kommunikation bl.a.:

— Informere og vejlede offentlige myndigheder og virksomheder om resultaterne af rådets arbejde for at sikre, at den nye viden på området hurtigt finder anvendelse i praksis, fx gennem udgivelse af konkrete vejledninger og anbefalinger til nye initiativer.

— Formidle resultaterne af rådets arbejde bredt for at skabe opmærksomhed og debat om erfaringerne med offentlig-privat samarbejde med henblik på at forbedre den danske udbudskultur.

De endelige krav til kommunikationsarbejdet fastlægges nærmere i udbudsmaterialet. Det forventes på nuværende tidspunkt, at opgaverne ifølge kommunikationsstrategien navnlig vil omfatte:

— Oplæg til kommunikationsplan knyttet til rådets indsatsområder

— Strategiske kommunikationsaktiviteter

— Udarbejdelse af pressemeddelelser og bidrag til beredskabsarbejde i forbindelse med offentliggørelse af publikationer fra rådet.

— Udarbejdelse af faktaark, casebeskrivelser o.l., med afsæt i rådets publikationer

— Udvikling og vedligehold af den indholdsmæssige del af rådets hjemmeside

— Etablering og drift af virtuelle netværk

— Medietræning af formanden

— Afvikling af fyraftensarrangementer

— Kommunikation med lokale og regionale medier

— Aktiviteter for lokale og fagspecifikke enheder.

Herudover forventes opgaven bl.a. at inkludere praktisk og logistisk bistand ifm. planlægning og gennemførelse af eventuel studierejse for rådets medlemmer samt praktisk og logistisk bistand ifm. rådets eventuelle repræsentation på det årlige folkemøde på Bornholm.

Rådets kommissorium og tidligere arbejde kan ses: på www.rops.dk

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 6 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i den ordregivende myndigheds land. Er tjenesteyderen en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagere i sammenslutningen. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af de tildelte virksomheder, max. tre måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring på tro og love om virksomhedens samlede omsætning inden for de udbudte ydelser (reklame/kommunikation) i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Erklæring på tro og love om virksomhedens positive egenkapital. Ved en sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. NB: Dette gælder også, hvis de juridiske enheder er tilknyttet samme koncern.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 4 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår inden for de udbudte ydelser (reklame/kommunikation). Som mindstekrav kræves tillige en positiv egenkapital. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Mindstekravet om positiv egenkapital gælder dog for hver enkelt virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en liste, dog max. 5, over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Laura Svaneklink
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Yderligere oplysninger

2) Dette udbud omhandler indgåelse af en offentlig kontrakt, men ansøger skal være opmærksom på, at kontrakten på nogen punkter vil have rammelignende vilkår.

3) Ordregiver forbeholder sig retten til efter tilbudsafgivelsen at afholde et møde med hver tilbudsgiver, hvor tilbuddene præsenteres.

4) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.rops.dk

Ordregiver forbeholder sig retten til løbende at offentliggøre andet relevant materiale for udbudsforretningen på samme hjemmeside. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

5) Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i et papireksemplar og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af kommunikationsydelser - Må ikke åbnes af postfunktionen«.

6) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset ordet »skal« forbeholder ordregiver sig retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til § 12 i ovennævnte bekendtgørelse.

7) Ansøgninger om prækvalifikation skal indeholde følgende dokumentation:

— Referenceliste (jf. punkt III.2.3)

— Tro og love erklæring (jf. punkt III.2.1)

— Tro og love erklæring om omsætning (jf. punkt III.2.2)

— Tro og love erklæring om positiv egenkapital (jf. punkt II.2.2)

— Eventuelle støtteerklæringer (jf. punkt III.2.2).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 172-297856 (2013-09-03)

Supplerende oplysninger (2013-09-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 185-319251
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 172-297856
EUT-S-nummer: 185
Kilde: OJS 2013/S 185-319251 (2013-09-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 181 250 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 41715163 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 026-041604
EUT-S-nummer: 26

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (80)
2. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-17 📅
Navn: Operate A/S
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10
Postby: København N
Postnummer: 2200
E-mail: operate@operate.dk 📧
Internetadresse: www.operate.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2014/S 026-041604 (2014-02-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing