Aftale vedrørende kommunikationsydelser

Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde v/Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en opgave om praktisk og strategisk kommunikationsarbejde for Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde.
Rådet sekretariatsbetjenes af styrelsen og har til opgave at understøtte konkurrencen om de offentlige opgaver og fremme samarbejdet mellem offentlige myndigheder og private virksomheder. Rådet skal tilvejebringe ny viden og styrke dialogen mellem det offentlige og det private. Rådet skal dermed bidrage til, at mulighederne for at skabe konkurrence og samarbejde om de offentlige opgaver styrkes og sker på et solidt videns- og erfaringsgrundlag. Sekretariatet i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen varetager udarbejdelsen af analyser og vejledninger for rådet.
Den udbudte opgave omfatter konkret udarbejdelse og gennemførelse af kommunikationsopgaver tilknyttet rådets virke. Rammerne for kommunikationsarbejdet udgøres af rådets kommunikationsstrategi, der bl.a. fastlægger centrale budskaber og kernemålgrupper. Rådets kommunikationsstrategi er ved at blive færdiggjort i øjeblikket og fremsendes til alle prækvalificerede tilbudsgivere samtidig med fremsendelse af udbudsmaterialet.
Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med både rådets formand og sekretariatet i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Ifølge kommissoriet for rådet skal rådets kommunikation bl.a.:
— Informere og vejlede offentlige myndigheder og virksomheder om resultaterne af rådets arbejde for at sikre, at den nye viden på området hurtigt finder anvendelse i praksis, fx gennem udgivelse af konkrete vejledninger og anbefalinger til nye initiativer.
— Formidle resultaterne af rådets arbejde bredt for at skabe opmærksomhed og debat om erfaringerne med offentlig-privat samarbejde med henblik på at forbedre den danske udbudskultur.
De endelige krav til kommunikationsarbejdet fastlægges nærmere i udbudsmaterialet. Det forventes på nuværende tidspunkt, at opgaverne ifølge kommunikationsstrategien navnlig vil omfatte:
— Oplæg til kommunikationsplan knyttet til rådets indsatsområder
— Strategiske kommunikationsaktiviteter
— Udarbejdelse af pressemeddelelser og bidrag til beredskabsarbejde i forbindelse med offentliggørelse af publikationer fra rådet.
— Udarbejdelse af faktaark, casebeskrivelser o.l., med afsæt i rådets publikationer
— Udvikling og vedligehold af den indholdsmæssige del af rådets hjemmeside
— Etablering og drift af virtuelle netværk
— Medietræning af formanden
— Afvikling af fyraftensarrangementer
— Kommunikation med lokale og regionale medier
— Aktiviteter for lokale og fagspecifikke enheder.
Herudover forventes opgaven bl.a. at inkludere praktisk og logistisk bistand ifm. planlægning og gennemførelse af eventuel studierejse for rådets medlemmer samt praktisk og logistisk bistand ifm. rådets eventuelle repræsentation på det årlige folkemøde på Bornholm.
Rådets kommissorium og tidligere arbejde kan ses: på www.rops.dk

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Operate A/S

Hvem?

• • Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde v/Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Hvad?

• • Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Markedsanalyse
• • Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden