Aftale om teknisk rådgivning og bistand ved systematisk kortlægning efter jordforureningsloven i Region Syddanmark

Region Syddanmark, Miljø og Råstoffer

Region Syddanmark skal i henhold til Jordforureningsloven (jf. lovbekendtgørelse nr. 1427 af 4. december 2009) kortlægge forurenede arealer. I den forbindelse skal der gennemføres en historisk kortlægning af kilder til jordforurening (systematisk kortlægning) i områder med værdifuldt grundvand i Region Syddanmark.
Regionen ønsker teknisk bistand til at gennemføre den systematiske kortlægning i områder med værdifuldt grundvand. I den forbindelse indbyder Region Syddanmark til prækvalifikation af tilbudsgivere i henhold til EU's tjenesteydelsesdirektiv (direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004).
Opgaven består i at rådgiver indsamler adresser ved bl.a. vejviser- og telefonbogsopslag, hvor der har været aktiviteter, der kan medføre jord- eller grundvandsforurening. De muligt forurenende aktiviteter, som ønskes lokaliseret, er udvalgt med udgangspunkt i appendiks 2 i Miljøstyrelsens vejledning nr. 8, 2000. Efter adresseindsamling frasorterer rådgiver ikke-relevante adresser.
Herefter indsamler rådgiver dokumentation for de forurenende aktiviteter fra bl.a. kommunale arkiver, eventuelt suppleret med interviews af f.eks. ejer. Lokaliteten skal til sidst oprettes i Jordforureningslovens Areal Register (JAR).
I nogle tilfælde skal rådgiver efterfølgende udføre sagsbehandling med henblik på vurdering af, om der skal ske kortlægning af den enkelte ejendom i henhold til jordforureningsloven. Sagerne sendes til kvalitetssikring hos regionens medarbejdere, der sørger for udsendelse af breve til grundejere.
Opgaven vil blive opdelt i puljer, hvor der forventes at blive fundet ca. 100-300 lokaliteter (relevante adresser). Puljernes geografiske afgrænsning fastlægges af Region Syddanmark.
Regionens instrukser for arbejdets gennemførelse skal følges.
Region Syddanmark ønsker at indgå rammeaftale med 3 rådgivere. Hver af de 3 rådgivere, der vælges i prioriteret rækkefølge, kan maksimalt have 2 uafsluttede puljer i gang ad gangen for at sikre kvaliteten. Begge puljer skal være afsluttet, før rådgiveren kan tildeles nye puljer. Tildelingen sker alene på rammeaftalens vilkår uden yderligere konkurrence blandt rammeaftalens parter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Syddanmark, Miljø og Råstoffer

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med jordforurening › Kortlægning af jordforurening

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2013-06-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kortlægning af jordforurening
Mængde eller omfang:

Opgavens omfang vurderes til at være 4-8 puljer årligt på ca. 100 til 300 lokaliteter. Der er tale om et skøn, og regionen kan ikke garantere et bestemt antal puljer.7 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kortlægning af jordforurening 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Miljø og Råstoffer
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: anita.hjoerringgaard@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 020-031448
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Alt skriftlig og mundtlig kommunikation mellem Region Syddanmark og regionens samarbejdsparter i forbindelse med løsning af denne konkrete opgave skal foregå på dansk. Region Syddanmark dækker ikke udgifterne i forbindelse med prækvalifikation og udarbejdelse af tilbud. Aftalen vil være undergivet dansk lov. Anslået værdi i Del II.2.1 er regionens estimat for kontraktsperioden med option.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Regionen ønsker teknisk bistand til at gennemføre den systematiske kortlægning i områder med værdifuldt grundvand. I den forbindelse indbyder Region Syddanmark til prækvalifikation af tilbudsgivere i henhold til EU's tjenesteydelsesdirektiv (direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004).

Opgaven består i at rådgiver indsamler adresser ved bl.a. vejviser- og telefonbogsopslag, hvor der har været aktiviteter, der kan medføre jord- eller grundvandsforurening. De muligt forurenende aktiviteter, som ønskes lokaliseret, er udvalgt med udgangspunkt i appendiks 2 i Miljøstyrelsens vejledning nr. 8, 2000. Efter adresseindsamling frasorterer rådgiver ikke-relevante adresser.

Herefter indsamler rådgiver dokumentation for de forurenende aktiviteter fra bl.a. kommunale arkiver, eventuelt suppleret med interviews af f.eks. ejer. Lokaliteten skal til sidst oprettes i Jordforureningslovens Areal Register (JAR).

I nogle tilfælde skal rådgiver efterfølgende udføre sagsbehandling med henblik på vurdering af, om der skal ske kortlægning af den enkelte ejendom i henhold til jordforureningsloven. Sagerne sendes til kvalitetssikring hos regionens medarbejdere, der sørger for udsendelse af breve til grundejere.

Opgaven vil blive opdelt i puljer, hvor der forventes at blive fundet ca. 100-300 lokaliteter (relevante adresser). Puljernes geografiske afgrænsning fastlægges af Region Syddanmark.

Regionens instrukser for arbejdets gennemførelse skal følges.

Region Syddanmark ønsker at indgå rammeaftale med 3 rådgivere. Hver af de 3 rådgivere, der vælges i prioriteret rækkefølge, kan maksimalt have 2 uafsluttede puljer i gang ad gangen for at sikre kvaliteten. Begge puljer skal være afsluttet, før rådgiveren kan tildeles nye puljer. Tildelingen sker alene på rammeaftalens vilkår uden yderligere konkurrence blandt rammeaftalens parter.

Mængde eller omfang:

Opgavens omfang vurderes til at være 4-8 puljer årligt på ca. 100 til 300 lokaliteter. Der er tale om et skøn, og regionen kan ikke garantere et bestemt antal puljer.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for op til 1 års forlængelse.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 13/964
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Navn og adresse

- Telefon og e-mail

- Kontaktperson, der repræsenterer tilbudsgiveren

- Udfyldt tro- og love erklæring

Tilbudsgivere der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a -d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Tilbudsgiver skal indsende dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv. §§ 1-3.

Blankettens side 1-4 i det offentliggjorte materiale på regionens hjemmeside kan benyttes, se www.regionsyddanmark.dk/wm410851

Økonomisk og finansiel stilling:

Der skal oplyses om firmaets forsikringsforhold og medsendes bevis for firmaets ansvarsforsikring.

Blankettens side 5 i det offentliggjorte materiale på regionens hjemmeside kan benyttes, se www.regionsyddanmark.dk/wm410851

Teknisk og faglig kompetence:

1. Antallet af medarbejdere og deres uddannelsesmæssige oplysninger, der er relevante for den udbudte opgave (ikke CV'er og den konkrete bemanding)

2. Der skal kort redegøres for firmaets interne kvalitetsstyringssystem (maks. 3 sider)

3. Liste over de maks. 10 betydeligste referencer relateret til den udbudte opgave, hvor der redegøres enkeltvis for opgavetype, beløb, tidspunkt, offentlig eller privat klient. Højst 3 år gamle referencer.

Blankettens side 6-8 i det offentliggjorte materiale på regionens hjemmeside kan benyttes. se www.regionsyddanmark.dk/wm410851

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I tilfælde af at en sammenslutning anmoder om prækvalifikation skal følgende iagttages: der stilles ingen krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening (f.eks. som konsortium), skal der blandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle bydende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelse af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Hver af de 3 rådgivere, der vælges i prioriteret rækkefølge, kan maksimalt have 2 uafsluttede puljer i gang ad gangen for at sikre kvaliteten. Begge puljer skal være afsluttet, før rådgiveren kan tildeles nye puljer.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Mindste antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere end 6 ansøgere, der opfylder betingelserne for at deltage, vil regionen vælge de firmaer, der vurderes at have udført de mest relevante opgaver, og som vurderes at have den bedste kvalitetssikring og uddannelsesmæssige baggrund til at udføre opgaven.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anita Hjørringgaard, TYDELIG MÆRKET: ”PRÆKVALIFIKATION -SYSTEMATISK KORTLÆGNING – Må ikke åbnes i posten”
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk/wm410851 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/964
Yderligere oplysninger

Alt skriftlig og mundtlig kommunikation mellem Region Syddanmark og regionens samarbejdsparter i forbindelse med løsning af denne konkrete opgave skal foregå på dansk.

Region Syddanmark dækker ikke udgifterne i forbindelse med prækvalifikation og udarbejdelse af tilbud.

Aftalen vil være undergivet dansk lov.

Anslået værdi i Del II.2.1 er regionens estimat for kontraktsperioden med option.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor regionen har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 12 måneder og 1 dag efter regionen har underrettet tilbudsgivere om, hvem regionen vil indgå kontrakt med jf. håndhævelsesloven §7 stk. 1 og 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 020-031448 (2013-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: anita.hjoerringgaard@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631916 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 116-198404
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 20-031448
EUT-S-nummer: 116

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Konkret bemanding af opgaven (40)
3. Organisering og kvalitetssikring af opgaven (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-23 📅
Navn: Niras a/s
Postadresse: Åboulevarden 80
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: niras@niras.dk 📧
Internetadresse: www.niras.dk 🌏

2️⃣
Navn: Geo
Postadresse: Sødalsparken 12
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
E-mail: geo@geo.dk 📧
Internetadresse: www.geo.dk 🌏

3️⃣
Navn: Dansk Miljørådgivning A/S
Postadresse: Vejlevej 163
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
E-mail: dmr@dmr.dk 📧
Internetadresse: www.dmr.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anita Hjørringgaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 6 måneder regnet fra 24.5.2013.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 116-198404 (2013-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenester på miljøområdet (4)

Sporing, monitering og genopretning af forurening (2)

Tjenesteydelser i forbindelse med jordforurening (1)