Aftale om administration af et antal udlejningsejendomme tilhørende Københavns Kommune og andre opgaver omfattet af administration af ejendomme

Ejendomsadministration af udlejningsejendomme

Ejendomsadministration/forvaltning af et antal udlejningsejendomme tilhørende Københavns Kommune.
Endvidere:
— Afholdelse af udbud af samlet viceværtsfunktion for de omfattede ejendomme
— En årlig gennemgang af ejendommene med henblik på at sikre den løbende vedligeholdelse
— Udarbejdelse af grundlag for årsregnskaber.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-17.

Hvem?

• Ejendomsadministration af udlejningsejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-10	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser på boligområdet
Mængde eller omfang:

Ejendomsadministration/forvaltning af 20 udlejningsejendomme rummende i alt 320 beboelsesenheder og 24 erhvervsenheder.Københavns Kommune forbeholder sig ret til at udtage 2 specifikke ejendomme af omfanget. Disse ejendomme rummer i alt 29 beboelsesenheder og ingen erhvervsenheder.Endvidere:— Afholdelse af udbud af samlet viceværtsfunktion for de omfattede ejendomme— En årlig gennemgang af ejendommene med henblik på at sikre den løbende vedligeholdelse— Udarbejdelse af grundlag for årsregnskaber.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser på boligområdet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ejendomsadministration af udlejningsejendomme
Postadresse: Kigkurren 8 M
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
E-mail: sha@sbsby.dk 📧
Telefon: +45 82322552 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 097-165685
EUT-S-nummer: 97

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ejendomsadministration/forvaltning af et antal udlejningsejendomme tilhørende Københavns Kommune.

Endvidere:

— Afholdelse af udbud af samlet viceværtsfunktion for de omfattede ejendomme

— En årlig gennemgang af ejendommene med henblik på at sikre den løbende vedligeholdelse

— Udarbejdelse af grundlag for årsregnskaber.

Mængde eller omfang:

Ejendomsadministration/forvaltning af 20 udlejningsejendomme rummende i alt 320 beboelsesenheder og 24 erhvervsenheder.

Københavns Kommune forbeholder sig ret til at udtage 2 specifikke ejendomme af omfanget. Disse ejendomme rummer i alt 29 beboelsesenheder og ingen erhvervsenheder.

Endvidere:

— Afholdelse af udbud af samlet viceværtsfunktion for de omfattede ejendomme

— En årlig gennemgang af ejendommene med henblik på at sikre den løbende vedligeholdelse

— Udarbejdelse af grundlag for årsregnskaber.

Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges og udvides med tilkommende ejendomme.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tjenesteyderen skal med anmodningen om deltagelse i udbudet fremsende dokumentation for, at der ikke foreligger en af de udelukkelsesgrunde, som er anført i udbudsdirektivet art. 45 stk. 2, litra a-c, jf. bilag B. En maksimalt 1 måned gammel erklæring på tro og love vedr. forfalden ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Tjenesteyderens navn inkl. angivelse af eventuel organisationsform (A/S, ApS eller andet) og tjenesteyderens ID-nr. (CVR-nr. for firmaer hjemhørende i DK). Ved kontraktsindgåelse skal tjenesteyderen kunne fremvise en serviceattest (rekvireres hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen).

Økonomisk og finansiel stilling:

Kopi af de seneste 3 årsregnskaber for tjenesteyderen. Det skal fremgå af de fremsendte kopier, at årsregnskaberne er behørigt godkendt og revisorpåtegnede i overensstemmelse med gældende lovkrav. Hvis tjenesteyderen er en nyetableret virksomhed og derfor (eller af anden gyldig grund) ikke har årsregnskaber for de 3 seneste regnskabsår, kan der indsendes anden dokumentation, der på objektiv vis er egnet til at godtgøre, at tjenesteyderen har den fornødne finansielle og økonomiske formåen til at forestå den udbudte administration af ejendomme, der indgås i henhold hertil. Erklæring fra tjenesteyders bank eller revisor om, at tjenesteyderens økonomiske forhold ikke har ændret sig i væsentlig negativ retning set i forhold til seneste aflagte årsregnskab. Hvis erklæringen ikke kan afgives med dette indhold, skal erklæringen indeholde en angivelse af, på hvilke punkter tjenesteyderens økonomiske forhold er forringet væsentligt, en beskrivelse af årsagerne hertil og den forventede videre udvikling, samt hvilke tiltag – om nødvendigt – tjenesteyderen har iværksat for at imødegå en negativ udvikling. En sådan erklæring kan endvidere, såfremt tjenesteyderen skønner dette relevant, indeholde en beskrivelse af en positiv udvikling i tjenesteyderens økonomiske forhold set i forhold til sidste aflagte årsregnskab. Uanset indhold skal erklæringen fra bank eller revisor omfatte tjenesteyderens økonomiske forhold pr. senest 30 dage før fristen for indgivelse af anmodning om deltagelse i udbudet.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste administrationsydelsesopgaver, som tjenesteyderen har udført i løbet af de sidste 3 år, og/eller over andre opgaver, hvis udførelse har omfattet én eller flere af de ydelser, som indgår i den udbudte tjenesteydelse. Oplysning om tjenesteyderens og/eller dennes medarbejderes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal forestå udførelsen af tjenesteydelser som de udbudte. Oplysning om tjenesteyderens gennemsnitlige antal beskæftigede om året de seneste 3 år. Beskrivelse af de foranstaltninger, som tjenesteyderen måtte have truffet, med henblik på at sikre kvaliteten af tjenesteydelser som de udbudte. Om tjenesteyderen agter at give en del af de udbudte opgaver i underentreprise, og i givet fald, hvilke og hvor stor en del. Oplysning om eksterne samarbejdsparter, som udfører eller som led i heri varetager opfyldelsen af tjenesteydelser som de udbudte.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal dokumentere kendskab til byfornyelse, erfaring med administration af kommunale ejendomme, samt erfaring med administration af ejendomme reguleret af leje- og boligreguleringslovens regelsæt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Kopi af forsikringspolice eller anden oversigt, der dokumenterer tjenesteyderens forsikringsforhold som administrator.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af aktører skal alle deltagerne i sammenslutningen hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Andre særlige vilkår:

Det er en betingelse, at den bydende er undergivet forvaltningsrevision, så revisor ud over den finansielle revision vurderer, om der er taget skyldige hensyn til sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved valg mellem flere kvalificerede ansøgere vil ordregiver foretrække ansøgere, som ud fra de oplysninger, der er givet om ansøgernes erfaringer og deres medarbejdere, vil have bedst mulighed for at sikre en forsvarlig administration.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-08-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: sbs rådgivning a/s
Stig Hansen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København - Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tilbagevendende udbud
2017.
Kilde: OJS 2013/S 097-165685 (2013-05-17)

Supplerende oplysninger (2013-10-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 199-344114
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 97-165685
EUT-S-nummer: 199
Kilde: OJS 2013/S 199-344114 (2013-10-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)

Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis