Administration af energi

DONG Energy Salg og Distribution A/S

Udbud af tre aftalekontrakter om levering af indberetningsberettigede energibesparelser svarende til 3 x 15 GWh.
1. Baggrund
DONG Gas Distribution A/S & DONG Energy El Distribution A/S (herefter kaldet »DONG Energy Distribution«) udbyder tre aftaler vedrørende levering af indberetningsberettigede energibesparelser efter de gældende regler for liste B-ydelser, jf. Forsyningsvirksomheds-direktivets (direktiv 2004/17/EF af 31. marts 2010) artikel 34.
DONG Energy ønsker at indgå aftaler vedrørende levering af 3 x15 GWh (+/- 10 %) indberetningsberettigede energibesparelser. Der gøres opmærksom på, at DONG Energy Distributions serviceselskab ikke selv vil byde på leverancen.
Udbuddet er det første i en kontinuerlig række af halvårlige udbud, indenfor den nuværende energispareperiode (2013-2015), hvor det sidste udbud forventes afholdt i første halvår af 2015, med leveringstermin fra 1. juli 2015 til og med 30. juni 2016.
2. Den udbudte opgave
Dette udbud omfatter tre aftaler (herefter »Aftalerne«) vedrørende levering af 3 x 15 GWh energibesparelser jf. bekendtgørelse nr. 677 af 21. juni 2010 (herefter »Energisparebekendtgørelsen«), samt Energispareaftalen dateret den 13.11.2012, mellem klima-, energi- og bygningsministeren og net- og distributionsselskaberne inden for el, naturgas, fjernvarme og olie om selskabernes fremtidige energispareindsats (herefter »Energispareaftalen«).
Prisen for energibesparelser tilbudt under nærværende udbud er fast i aftaleperioden. De tilbudte energibesparelser skal leve op de til en hver tid gældende lovkrav i Aftaleperioden jf. punkt 3.
Såfremt lovgrundlaget vedrørende energibesparelser ændres i aftaleperioden og sådanne ændringer kunne have betydning for prisfastsættelsen kan en efterfølgende regulering ikke finde sted.
De indberetningsberettigede energibesparelser, som skal leveres i henhold til Aftalen, skal være baseret på aftaler om indberetningsberettigede energibesparelser med forbrugere, jf. § 8, stk. 3. og stk. 4 i Energisparebekendtgørelsen, som indgås efter Aftalens ikrafttræden. Det er derfor ikke muligt at opfylde Aftalen på baggrund af aftaler, som er indgået før dette tidspunkt.
3. Den udbudte kontrakt
DONG Energy Distribution har til hensigt at indgå aftaler med op til tre leverandører. Hver enkelt Tilbudsgiver må kun byde på 1 x 15 GWh, ligesom den maksimale tildeling til én leverandør er 15 GWh.
Aftaleperioden løber fra den 1.1.2014 til den 31.12.2014.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-24 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af energi
Mængde eller omfang:
Energibesparelser leveret i perioden 1.1.2014 til og med 31.12.2014 svarende til 3 x 15 GWh +/- 10 %.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af energi 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: DONG Energy Salg og Distribution A/S
Postadresse: Nesa Allé 1
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: http://www.dongenergy.dk 🌏
E-mail: chlqv@dongenergy.dk 📧
Telefon: +45 99557606 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 187-323344
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger
Interesserede tilbudsgivere henvises til: http://www.dongenergy.com/DA/Om_DONG_Energy/Indkoeb/Pages/kommende_udbud.aspx hvor der kan findes yderligere information.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af tre aftalekontrakter om levering af indberetningsberettigede energibesparelser svarende til 3 x 15 GWh.
1. Baggrund
DONG Gas Distribution A/S & DONG Energy El Distribution A/S (herefter kaldet »DONG Energy Distribution«) udbyder tre aftaler vedrørende levering af indberetningsberettigede energibesparelser efter de gældende regler for liste B-ydelser, jf. Forsyningsvirksomheds-direktivets (direktiv 2004/17/EF af 31. marts 2010) artikel 34.
Vis mere
DONG Energy ønsker at indgå aftaler vedrørende levering af 3 x15 GWh (+/- 10 %) indberetningsberettigede energibesparelser. Der gøres opmærksom på, at DONG Energy Distributions serviceselskab ikke selv vil byde på leverancen.
Udbuddet er det første i en kontinuerlig række af halvårlige udbud, indenfor den nuværende energispareperiode (2013-2015), hvor det sidste udbud forventes afholdt i første halvår af 2015, med leveringstermin fra 1. juli 2015 til og med 30. juni 2016.
Vis mere
2. Den udbudte opgave
Dette udbud omfatter tre aftaler (herefter »Aftalerne«) vedrørende levering af 3 x 15 GWh energibesparelser jf. bekendtgørelse nr. 677 af 21. juni 2010 (herefter »Energisparebekendtgørelsen«), samt Energispareaftalen dateret den 13.11.2012, mellem klima-, energi- og bygningsministeren og net- og distributionsselskaberne inden for el, naturgas, fjernvarme og olie om selskabernes fremtidige energispareindsats (herefter »Energispareaftalen«).
Vis mere
Prisen for energibesparelser tilbudt under nærværende udbud er fast i aftaleperioden. De tilbudte energibesparelser skal leve op de til en hver tid gældende lovkrav i Aftaleperioden jf. punkt 3.
Såfremt lovgrundlaget vedrørende energibesparelser ændres i aftaleperioden og sådanne ændringer kunne have betydning for prisfastsættelsen kan en efterfølgende regulering ikke finde sted.
De indberetningsberettigede energibesparelser, som skal leveres i henhold til Aftalen, skal være baseret på aftaler om indberetningsberettigede energibesparelser med forbrugere, jf. § 8, stk. 3. og stk. 4 i Energisparebekendtgørelsen, som indgås efter Aftalens ikrafttræden. Det er derfor ikke muligt at opfylde Aftalen på baggrund af aftaler, som er indgået før dette tidspunkt.
Vis mere
3. Den udbudte kontrakt
DONG Energy Distribution har til hensigt at indgå aftaler med op til tre leverandører. Hver enkelt Tilbudsgiver må kun byde på 1 x 15 GWh, ligesom den maksimale tildeling til én leverandør er 15 GWh.
Aftaleperioden løber fra den 1.1.2014 til den 31.12.2014.
Referencenummer: ENERGISPAREUDBUD 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Kvalitetsledelsessystem:
Det er et mindstekrav for deltagelse, at ansøgeren har et kvalitetsledelsessystem.
Der kræves dokumentation for ansøgerens kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO9001 dokumenteres dette med en kopi af certifikatet. Hvis der anvendes et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:
a) beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse
b) beskrive virksomhedens dokumentstyringssystem
c) beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges
d) beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange
e) beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem
f) beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven
g) beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår.
CV dokumentation
Oplysninger om de involverede nøglemedarbejderes faglige kompetencer. Ved involverede nøglemedarbejdere menes de medarbejdere, som primært vil blive anvendt til opfyldelse af Aftalen over for DONG Energy Distribution. For hver af de navngivne nøglemedarbejdere skal der vedlægges et CV, som indeholder alle relevante oplysninger, herunder oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund, faglig erfaring samt antallet af år, den pågældende har beskæftiget sig med de pågældende områder.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgerne skal i ansøgningen vedlægge følgende dokumenter:
1. Ansøgerens seneste tre årsrapporter. Hvis virksomheden er etableret inden for de seneste 3 år, vedlægges de årsrapporter, som er tilgængelige. Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal de seneste 3 årsrapporter for hver enkelt virksomhed i konsortiet vedlægges. Såfremt ansøgeren er et nyetableret joint venture, som endnu ikke har haft nogen omsætning, skal de seneste 3 årsrapporter for hver af ejerne af det bydende joint venture vedlægges.
Vis mere
2. Oplysning om størrelsen af virksomhedens omsætning i forbindelse med opgaver/tjenesteydelser vedrørende realisering af energibesparelser i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. Såfremt ansøgeren er et nyetableret joint venture, som endnu ikke har haft nogen omsætning, skal oplysningerne gives for hver af ejerne af det bydende joint venture.
Vis mere
Det er en betingelse for at deltage i udbuddet, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004) art. 45, stk. 2, litra a-c anførte situationer. Til dokumentation herfor skal ansøgere om prækvalifikation enten vedlægge en underskrevet tro og love erklæring eller en serviceattest, som kan rekvireres fra Erhvervsstyrelsen. Dokumentationen må maksimalt været 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.
Vis mere

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-11-08 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (80)
2. Leveranceplan (10)
3. Metodevalg (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christian Ladefoged Qvist
Internetadresse: www.dongenergy.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Tilbagevendende udbud
1. halvår 2014
Kilde: OJS 2013/S 187-323344 (2013-09-24)