447-9 – Begrænset udbud af elevatorservice

Syddansk Universitet

Syddansk Universitet ønsker, at indgå en rammeaftale vedrørende udførelse af serviceeftersyn af alle universitets elevatorer.
Udbuddet omfatter udførelse af:
1. Lovpligtig serviceeftersyn
2. Eftersyn af Skydedøre
3. Deltagelse i faldprøver
4. Alment vedligehold
5. Reparationer samt levering af reservedele samt tilhørende rådgivningsydelse.
Rammeaftalen ønskes indgået med én leverandør.
Fordelt i universitets bygninger er ca. 50 elevatorer, hertil kommer 10 elevatorer i universitets fremtidige byggerier.
Indkøb af elevatorservice har en gennemsnitlig estimeret værdi på 1 200 000 DKK pr. år. Alle oplysninger om forbrug har alene en vejledende karakter og er på ingen måde bindende for universitet. Køb af tjenesteydelser på den indgående rammeaftale foretages som udgangspunkt af den universitets interne afdeling, Teknisk Service.
Ordregiver ønsker at indgå en 3 årig kontrakt med option på forlængelse i op til 12 måneder.
Kontrakten forventes at træde i kraft pr. 15.12.2013.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-14.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-14 Udbudsbekendtgørelse
2013-09-25 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Mængde eller omfang:
Syddansk Universitet ønsker at indgå en 3-årig rammeaftale med option på at forlænge 1 år ud over den anførte aftaleperiode. Det vil sige at den maksimale aftalevarighed er 3 år + 1 år = 4 år.4 800 000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: http://www.sdu.dk 🌏
E-mail: sbna@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65500000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 160-279709
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/sdu.asp Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply. Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her. Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1). Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører. Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning på ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Syddansk Universitet ønsker, at indgå en rammeaftale vedrørende udførelse af serviceeftersyn af alle universitets elevatorer.
Udbuddet omfatter udførelse af:
1. Lovpligtig serviceeftersyn
2. Eftersyn af Skydedøre
3. Deltagelse i faldprøver
4. Alment vedligehold
5. Reparationer samt levering af reservedele samt tilhørende rådgivningsydelse.
Rammeaftalen ønskes indgået med én leverandør.
Fordelt i universitets bygninger er ca. 50 elevatorer, hertil kommer 10 elevatorer i universitets fremtidige byggerier.
Indkøb af elevatorservice har en gennemsnitlig estimeret værdi på 1 200 000 DKK pr. år. Alle oplysninger om forbrug har alene en vejledende karakter og er på ingen måde bindende for universitet. Køb af tjenesteydelser på den indgående rammeaftale foretages som udgangspunkt af den universitets interne afdeling, Teknisk Service.
Vis mere
Ordregiver ønsker at indgå en 3 årig kontrakt med option på forlængelse i op til 12 måneder.
Kontrakten forventes at træde i kraft pr. 15.12.2013.
Mængde eller omfang:
Syddansk Universitet ønsker at indgå en 3-årig rammeaftale med option på at forlænge 1 år ud over den anførte aftaleperiode. Det vil sige at den maksimale aftalevarighed er 3 år + 1 år = 4 år.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse 1 x 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Referencenummer: 447 - 9
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Alle Syddansk Universitet's lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelseeller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som harindstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarendeprocedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i nationallovgivning.
d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om denpågældendes faglige hæderlighed.
e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiverbeviseligt har konstateret.
f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til socialesikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter ihenhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger ihenhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgivers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentligeudbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, atenhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfaldengæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen iDanmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal – som dokumentation for, at ingen af tilbudsgivers generelle eller personlige forhold udelukker tilbudsgiver fra at afgive tilbud – udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag A. Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Den tilbudsgiver, som Ordregiver agter at indgå kontrakt med, er forpligtiget til at fremskaffe dokumentation for,at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Ordregiver anmoder herom.
såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager uploade en underskrevet tro og love erklæring, jf. bilag A.
Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), jf. afsnit 5.1.4., skal tilbuddet indeholde en tilsvarende underskrevet tro- og love erklæring, jf. bilag A, fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.
Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren vedlæggefølgende materiale:
1) Oplysninger om ansøgerens balance for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
2) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
3) Oplysninger om ansøgerens nøgletal (egenkapitalens forretning, soliditetsgrad og overskudsgrad) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ovennævnte regnskabsoplysninger skal oplyses i tabellen i EU-Supply. Tilbudsgiver skal samtidig upload de seneste 3 afsluttede regnskabsår i EU-Supply.
Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag C Støtteerklæring (økonomisk formåen). Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav: Bekræfter at revisorpåtegnet årsrapporter for de anvendte regnskabsår, eller tilsvarende anden relevant dokumentation er vedhæftet denne besvarelse.
Mindstekrav: Bekræfter at leverandørens overskudsgrad gennemsnitligt for de seneste 3 år har været positiv.
Mindstekrav: Bekræft at leverandørens egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår minimum har været på 1 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta)
Mindstekrav: Bekræft at leverandørens soliditetsgrad gennemsnitligt for de seneste 3 år har været positiv.
Mindstekrav: Bekræft at leverandør som minimum har oplyst 3 referencer.
Mindstekrav: Kopi af arbejdstilsynets godkendelse af tilbudsgivers firma som elevatorsagkyndigt firma i Danmark.
Mindstekrav: Da universitetet de senest år har oplevet et stigende brug af elevatorerne i universitets bygninger, stilles der krav til, at tilbudsgiver kan tilbyde og drifte et 24 timers overvågnings/varslings system.
Mindstekrav: Beskrivelse af tilbudsgivers foreliggende system til udarbejdelse af tilstandsrapporter, 2 eksempler vedlægges beskrivelsen.
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for Ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske og faglige formåen tiludførelse af opgaven.
Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren udfylde den relevante referenceliste-tabel i EU-Supply
1. Liste over de betydeligste leveringer/tjenesteydelser af lignende karakter som det udbudte, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Såfremt tilbudsgiver/sammenslutningen baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver/sammenslutningen godtgøre, at tilbudsgiver/sammenslutningen råder over de nødvendige ressourcer, ved at udfylde bilag D Støtteerklæring (teknisk formåen).Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindst tre (3) relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens Betalings- og Faktureringsbetingelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Leverandør, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af at ordren tildeles disse, hæfte solidarisk, direkte og ubetinget i forhold til ordregiver. Konsortier eller sammenslutninger af økonomiske aktører skal ved tilbudsafgivelse endvidere udpege en fælles befuldmægtiget, med hvilken Tilbudsgiver med ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e). I så fald skal Bilag B udfyldes og vedhæftes. Bilaget findes i EU-Supply.
Vis mere
For inspiration til konsortiedannelse kan henvises til »vejledning i konsortiedannelse for små og mellemstore virksomheder« udarbejdet af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen april 2012. Vejledningen kan findes på: www.kfst.dk

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere end planlagt vil der blive prækvalificeret de bedste, blandt de egnede, ud fra følgende forhold:
1) Flest referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, bedømt ud fra ansøgerens oplysninger om »Beskrivelse af de af referencen omfattede ydelser«, jf. tabel i EU-Supply, (vægt 50 pct) og
2) »Omfang af ydelse i DKK«, jf. tabel i EU-Supply, (vægt 50 pct.).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stina Bundgaard Nymann Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
Navn: Syddansk Universitet (BEMÆRK at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
Postby: Odense m
Postnummer: 5200
Telefon: +45 65501000 📞
E-mail: sdu@sdu.dk 📧
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/sdu.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 447 - 9
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk via Syddansk Universitets portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EU Supply – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/sdu.asp
Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.
Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.
Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/sdu.asp
Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket »igangværende udbud« og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil således foregå elektronisk, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse i i EU-Supply. CTM systemets beskedfunktion kan også anvendes.
Vis mere
Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få login til EU-Supply.
Prækvalifikationsmaterialet samt øvrige dokumenter, herunder fremtidigt spørgsmål/svar-dokument relateret til prækvalifikationen vil være tilgængelig her.
Eventuelle henvendelser om oplysninger vedrørende denne udbudsbekendtgørelse skal rettes skrifteligt via EU-Supply udbudsløsning til ordregiver, jf. punkt I.1).
Leverandører, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) udbedte oplysninger, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.
Ved sammenslutninger af leverandører (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2) afgives for samtlige leverandører.
Såfremt leverandøren ønsker at eventuelle underleverandørers økonomiske og/eller tekniske formåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kontrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i punkt III.2.2) og III.2.3) anførte oplysninger for disse underleverandører, og leverandøren skal godtgøre, at han er berettiget til at trække på underleverandørens tekniske formåen i det af leverandøren angivne omfang til opfyldelse af kontrakten. I givet fald skal støtterklæring Bilag C (økonomisk formåen) og/eller Bilag D (teknisk formåen) udfyldes og uploades sammen med ansøgerens ansøgning på ansøger/tilbudsgiver oplyste kontraktpersons mailadresse.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for virksomheden til at indgive en klage til Klagenævnet for Udbud vedrørende EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) (hvis ikke omfattet af punkt 1) inden 45 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
3) (hvis ikke omfattet af punkt 1)) inden 30 kalenderdage til Klagenævnet for Udbud regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
4) (hvis ikke omfattet af punkt 1) Inden 6 måneder til Klagenævnet for Udbud efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Ovenstående klagefrister gælder også indbringelse af klage ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2013/S 160-279709 (2013-08-14)
Supplerende oplysninger (2013-09-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 187-322673
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 160-279709
EUT-S-nummer: 187
Kilde: OJS 2013/S 187-322673 (2013-09-25)