447 – 6 – Begrænset Udbud af Biblioteksreoler

Syddansk Universitet

Syddansk Universitet og Bygningsstyrelsen har igangsat et projektet med om- og tilbygning af Biblioteket på Syddansk Universitet, samt etablering af nye holdlokale til undervisningsbrug.
Og for at være på forkant med Universitets øvrige Byggeprojekter i de kommende år hvor denne type opgaver indgår har Syddansk Universitet valgt at udbyde området; Biblioteks Reoler.
Udbuddet vedrører Syddansk Universitet successive indkøb af Biblioteks Reoler, der årligt andrager et beløb på ca. 1 100 000 DKK ekskl. moms. Dette beløb er udelukkende et estimat som ikke er bindende for Udbyder, da området ikke tidligere har været udbudt.
Aftalen udbydes som en obligatorisk eneleverandøraftale, hvor der vil blive valgt én leverandør til levering af Biblioteks reoler.
Ved kontraktindgåelse vil valgte Leverandør blive stillet over for konkrete opgaver ifb. Med Syddansk Universitets om- og tilbygning af Biblioteket, som skal stå færdigt i 2015.
Om- og tilbygning af biblioteket har det formål at skabe mere moderne og indbydende rammer for bibliotekets brugere. Med ombygningen er der skabt et sammenhængende, og fremtidssikret bibliotek. Baseret på en effektiv og fleksibel indretning og struktur, der tilgodeser kvalitet, faglig udvikling og et godt studie- og arbejdsmiljø.
Om- og tilbygningen af biblioteket er delt i 2 etaper, som er klar til indretning fra følgende datoer:
Etape 1: 1.1.2014 – 1.2.2014 (leveringsstart 8.12.2013)
Etape 2: 8.12.2014 – 1.2.2015
Bestående Biblioteks reoler som er nedtaget, er det et krav fra Syddansk Universitet at de indgå som et positiv aktiv ved forhandling omkring etableringen af Etape 1 og 2.
Nærmere information herom, herunder de nærmere specifikationer og øvrige udbudsbetingelser for tildelingen vil blive fremsendt til de Ansøgere der opnår prækvalifikation.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold, herunder konkrete behov, samt de bevillinger der gives i rammeaftalens løbetid.
Perioden for rammeaftalen forventes at være 2 år, med option på forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år.
Grundet forventningerne til den betydelige volumen, forventer Ordregiver at kunne opnå økonomiske fordelagtige vilkår.
Udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle tilbud SKAL indsendes elektronisk via Syddansk Universitets udbudssystem: https://www.eu-supply.com.
For at få adgang til prækvalifikationsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden. Personen som registreres i EU-Supply vil være ansøgerens kontaktperson.
Ansøgninger skal indleveres på følgende adresse: https://www.eu-supply.com/login.asp?B=SDU

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-24.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-28 Supplerende oplysninger