2D cypher microtubes for storage of blood, serum, plasma, buffycoat and DNA in The Danish National Biobank

Statens Serum Institut

The Danish National Biobank (DNBB) is located at Statens Serum Institut. The aim of this biobank establishment is to provide Danish and foreign scientists with a unique overview of, and access to more than 15-20 million biological samples in existing, as well as future collections, and to develop a platform where biological specimens from an individual may be linked with the extensive amount of other information on
e.g. health, familial relations, and other demographics stored in the Danish national registries.
A web-based interface will allow researchers all over the world to obtain information on what biological specimens are available and assist scientist in obtaining access to biological materials needed for their particular project.
At the same time, this new biobank will secure optimal facilities for continued storage of incoming samples to the national laboratory at Statens Serum Institut, both for research and for clinical purposes. In addition, a variety of other research projects will use the national biobank as there storage facility.
Based on an already approved project protocol, the excess material from the samples processed daily by the sample reception and handling unit at SSI will be aliquoted into smaller fractions and stored for later research purposes. The processing of samples will be fully automated and biological material, mainly serum, will be aliquoted into appropriate 2D cypher microtubes.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• VWR-Bie&Berntsen A/S

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer
Mængde eller omfang:

Det forventede forbrug er ca. 750000 rør incl. caps pr. år, dvs. ca. 3 millioner rør med caps i løbet af de 4 år, rammeaftalen maksimalt kan løbe

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk 🌏
E-mail: jjs@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32683352 📞
Fax: +45 32683870 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 075-125490
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet rekvireres ved henvendelse til Strategisk Indkøber John Lykke Jensen pr. e-mail: jjs@ssi.dk. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Strategisk Indkøber John Lykke Jensen pr. e-mail jjs@ssi.dk. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive tilsendt alle, som har fået tilsendt udbudsmaterialet. Alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til Udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed. Alle tidsangivelser skal forstås som CET i 24-timers format.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

e.g. health, familial relations, and other demographics stored in the Danish national registries.

A web-based interface will allow researchers all over the world to obtain information on what biological specimens are available and assist scientist in obtaining access to biological materials needed for their particular project.

At the same time, this new biobank will secure optimal facilities for continued storage of incoming samples to the national laboratory at Statens Serum Institut, both for research and for clinical purposes. In addition, a variety of other research projects will use the national biobank as there storage facility.

Based on an already approved project protocol, the excess material from the samples processed daily by the sample reception and handling unit at SSI will be aliquoted into smaller fractions and stored for later research purposes. The processing of samples will be fully automated and biological material, mainly serum, will be aliquoted into appropriate 2D cypher microtubes.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Artillerivej 5

DK-2300 København S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger (pkt. 1-3):

1. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt beskrivelse af virksomhedsprofil og organisation. Ligeledes skal en E-mail adresse, som kan anvendes til kommunikation under hele udbudsforløbet, oplyses.

2. Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke er berørt af nogle af de udelukkelseskriterier, der er opstillet i Udbudsdirektivets Art. 45 og 46. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.

3. Underskreven erklæring om, at virksomheden og dens eventuelle underleverandører overholder ILO konventionerne C138 og 182 og ikke anvender børnearbejde, der strider mod disse konventioner. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger (pkt. 1-5):

1. En erklæring på tro og love om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over DKK 100.000.-, jfr. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.

2. Økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede årsregnskaber. Hvis tilbudsgiver ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for tilbudsgivers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.

3. En erklæring om virksomhedens samlede omsætning samt omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de 3 seneste disponible regnskabsår.

4. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk.

5. Oplysninger om og dokumentation for produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal ved seneste regnskabsaflæggelse eller senere have positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger (pkt. 1-3):

1. Referenceliste med op til 5 tilsvarende eller lignende opgaver udført i løbet af de seneste 3 år. Referencerne skal angive beskrivelse og omfang af opgaven samt kunde inkl. kontaktdata.

2. Oplysninger om tilbudsgiverens generelle kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.

3. Oplysninger om tilbudsgiverens service- og supportorganisation.

Mindstekrav til niveauet: Mindst én god, relevant reference inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udbudsmaterialet. Ordregiver stiller ikke sikkerhed.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Se udbudsmaterialet. Ved forudbetalinger skal der stilles bankgaranti.

Ifølge lovgivningen skal danske leverandører fakturere elektronisk til offentlige institutioner, herunder ordregiver.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, som er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jfr. pkt. III.2 nedenfor, for hvert af konsortiemedlemmerne.

Virksomheder, som ikke afgiver oplysninger i henhold til pkt. III.2 nedenfor, vil ikke komme i betragtning.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 150 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb, Logistikområdet
John Lykke Jensen
Internetadresse: www.ssi.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet rekvireres ved henvendelse til Strategisk Indkøber John Lykke Jensen pr. e-mail: jjs@ssi.dk.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Strategisk Indkøber John Lykke Jensen pr. e-mail jjs@ssi.dk.

Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive tilsendt alle, som har fået tilsendt udbudsmaterialet.

Alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til Udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed.

Alle tidsangivelser skal forstås som CET i 24-timers format.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: DK-2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden for følgende frister:

Ved klage over ikke at være prækvalificeret skal klagen indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Ved klage over ikke at være tildelt kontrakt skal klage indgives inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Ved klage over ikke at være tildelt rammeaftale skal klagen indgives inden 12 måneder efter indgåelse af rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Om 2-4 år, afhængigt af, om den kommende rammeaftale forlænges.
Kilde: OJS 2013/S 075-125490 (2013-04-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 432 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 182-313836
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 75-125490
EUT-S-nummer: 182

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Artillerivej 5, 2300 København S.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (40)
3. Sikkerhed for fremtidige leverancer (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-06 📅
Navn: VWR-Bie&Berntsen A/S
Postadresse: Transformervej 8
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2013/S 182-313836 (2013-09-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (3)