Vikarformidling indenfor det pædagogiske område

Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Nærværende udbud omfatter en rammeaftale vedr. levering af vikarformidling indenfor det pædagogiske område.
Udbuddet omfatter såvel uddannede pædagoger som ikke-uddannede pædagogmedhjælpere til både dag- og døgninstitutioner i Københavns Kommune. Daginstitutioner er Københavns Kommunes vuggestuer, børnehaver, fritidshjem mv. Døgninstitutioner omfatter målrettede tilbud til børn, unge og voksne, der har sociale og/eller psykiske problemer, handicap mv. herunder også dagbehandlingsinstitutioner, observations- og behandlingshjem mv.
Vikarformidling er omfattet af EU’s udbudsdirektiv bilag II B, hvorfor udbuddet gennemføres i overensstemmelse med direktivets art. 23 og 35, stk. 4, samt Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven), afsnit II, vare- og tjenesteydelseskontrakter.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. I nærværende prækvalifikationsrunde vurderes ansøgernes generelle formåen. Efter prækvalifikationsrunden er blevet gennemført, vil udbudsmaterialet, herunder kravspecifikation og udkast til kontrakt, blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere, der opfordres til at afgive et endeligt tilbud.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35573835.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PersonaleGruppen A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Rekrutteringstjenester › Formidling af personale

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Formidling af personale
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Formidling af personale 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
E-mail: za5k@okf.kk.dk 📧
Telefon: +45 20576829 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 181-297504
EUT-S-nummer: 181

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter en rammeaftale vedr. levering af vikarformidling indenfor det pædagogiske område.

Udbuddet omfatter såvel uddannede pædagoger som ikke-uddannede pædagogmedhjælpere til både dag- og døgninstitutioner i Københavns Kommune. Daginstitutioner er Københavns Kommunes vuggestuer, børnehaver, fritidshjem mv. Døgninstitutioner omfatter målrettede tilbud til børn, unge og voksne, der har sociale og/eller psykiske problemer, handicap mv. herunder også dagbehandlingsinstitutioner, observations- og behandlingshjem mv.

Vikarformidling er omfattet af EU’s udbudsdirektiv bilag II B, hvorfor udbuddet gennemføres i overensstemmelse med direktivets art. 23 og 35, stk. 4, samt Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven), afsnit II, vare- og tjenesteydelseskontrakter.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. I nærværende prækvalifikationsrunde vurderes ansøgernes generelle formåen. Efter prækvalifikationsrunden er blevet gennemført, vil udbudsmaterialet, herunder kravspecifikation og udkast til kontrakt, blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere, der opfordres til at afgive et endeligt tilbud.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35573835.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Option for kommunen til at forlænge aftalen 2 x 1 år ad gangen. Rammeaftalen kan dog maksimalt gælde i 4 år i alt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedstaden.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i EU’ udbudsdirektivs art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at ansøger ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, skal ansøger fremsende erklæring herom. I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Erklæring skal afgives på den formular, som forefindes som bilag 2. Erklæringen skal underskrives og skal uploades via Mercell.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

a. Erklæring om ansøgers nettoomsætning og egenkapital i det senest disponible regnskabsår. Det skal endvidere erklæres, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende.

Disse erklæringer skal afgives på den formular, som forefindes i bilag 3. Erklæringerne skal underskrives og skal uploades via Mercell.

b. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. I denne forbindelse opfordres ansøger til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for ansøgningens afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode. Dokumentationen skal uploades via Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav gælder følgende:

— Ansøger må ikke (for konsortier: summeret) have en negativ egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

— Ansøger skal (for konsortier: summeret) have en nettoomsætning på minimum 4 000 000 DKK (ekskl. moms) i det senest disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen.

a.Referenceliste over de 5 betydeligste referencer – målt på ansøgerens omsætning på referencen i danske kroner ekskl. moms – inden for ”vikarformidling indenfor det pædagogiske område”, der er leveret i 2010-2012.

Referencelisten skal afgives på Københavns Kommunes standardformular, som forefindes som bilag 4. Referencelisten skal underskrives og skal uploades via Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives 5 referencer.

Følgende skal angives for hver reference:

Referencens navn, dvs. kundens navn/firmanavn.

Kontaktperson hos kunden – herunder telefonnummer.

Ansøgerens omsætning.

En kort beskrivelse af aftalens indhold, herunder om der er tale om en rammeaftale eller en/flere enkeltstående leverance samt en overordnet beskrivelse af, hvilke typer af pædagogiske vikarer og deres opgave, der blev leveret i forbindelse med aftalen med referencen (f.eks. medhjælper til daginstitution).

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse. Der stilles således sociale og etiske krav til leverandørens udførelse af kontrakten. Disse krav vil fremgå af ordregivers udbudsbetingelser.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Københavns Kommune vil prækvalificere i alt 5 ansøgere forudsat kommunen modtager et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.

Københavns Kommune vil i udvælgelsen blandt de egnede ansøgere lægge vægt på den samlede omsætning, som ansøger har haft på de af ansøger 5 oplistede referencer de seneste år (år 2010, år 2011 og første halvår 2012) som anført i bilag 4. Bemærk at kun den omsætning, der vedrører uddannede pædagoger og medhjælpere som beskrevet i pkt. 5.1 må angives.

Således vil de 5 virksomheder (som opfylder kommunens minimumskrav og som ikke udelukkes af andre grunde i henhold til gældende udbudsregler) med den største samlede omsætning på de op til 5 angivne referencer blive prækvalificeret.

I det tilfælde to eller flere virksomheder har den samme totale omsætning på de angivne referencer, vil kommunen, såfremt det er nødvendigt for at kunne reducere antallet af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud til 5, prækvalificere den/de virksomhed(er) – blandt de pågældende virksomheder – med størst nettoomsætning i det senest disponible regnskabsår (i henhold til bilag 3).

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-03-29 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-30 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristina Wirk
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/35573835.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/35573835.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/35573835.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 181-297504 (2012-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 091-154313
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 181-297504
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-02 📅
Navn: PersonaleGruppen A/S
Postadresse: Niels Bohrs Allé 2A
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ib@personalegruppen.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist

Kilde: OJS 2013/S 091-154313 (2013-05-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Rekrutteringstjenester (1)

Formidling af personale