A. Baggrund. VAS er et lovbundet it-system til automatisk Validering af Atypisk Sygefravær. Det er som sådan en kontrolfunktion, som erstatter medarbejderunderskriften på sygedagpengeindberetninger. VAS er en forudsætning for digitaliseringen af sygedagpengeindberetninger. Det betyder fx at digital indberetning af sygedagpenge via NemRefusion er afhængig af VAS. Kontrolfunktionen i VAS er udmøntet i en række filtre, der udsøger sygedagpengeindberetninger, som afviger fra normaladfærdsmønsteret på en måde, der kan indikere misbrug eller fejl. Desuden udpeges særlige typer af indberetninger, som under alle omstændigheder skal til manuel kontrol. VAS træffer ikke afgørelser. Det er fortsat den enkelte kommunale sagsbehandler, der kontrollerer sagens oplysninger og træffer afgørelse om bevilling eller afslag i sygedagpengesager. Med VAS får sagsbehandleren et værktøj, der øger kvaliteten i sagsbehandlingen og gør det muligt for sagsbehandleren at koncentrere sig om de sager, som filtrene i VAS har udsøgt til nærmere undersøgelse. Som sådan muliggør VAS en overgang til straksafgørelser. VAS behandler mere end 1 mio. indberetninger om året. Stort set alle indberetninger foretages på normale arbejdsdage inden for normal arbejdstid, med 4.-5.000 indberetninger om dagen. VAS-kontrollen er i høj grad baseret på registersamkøring. Aktuelt trækkes der data fra CPR, CVR, Selskabsdata og eIndkomst, men flere mulige datakilder er i spil, når de bliver tilgængelige. B. Det eksisterende system Den aktuelle version 3.1 af VAS har 11 filtre. Herudover er yderligere et antal filtre i pipelinen, så snart det bliver muligt at hente data til disse filtre. Filtrene udtrykker best practice inden for fagområdet, altså hvad kan eller burde den gode sagsbehandler altid undersøge, baseret på opsamlede erfaringer med forsøg på misbrug og snyd med sygedagpengerefusioner. Dette betyder, at VAS bidrager til et generelt kvalitetsløft inden for sagsbehandlingen på sygedagpengeområdet. Det forventes, at der løbende identificeres flere eller ændrede filtre til VAS. Desuden er der i VAS implementeret en sløjfe, hvor resultatet af sagsbehandlingen i kommunerne returneres til VAS-løsningen, hvilket sikrer, at de statistiske data i VAS udvikles i en selvlærende proces, som over tid vil resultere i yderligere filtre baseret på analyse af sager, der fører til afslag. Udover at filtrere sygedagpengeindberetningerne beriger VAS alle sygedagpengeindberetninger med informationer, som giver et bedre sagsbehandlingsgrundlag i kommunerne og/eller sparer sagsbehandlingstid i kommunerne. Det drejer sig p.t. om oplysninger om den ansøgende virksomheds sygefravær set i relation til branchens sygefravær samt om igangværende sygedagpengesager i andre kommuner. Informationer, som de kommunale sagsbehandlere har efterspurgt. VAS indgår som en integreret del af sagsflowet for sygedagpengeindberetninger og er som sådan kun ét ud af flere it-systemer, der benyttes i denne forbindelse. Bortset fra en web-baseret monitor har VAS ingen brugergrænseflade, men leverer input til sagsbehandlerne i kommunerne, som ser VAS' bidrag som en integreret del af sagsbilledet i deres fagsystem, KMD eDagpenge (som p.t. benyttes af alle kommuner i Danmark). Det samlede sagsflow for sygedagpengeindberetninger ser således ud: 1. Virksomheder indberetter sygefravær og anmoder om sygedagpengerefusion via NemRefusion på Virk.dk. 2. Når en indberetning er signeret af virksomheden, overføres indberetningen fra NemRefusion til VAS, der kontrollerer og beriger indberetningen. Resultatet i form af et VAS-advis / en VAS-meddelelse i OIOXML-format returneres fra VAS til NemRefusion. 3. NemRefusion overfører indberetningen med VAS-advis til kommunernes fagsystem. 4. Kommunen sagsbehandler indberetningen. 5. Resultatet af sagsbehandlingen – enten i form af et bevilget refusionsbeløb eller et afslag med en afslagsårsag – returneres til NemRefusion og videre til VAS. 6. Der udføres analyser i VAS med henblik på opfølgning, f.eks. i form af nye eller tilpassede filtre. Yderligere information kan hentes på VAS-hjemmesiden, http://ams.dk/vas, hvor der også er links til bekendtgørelse og vejledninger. VAS er baseret på Microsoft-teknologier: Windows Server, IIS, SQL Server og BizTalk. Kendskab til og erfaring med disse produkter/teknologier samt til .Net-programmering er nødvendig. Hertil kommer erfaring med certifikat-baseret, krypteret kommunikation over webservicegrænseflader med data i OIOXML-format samt ind- og udlæsning af data i CSV-format. Driften af VAS varetages af en ekstern driftsleverandør på en driftsaftale indgået gennem Statens It. C. Udbuddets genstand Udbuddet omfatter den fremtidige vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. AMS ønsker at dette sker som en agil proces, hor der etableres et tæt samarbejde mellem AMS og den fremtidige leverandør. AMS ønsker i den forbindelse i videst muligt omfang at kunne drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring. Derfor forudsættes det, at leverandøren er tilgængelig i nødvendigt omfang for møder, workshops mv. på AMS' adresse. Væsentlige opgaver i forbindelse med vedligeholdelse vil være: — Diagnosticering, fejlrettelse og forebyggende vedligeholdelse til sikring af et velfungerende og stabilt system med et højt serviceniveau — Løbende forbedringer, tilpasning til ny teknologi og afvikling teknisk gæld — Tilpasning i forbindelse med lovændringer og ændringer i eksterne grænseflader — Bistand til dataudtræk og dataanalyse — Vedligeholde kodearkiv og teknisk dokumentation — Teknisk support Væsentlige opgaver i forbindelse med videreudvikling vil være: — Udvikling af nye filtre og tilpasning af eksisterende filtre, herunder indlæsning af eksterne data f.eks. fra webservice-grænseflader — Ændringer, tilpasninger og forbedringer i VAS' kernefunktionalitet — Rådgivning, f.eks. om arkitektur og teknologi samt den forretningsmæssige udnyttelse heraf. Der efterspørges således primært kompetencer inden for disse områder i relation til de teknologier, VAS er baseret på.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-21.
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-21) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 20 000 00040 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsmarkedsstyrelsen
Postadresse: Holmens Kanal 20
Postnummer: 1060
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ams.dk🌏
E-mail: chn@ams.dk📧
Telefon: +45 35288244📞
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelseri så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egenteknisk kapacitet.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et
konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighedfor gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger ogdokumentation.
Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelseri så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egenteknisk kapacitet.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et
konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighedfor gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger ogdokumentation.
Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
A. Baggrund.
VAS er et lovbundet it-system til automatisk Validering af Atypisk Sygefravær. Det er som sådan en kontrolfunktion, som erstatter medarbejderunderskriften på sygedagpengeindberetninger. VAS er en forudsætning for digitaliseringen af sygedagpengeindberetninger. Det betyder fx at digital indberetning af sygedagpenge via NemRefusion er afhængig af VAS.
VAS er et lovbundet it-system til automatisk Validering af Atypisk Sygefravær. Det er som sådan en kontrolfunktion, som erstatter medarbejderunderskriften på sygedagpengeindberetninger. VAS er en forudsætning for digitaliseringen af sygedagpengeindberetninger. Det betyder fx at digital indberetning af sygedagpenge via NemRefusion er afhængig af VAS.
Kontrolfunktionen i VAS er udmøntet i en række filtre, der udsøger sygedagpengeindberetninger, som afviger fra normaladfærdsmønsteret på en måde, der kan indikere misbrug eller fejl. Desuden udpeges særlige typer af indberetninger, som under alle omstændigheder skal til manuel kontrol.
Kontrolfunktionen i VAS er udmøntet i en række filtre, der udsøger sygedagpengeindberetninger, som afviger fra normaladfærdsmønsteret på en måde, der kan indikere misbrug eller fejl. Desuden udpeges særlige typer af indberetninger, som under alle omstændigheder skal til manuel kontrol.
VAS træffer ikke afgørelser. Det er fortsat den enkelte kommunale sagsbehandler, der kontrollerer sagens oplysninger og træffer afgørelse om bevilling eller afslag i sygedagpengesager. Med VAS får sagsbehandleren et værktøj, der øger kvaliteten i sagsbehandlingen og gør det muligt for sagsbehandleren at koncentrere sig om de sager, som filtrene i VAS har udsøgt til nærmere undersøgelse. Som sådan muliggør VAS en overgang til straksafgørelser.
VAS træffer ikke afgørelser. Det er fortsat den enkelte kommunale sagsbehandler, der kontrollerer sagens oplysninger og træffer afgørelse om bevilling eller afslag i sygedagpengesager. Med VAS får sagsbehandleren et værktøj, der øger kvaliteten i sagsbehandlingen og gør det muligt for sagsbehandleren at koncentrere sig om de sager, som filtrene i VAS har udsøgt til nærmere undersøgelse. Som sådan muliggør VAS en overgang til straksafgørelser.
VAS behandler mere end 1 mio. indberetninger om året. Stort set alle indberetninger foretages på normale arbejdsdage inden for normal arbejdstid, med 4.-5.000 indberetninger om dagen.
VAS-kontrollen er i høj grad baseret på registersamkøring. Aktuelt trækkes der data fra CPR, CVR, Selskabsdata og eIndkomst, men flere mulige datakilder er i spil, når de bliver tilgængelige.
B. Det eksisterende system
Den aktuelle version 3.1 af VAS har 11 filtre. Herudover er yderligere et antal filtre i pipelinen, så snart det bliver muligt at hente data til disse filtre.
Filtrene udtrykker best practice inden for fagområdet, altså hvad kan eller burde den gode sagsbehandler altid undersøge, baseret på opsamlede erfaringer med forsøg på misbrug og snyd med sygedagpengerefusioner. Dette betyder, at VAS bidrager til et generelt kvalitetsløft inden for sagsbehandlingen på sygedagpengeområdet.
Filtrene udtrykker best practice inden for fagområdet, altså hvad kan eller burde den gode sagsbehandler altid undersøge, baseret på opsamlede erfaringer med forsøg på misbrug og snyd med sygedagpengerefusioner. Dette betyder, at VAS bidrager til et generelt kvalitetsløft inden for sagsbehandlingen på sygedagpengeområdet.
Det forventes, at der løbende identificeres flere eller ændrede filtre til VAS. Desuden er der i VAS implementeret en sløjfe, hvor resultatet af sagsbehandlingen i kommunerne returneres til VAS-løsningen, hvilket sikrer, at de statistiske data i VAS udvikles i en selvlærende proces, som over tid vil resultere i yderligere filtre baseret på analyse af sager, der fører til afslag.
Det forventes, at der løbende identificeres flere eller ændrede filtre til VAS. Desuden er der i VAS implementeret en sløjfe, hvor resultatet af sagsbehandlingen i kommunerne returneres til VAS-løsningen, hvilket sikrer, at de statistiske data i VAS udvikles i en selvlærende proces, som over tid vil resultere i yderligere filtre baseret på analyse af sager, der fører til afslag.
Udover at filtrere sygedagpengeindberetningerne beriger VAS alle sygedagpengeindberetninger med informationer, som giver et bedre sagsbehandlingsgrundlag i kommunerne og/eller sparer sagsbehandlingstid i kommunerne.
Det drejer sig p.t. om oplysninger om den ansøgende virksomheds sygefravær set i relation til branchens sygefravær samt om igangværende sygedagpengesager i andre kommuner. Informationer, som de kommunale sagsbehandlere har efterspurgt.
VAS indgår som en integreret del af sagsflowet for sygedagpengeindberetninger og er som sådan kun ét ud af flere it-systemer, der benyttes i denne forbindelse. Bortset fra en web-baseret monitor har VAS ingen brugergrænseflade, men leverer input til sagsbehandlerne i kommunerne, som ser VAS' bidrag som en integreret del af sagsbilledet i deres fagsystem, KMD eDagpenge (som p.t. benyttes af alle kommuner i Danmark).
VAS indgår som en integreret del af sagsflowet for sygedagpengeindberetninger og er som sådan kun ét ud af flere it-systemer, der benyttes i denne forbindelse. Bortset fra en web-baseret monitor har VAS ingen brugergrænseflade, men leverer input til sagsbehandlerne i kommunerne, som ser VAS' bidrag som en integreret del af sagsbilledet i deres fagsystem, KMD eDagpenge (som p.t. benyttes af alle kommuner i Danmark).
Det samlede sagsflow for sygedagpengeindberetninger ser således ud:
1. Virksomheder indberetter sygefravær og anmoder om sygedagpengerefusion via NemRefusion på Virk.dk.
2. Når en indberetning er signeret af virksomheden, overføres indberetningen fra NemRefusion til VAS, der kontrollerer og beriger indberetningen. Resultatet i form af et VAS-advis / en VAS-meddelelse i OIOXML-format returneres fra VAS til NemRefusion.
2. Når en indberetning er signeret af virksomheden, overføres indberetningen fra NemRefusion til VAS, der kontrollerer og beriger indberetningen. Resultatet i form af et VAS-advis / en VAS-meddelelse i OIOXML-format returneres fra VAS til NemRefusion.
3. NemRefusion overfører indberetningen med VAS-advis til kommunernes fagsystem.
4. Kommunen sagsbehandler indberetningen.
5. Resultatet af sagsbehandlingen – enten i form af et bevilget refusionsbeløb eller et afslag med en afslagsårsag – returneres til NemRefusion og videre til VAS.
6. Der udføres analyser i VAS med henblik på opfølgning, f.eks. i form af nye eller tilpassede filtre.
Yderligere information kan hentes på VAS-hjemmesiden, http://ams.dk/vas, hvor der også er links til bekendtgørelse og vejledninger.
VAS er baseret på Microsoft-teknologier: Windows Server, IIS, SQL Server og BizTalk. Kendskab til og erfaring med disse produkter/teknologier samt til .Net-programmering er nødvendig. Hertil kommer erfaring med certifikat-baseret, krypteret kommunikation over webservicegrænseflader med data i OIOXML-format samt ind- og udlæsning af data i CSV-format.
VAS er baseret på Microsoft-teknologier: Windows Server, IIS, SQL Server og BizTalk. Kendskab til og erfaring med disse produkter/teknologier samt til .Net-programmering er nødvendig. Hertil kommer erfaring med certifikat-baseret, krypteret kommunikation over webservicegrænseflader med data i OIOXML-format samt ind- og udlæsning af data i CSV-format.
Driften af VAS varetages af en ekstern driftsleverandør på en driftsaftale indgået gennem Statens It.
C. Udbuddets genstand
Udbuddet omfatter den fremtidige vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. AMS ønsker at dette sker som en agil proces, hor der etableres et tæt samarbejde mellem AMS og den fremtidige leverandør. AMS ønsker i den forbindelse i videst muligt omfang at kunne drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring. Derfor forudsættes det, at leverandøren er tilgængelig i nødvendigt omfang for møder, workshops mv. på AMS' adresse.
Udbuddet omfatter den fremtidige vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. AMS ønsker at dette sker som en agil proces, hor der etableres et tæt samarbejde mellem AMS og den fremtidige leverandør. AMS ønsker i den forbindelse i videst muligt omfang at kunne drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring. Derfor forudsættes det, at leverandøren er tilgængelig i nødvendigt omfang for møder, workshops mv. på AMS' adresse.
Væsentlige opgaver i forbindelse med vedligeholdelse vil være:
— Diagnosticering, fejlrettelse og forebyggende vedligeholdelse til sikring af et velfungerende og stabilt system med et højt serviceniveau
— Løbende forbedringer, tilpasning til ny teknologi og afvikling teknisk gæld
— Tilpasning i forbindelse med lovændringer og ændringer i eksterne grænseflader
— Bistand til dataudtræk og dataanalyse
— Vedligeholde kodearkiv og teknisk dokumentation
— Teknisk support
Væsentlige opgaver i forbindelse med videreudvikling vil være:
— Udvikling af nye filtre og tilpasning af eksisterende filtre, herunder indlæsning af eksterne data f.eks. fra webservice-grænseflader
— Ændringer, tilpasninger og forbedringer i VAS' kernefunktionalitet
— Rådgivning, f.eks. om arkitektur og teknologi samt den forretningsmæssige udnyttelse heraf.
Der efterspørges således primært kompetencer inden for disse områder i relation til de teknologier, VAS er baseret på.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
40 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henholdtil nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentligei henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentligeudbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen kan hentes på http://ams.dk/Udbud-og-puljer/Udbud-fra-ams/DFDG-Online.aspx).
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentligei henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentligeudbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen kan hentes på http://ams.dk/Udbud-og-puljer/Udbud-fra-ams/DFDG-Online.aspx).
En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vilogså være tilstrækkelig.
En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende sammeoplysninger vil også være tilstrækkelig.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver afde deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør eretableret, i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomhedenråder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser iså henseende.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives forhver enkelt leverandør.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som leverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samledeaktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som leverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samledeaktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser som beskrevet i punkt II.1.5 udførti løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt leverandør, men oplysningerne behandles samlet.
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte ydelser som beskrevet i punkt II.1.5 udførti løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt leverandør, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold tillovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold tillovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer inden for de i punkt II.1.5) nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-02-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Christian Næsby
Internetadresse: www.ams.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelseri så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egenteknisk kapacitet.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelseri så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egenteknisk kapacitet.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et
konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighedfor gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 4 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket " FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om vedligeholdelse og videreudvikling af VAS. Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger ogdokumentation.
Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Klagenævnet for udbuds sekretariat Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk.📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret,skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret,hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret,skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret,hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seksmåneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, atordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevetoffentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligtunderrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgiveti standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive,hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seksmåneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, atordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevetoffentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligtunderrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgiveti standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive,hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 249-412647 (2012-12-21)